插入和编辑图表

插入图表

要在演示文稿编辑器中插入图表，

1. 将光标放置在要添加图表的位置。

2. 切换到顶部工具栏的插入选项卡。

3. 点击顶部工具栏上的 图表图标。

4. 从可用的图表类型中选择所需的图表类型：

   柱形图

   • 簇状柱形图
   • 堆积柱形图
   • 百分比堆积柱形图
   • 三维簇状柱形图
   • 三维堆积柱形图
   • 三维百分比堆积柱形图
   • 三维柱形图
   折线图

   • 折线图
   • 堆积折线图
   • 百分比堆积折线图
   • 带标记的折线图
   • 带标记的堆积折线图
   • 带标记的百分比堆积折线图
   • 三维折线图
   饼图

   • 饼图
   • 圆环图
   • 三维饼图
   条形图

   • 簇状条形图
   • 堆积条形图
   • 百分比堆积条形图
   • 三维簇状条形图
   • 三维堆积条形图
   • 三维百分比堆积条形图
   面积图

   • 面积图
   • 堆积面积图
   • 百分比堆积面积图
   股价图
   XY（散点图）

   • 散点图
   • 带平滑线和标记的散点图
   • 带平滑线的散点图
   • 带直线和标记的散点图
   • 带直线的散点图
   雷达图

   • 雷达图
   • 带标记的雷达图
   • 填充雷达图
   组合图

   • 簇状柱形图 - 折线图
   • 簇状柱形图 - 次坐标轴上的折线图
   • 堆积面积图 - 簇状柱形图
   • 自定义组合
   备注

   ONLYOFFICE 演示文稿编辑器支持由第三方编辑器创建的以下类型的图表：金字塔、条形（金字塔） 、水平/垂直圆柱体、水平/垂直圆锥体。您可以打开包含此类图表的文件，并使用可用的图表编辑工具进行修改。以下类型仅支持打开：直方图、瀑布图、漏斗图、爆炸图。

   还可以从电子表格编辑器中插入图表数据。当您粘贴复制的数据时，点击插入图表右下角的粘贴选项 Ctrl 按钮：

   • 保留源格式并链接数据 (F) - 保留原始格式并将数据与源文件链接。
   • 保留源格式并嵌入工作簿 (K) - 保留原始格式并将图表嵌入当前文件中。

5. 然后，图表编辑器窗口将出现，您可以使用以下控件在单元格中输入必要的数据：

   • 和 用于复制和粘贴已复制的数据
   • 和 用于撤销和重做操作
   • 用于插入函数
   • 和 用于减少和增加小数位数
   • 用于更改数字格式，即您输入的数字在单元格中的显示方式

   

6. 点击位于图表编辑器窗口中的选择数据按钮。图表数据窗口将打开。

   1. 使用图表数据对话框来管理图表数据范围、图例项（系列） 、水平（类别）轴标签和切换行/列。

      

      • 图表数据范围 - 为您的图表选择数据。

        • 点击图表数据范围框右侧的 图标以选择数据范围。

          

      • 图例项（系列） - 添加、编辑或删除图例项。输入或选择图例项的系列名称。

        • 在图例项（系列） 中，点击添加按钮。

        • 在编辑系列中，输入新的图例项或点击选择名称框右侧的 图标。

          

      • 水平（类别）轴标签 - 更改类别标签的文本。

        • 在水平（类别）轴标签中，点击编辑。

        • 在轴标签范围中，输入您要添加的标签或点击轴标签范围框右侧的 图标以选择数据范围。

          

      • 切换行/列 - 重新排列图表中配置的工作表数据，使其符合您的需求。切换行到列以在不同的轴上显示数据。

   2. 点击确定按钮以应用更改并关闭窗口。

7. 点击图表设计选项卡上的图表类型按钮以选择图表类型和样式。从可用的部分中选择图表：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、股价图、XY（散点图）、雷达图或组合图。

   

   当您选择组合图时，图表类型窗口会列出图表系列，并允许选择要组合的图表类型以及选择要放置在次坐标轴上的数据系列。

   

8. 点击图表设计选项卡上的高级设置按钮以更改图表设置。图表 - 高级设置窗口将打开。

   

   常规选项卡允许您更改图表名称。

   

