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在演示文稿中添加评论

演示文稿编辑器 允许您在团队中保持一致的工作流程：共享文件和文件夹，实时协作处理演示文稿，直接在编辑器中交流，保存演示文稿版本以供将来使用。

在 演示文稿编辑器 中，您可以对演示文稿的内容发表评论，而无需实际编辑它。与聊天消息不同，评论会一直保留，直到被删除。

留下评论并回复​

要对某个对象（文本框、形状等）发表评论：

  1. 选择您认为有错误或问题的对象，

  2. 使用以下方法之一：

    • 切换到顶部工具栏的 插入 或 协作 选项卡，点击 批注 批注 按钮，或
    • 使用左侧边栏的 批注 图标打开 批注 面板，然后点击面板顶部工具栏中的 添加批注 按钮，或点击 更多 符号并选择 向文档添加批注 选项以对整个演示文稿发表评论，或
    • 右键单击所选对象并从菜单中选择 添加批注 选项，

  3. 输入所需的文本，

  4. 点击 添加批注/新增 按钮。

您评论的对象将被标记为 已添加的评论 图标。要查看评论，只需点击此图标。

要对某个幻灯片发表评论，选择幻灯片并使用顶部工具栏的 插入 或 协作 选项卡上的 批注 批注 按钮。添加的评论将显示在幻灯片的左上角。

要创建一个与特定对象或幻灯片无关的演示文稿级别的评论，点击左侧边栏的 批注 图标以打开 批注 面板，并使用 向文档添加批注 链接。演示文稿级别的评论可以在 批注 面板上查看。与对象和幻灯片相关的评论也可以在这里查看。

任何其他用户都可以对添加的评论进行回复，提出问题或报告他们所做的工作。为此，点击评论下方的 添加回复 链接，在输入字段中输入您的回复文本，然后按 回复 按钮。

如果您使用的是 严格 共同编辑模式，其他用户添加的新评论只有在您点击顶部工具栏左上角的 保存并更新 图标后才会可见。

管理评论​

您可以使用评论气泡中的图标或左侧的 批注 面板管理添加的评论：

  • 点击 排序评论 图标对添加的评论进行排序：

    • 按日期：最新的 或 最旧的。

    • 按作者：作者 A 到 Z 或 作者 Z 到 A。

    • 按组：全部 或从列表中选择某个特定组。如果您正在运行包含此功能的版本，则此排序选项可用。

      排序评论

    • 按状态：在 显示批注 菜单中选择所需的选项，即 未解决、已解决、全部。

  • 点击 编辑评论 图标编辑当前选择的评论，

  • 点击 删除评论 图标删除当前选择的评论，

  • 如果您在评论中提出的任务或问题已解决，点击 解决评论 图标关闭当前选择的讨论，此后您用评论打开的讨论将获得已解决状态。要再次打开它，点击 已解决 图标，

  • 如果您想批量管理评论，请打开 协作 选项卡上的 解决 下拉菜单。选择解决评论的选项之一：演示文稿中的 解决当前批注、将自己的注释标记为已解决 或 将所有批注标记为已解决。

添加提及​

备注

您只能在对演示文稿内容的评论中添加提及，而不能对演示文稿本身添加提及。

在输入评论时，您可以使用 提及 功能，该功能允许您吸引某人对评论的注意，并通过电子邮件和 Talk 向被提及的用户发送通知。

要添加提及，

  1. 在评论文本中的任意位置输入“+”或“@”符号——门户用户列表将打开。为了简化搜索过程，您可以在评论字段中开始输入名称——用户列表将随着您的输入而更改。
  2. 从列表中选择所需的人。如果文件尚未与被提及的用户共享，将打开 共享设置 窗口。默认选择 只读 访问类型。如有必要，请更改。
  3. 点击 确定。

被提及的用户将收到一封电子邮件通知，告知他们在评论中被提及。如果文件已被共享，用户还将收到相应的通知。

删除评论​

要删除评论，

  1. 点击顶部工具栏 协作 选项卡上的 删除 删除 按钮，

  2. 从菜单中选择所需的选项：

    • 删除当前批注 - 删除当前选择的评论。如果评论中添加了一些回复，所有回复也将被删除。
    • 删除我的批注 - 删除您添加的评论，而不删除其他用户添加的评论。如果在您的评论中添加了一些回复，所有回复也将被删除。
    • 删除所有批注 - 删除您和其他用户在演示文稿中添加的所有评论。

要关闭评论面板，请再次点击左侧边栏的 批注 图标。