   布局选项卡允许您更改图表元素的布局。

   • 指定图表标题在图表中的位置，从下拉列表中选择所需的选项：

     • 无以不显示图表标题，
     • 覆盖以在绘图区上覆盖并居中显示标题，
     • 不覆盖以在绘图区上方显示标题。

   • 指定图例在图表中的位置，从下拉列表中选择所需的选项：

     • 无以不显示图例，
     • 底部以在绘图区底部对齐显示图例，
     • 顶部以在绘图区顶部对齐显示图例，
     • 右以在绘图区右侧对齐显示图例，
     • 左以在绘图区左侧对齐显示图例，
     • 左侧叠加以在绘图区左侧覆盖并居中显示图例，
     • 右侧覆盖以在绘图区右侧覆盖并居中显示图例。

   • 指定数据标签（即表示数据点精确值的文本标签）参数：

     • 指定数据标签相对于数据点的位置，从下拉列表中选择所需的选项。可用选项因所选图表类型而异。

       • 对于柱形图/条形图，您可以选择以下选项：无、居中、内侧底部、内侧顶部、外侧顶部。
       • 对于折线图/XY（散点图）/股价图，您可以选择以下选项：无、居中、左、右、顶部、底部。
       • 对于饼图，您可以选择以下选项：无、居中、适应宽度、内侧顶部、外侧顶部。
       • 对于面积图以及 3D 柱形图、折线图、条形图、雷达图和组合图，您可以选择以下选项：无、居中。

     • 选择您希望包含在标签中的数据，勾选相应的框：系列名称、分类名称、值，

     • 在数据标签分隔符输入字段中输入您希望用于分隔多个标签的字符（逗号、分号等）。

   • 线条 - 用于选择折线图/XY（散点图） 的线条样式。您可以选择以下选项之一：直线以在数据点之间使用直线，平滑以在数据点之间使用平滑曲线，或无以不显示线条。

   • 标记 - 用于指定是否应为折线图/XY（散点图） 显示标记（如果勾选框）或不显示（如果未勾选框）。

     备注

     线条和标记选项仅适用于折线图和 XY（散点图） 。

   

   纵轴选项卡允许您更改垂直轴的参数，也称为值轴或y轴，显示数值。请注意，对于条形图，垂直轴将是显示文本标签的类别轴，因此在这种情况下，纵轴选项卡选项将与下一节中描述的选项相对应。对于 XY（散点图） ，两个轴都是值轴。

   备注

   轴设置和网格线部分将对饼图禁用，因为此类型的图表没有轴和网格线。

   • 选择隐藏轴以在图表中隐藏垂直轴，或保持取消勾选以显示垂直轴。

   • 指定标题方向，从下拉列表中选择所需的选项：

     • 无以不显示垂直轴标题，
     • 已旋转以从下到上显示标题，在垂直轴左侧，
     • 水平以水平显示标题，在垂直轴左侧。

   • 网格线用于指定要显示的垂直网格线，从下拉列表中选择所需的选项：无、主要、次要或主要和次要。

   • 坐标轴交叉 - 用于指定水平轴应与垂直轴相交的点。默认选择自动选项，在这种情况下，轴的交点值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择值选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值，或将轴的交点设置在垂直轴的最小值/最大值处。

   • 坐标轴位置 - 用于指定文本标签是放置在刻度标记上还是刻度线之间。

   • 值逆序显示 - 用于以相反方向显示值。当未勾选框时，最低值在底部，最高值在轴的顶部。当勾选框时，值从上到下排序。

   • 勾选选项部分允许调整垂直刻度上刻度标记的外观。主要刻度标记是较大的刻度分隔，可以有标签显示数值。次要刻度标记是放置在主要刻度标记之间的刻度分隔，没有标签。刻度标记还定义了网格线可以显示的位置，如果在布局选项卡上设置了相应的选项。主要/次要类型下拉列表包含以下放置选项：

     • 无以不显示主要/次要刻度标记，
     • 交叉以在轴的两侧显示主要/次要刻度标记，
     • 内以在轴内显示主要/次要刻度标记，
     • 外以在轴外显示主要/次要刻度标记。

     标记之间的间隔设置允许您手动设置刻度标记之间的距离。

   • 标签选项部分允许调整显示值的主要刻度标记标签的外观。要指定标签位置相对于垂直轴的位置，从下拉列表中选择所需的选项：

     • 无以不显示刻度标记标签，

     • 低以在绘图区左侧显示刻度标记标签，

     • 高以在绘图区右侧显示刻度标记标签，

     • 在轴旁边以在轴旁显示刻度标记标签。

     • 设置坐标轴标签距离和标签之间的间隔以进一步自定义标签位置。对于间隔，您可以选择自动选项或手动确定。

     • 要指定标签格式，点击标签格式按钮并选择适当的类别。

       可用的标签格式类别：

       • 常规
       • 数字
       • 科学
       • 会计
       • 货币
       • 日期
       • 时间
       • 百分比
       • 分数
       • 文本
       • 自定义

       标签格式选项因所选类别而异。有关更改数字格式的更多信息，请访问此页面。

     • 勾选链接到来源以在图表中保留数据源的数字格式。

   

   横轴选项卡允许您更改水平轴的参数，也称为类别轴或x轴，显示文本标签。请注意，对于条形图，水平轴将是显示数值的值轴，因此在这种情况下，横轴选项卡选项将与上一节中描述的选项相对应。对于 XY（散点图） ，两个轴都是值轴。

   • 选择隐藏轴以在图表中隐藏水平轴，或保持取消勾选以显示水平轴。

   • 指定标题方向，从下拉列表中选择所需的选项：

     • 无，当您不想显示水平轴标题时，
     • 不覆盖以在水平轴下方显示标题。

   • 网格线用于指定要显示的水平网格线，从下拉列表中选择所需的选项：无、主要、次要或主要和次要。

   • 最小值 - 用于指定水平轴起始处显示的最低值。默认选择自动选项，在这种情况下，最小值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择固定选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值。

   • 最大值 - 用于指定水平轴末端显示的最高值。默认选择自动选项，在这种情况下，最大值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择固定选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值。

   • 坐标轴交叉 - 用于指定水平轴上与水平轴相交的点。默认选择自动选项，在这种情况下，轴的交点值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择值选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值，或将轴的交点设置在水平轴上的最小值/最大值（对应于第一个和最后一个类别）处。

   • 坐标轴位置 - 用于指定轴文本标签应放置的位置：刻度标记或刻度线之间。

   • 值逆序显示 - 用于以相反方向显示类别。当未勾选框时，类别从左到右显示。当勾选框时，类别从右到左排序。

   • 对数刻度 - 用于启用对数刻度到用户确定的基线。

   • 勾选选项部分允许调整水平刻度上刻度标记的外观。主要刻度标记是较大的分隔，可以有标签显示类别值。次要刻度标记是放置在主要刻度标记之间的较小分隔，没有标签。刻度标记还定义了网格线可以显示的位置，如果在布局选项卡上设置了相应的选项。您可以调整以下刻度标记参数：

     • 主要/次要类型 - 用于指定以下放置选项：无以不显示主要/次要刻度标记，交叉以在轴的两侧显示主要/次要刻度标记，内以在轴内显示主要/次要刻度标记，外以在轴外显示主要/次要刻度标记。

   • 标签选项部分允许调整显示类别的标签的外观。

     • 标签位置 - 用于指定标签应放置在水平轴的哪个位置。从下拉列表中选择所需的选项：无以不显示类别标签，低以在绘图区底部显示类别标签，高以在绘图区顶部显示类别标签，在轴旁边以在轴旁显示类别标签。

     • 要指定标签格式，点击标签格式按钮并选择适当的类别。

       可用的标签格式类别：

       • 常规
       • 数字
       • 科学
       • 会计
       • 货币
       • 日期
       • 时间
       • 百分比
       • 分数
       • 文本
       • 自定义

       标签格式选项因所选类别而异。有关更改数字格式的更多信息，请访问此页面。

     • 勾选链接到来源以在图表中保留数据源的数字格式。

   

   放置选项卡允许您调整图表的大小和位置。

   • 大小部分包含图表宽度和高度参数的设置。手动输入值或使用箭头。点击 恒定比例图标以保持纵横比。

   • 位置部分包含以下设置：

     • 水平 - 手动输入水平位置的值或使用箭头。选择从左上角还是从居中开始计算。
     • 垂直 - 手动输入垂直位置的值或使用箭头。选择从左上角还是从居中开始计算。

   

   替代文字选项卡允许指定标题和描述，这些将被阅读给视力或认知障碍的人。

   要调整显示哪些图表元素，请点击插入图表右上角的 按钮，并勾选或取消勾选您想要显示或隐藏的元素。

   

9. 添加图表后，您还可以更改其大小和位置。

   您可以通过垂直或水平拖动来指定幻灯片上的图表位置。

您还可以通过按下文本占位符中的 图表图标并选择所需的图表类型，将图表添加到文本占位符中：

也可以将图表添加到幻灯片布局中。要了解更多信息，请参阅此文章。

编辑图表元素

要编辑图表标题，用鼠标选择默认文本并输入您自己的文本。

要更改文本元素（如图表标题、轴标题、图例项、数据标签等）中的字体格式，请左键单击选择所需的文本元素。然后使用顶部工具栏的开始选项卡上的相应图标更改字体类型、样式、大小或颜色。

选择图表时，右侧还会显示形状设置 图标，因为图表使用形状作为背景。您可以点击此图标以打开右侧边栏上的形状设置选项卡，并调整形状的填充和线。请注意，您无法更改形状类型。

使用右侧面板上的形状设置选项卡，您不仅可以调整图表区域本身，还可以更改图表元素，如绘图区、数据系列、图表标题、图例等，并对其应用不同的填充类型。左键单击选择图表元素，然后选择首选的填充类型：纯色、渐变、纹理、图片或图案。如果需要，指定填充参数并设置不透明度级别。当您选择垂直或水平轴或网格线时，笔划设置仅在形状设置选项卡上可用：颜色、宽度、类型和不透明度。有关如何使用形状颜色、填充和线条的更多详细信息，请参阅此页面。

备注

显示阴影选项也在形状设置选项卡上可用，但对图表元素禁用。

如果需要调整图表元素的大小，左键单击选择所需的元素并拖动位于元素周围的8个白色方块 。

要更改元素的位置，左键单击它，确保光标变为 ，按住鼠标左键并拖动元素到所需位置。

要删除图表元素，左键单击选择它并按 Delete 键。

您还可以使用鼠标旋转3D图表。左键单击绘图区以选择它，然后按住鼠标按钮。拖动光标而不释放鼠标按钮以更改3D图表的方向。

调整图表设置

选择图表后，顶部工具栏上将显示图表设计选项卡。使用它来调整图表的外观和设置。

• 图表元素 - 点击以显示或隐藏单个图表元素：图表标题、数据标签和图例。

• 编辑数据 - 点击以打开图表编辑器窗口并修改图表数据。

• 图表样式 - 从图标列表中选择一种样式，将预设样式应用于图表。点击箭头展开列表，查看所有可用样式。

• 图表类型 - 点击以更改所选图表的类型和样式。

  当您选择组合图时，图表类型窗口会列出图表系列，并允许选择要组合的图表类型以及选择要放置在次坐标轴上的数据系列。

  

• 高级设置 - 点击以打开图表 - 高级设置窗口。请参见下面的详细描述。

• 宽度和高度 - 使用这些字段手动设置图表尺寸。

• 锁定宽高比 - 启用此选项可在调整大小时保持图表的原始比例。

选择3D图表类型时，图表设计选项卡上还会显示三维旋转按钮：

• X轴旋转 - 使用键盘或通过右侧的左和右箭头设置X轴旋转的所需值。

• Y轴旋转 - 使用键盘或通过右侧的上和下箭头设置Y轴旋转的所需值。

• 透视 - 使用键盘或通过右侧的窄视图和扩大视图箭头设置深度旋转的所需值。

• 直角轴 - 用于设置直角轴视图。

• 自动缩放 - 勾选此框以自动缩放图表的深度和高度值，或取消勾选此框以手动设置深度和高度值。

• 深度（基准的%） - 使用键盘或通过箭头设置所需的深度值。

• 高度（基准的%） - 使用键盘或通过箭头设置所需的高度值。

• 默认旋转 - 将3D参数设置为默认值。

  备注

  请注意，您无法编辑图表的每个元素；设置将应用于整个图表。

备注

要快速打开图表编辑器窗口，您也可以双击幻灯片上的图表。

要删除插入的图表，请左键单击它并按 Delete 键。

要了解如何在幻灯片上对齐图表或排列多个对象，请参阅对齐和排列幻灯片上的对象部分。