管理第三方表单

使用 ONLYOFFICE 文档编辑器，您可以轻松地在文档中创建可填写表单，例如协议草案或调查问卷。

备注

从 9.0 版本开始，ONLYOFFICE 支持在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中编辑第三方创建的表单。

可填写表单是通过用户可编辑的对象创建的，这些对象可确保生成文档的整体一致性，并提供高级的表单交互体验。

目前，您可以插入可编辑的文本字段、组合框、列表框、复选框、单选按钮，为图片指定区域，还可以创建电子邮件地址、电话号码、日期和时间、邮政编码和信用卡字段。这些功能位于表单选项卡上，该选项卡仅适用于 PDF 文件。

备注

每个表单字段都提供提示，便于您创建可填写表单。

创建新的文本字段

文本字段是用户可编辑的纯文本表单字段，不能添加其他对象。

要插入文本字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 文本字段图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。

• 占位符：输入要在插入的文本字段中显示的文本。

• 格式：选择文本字段的内容格式，即仅允许所选的字符格式：无、数值、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本须与自定义表达式相符）。

  选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

• 自动适应：选中此复选框可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行：选中此复选框可创建多行表单字段，否则文本将只占一行。

• 滚动长文本：此设置默认启用。

• 字符限制：默认无限制；选中此复选框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：禁用滚动长文本选项以解锁文字组合。它会将文本均匀分布在插入的文本字段内，并配置其整体外观。不选中此复选框可保留默认设置。

• 边框颜色：单击 图标，为插入的文本字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：

  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。

• 背景颜色：单击 图标，为插入的文本字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。

• 必填：选中此复选框可将文本字段设为必填项。

• 只读：选中此复选框可禁止编辑文本字段。

创建新的组合框

组合框包含一个下拉列表，其中有一组可由用户编辑的选项。

要插入组合框，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 组合框图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。

• 占位符：输入要在插入的组合框中显示的文本。

• 格式：选择组合框字段的内容格式，即仅允许所选的字符格式：无、数值、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本须与自定义表达式相符）。

  选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

• 数值选项：添加 新值、删除 值，或在列表中上移 和下移 值。

• 允许自定义文本：允许输入自定义文本。

• 立即提交选定的值：用户选择的值将实时保存并显示。

• 自动适应：选中此复选框可使字体大小自动适应字段大小。

• 边框颜色：单击 图标，为插入的组合框字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：

  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。

• 背景颜色：单击 图标，为插入的组合框字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。

• 必填：选中此复选框可将组合框字段设为必填项。

• 只读：选中此复选框可禁止编辑组合框字段。

创建新的列表框字段

列表框包含一个列表，其中有一组用户无法编辑的选项。

要插入列表框，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 列表框图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。
• 数值选项：添加 新值、删除 值，或在列表中上移 和下移 值。
• 多项选择：启用多项选择。
• 立即提交选定的值：用户选择的值将实时保存并显示。
• 边框颜色：单击 图标，为插入的列表框字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：
  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。
• 背景颜色：单击 图标，为插入的列表框字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。
• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。
• 必填：选中此复选框可将列表框字段设为必填项。
• 只读：选中此复选框可禁止编辑列表框字段。

创建新的复选框

复选框用于向用户提供多个选项，可以选择其中任意数量的选项。复选框各自独立工作，因此可以单独选中或取消选中。

要插入复选框，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 复选框图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。
• 复选框样式：从预设中选择所需的复选框样式，即检查、交叉、方形、菱形、圆形、星。
• 出口额：设置填写表单后最终结果的显示方式。
• 复选框默认选中：选中此项可使复选框字段默认处于激活状态。
• 边框颜色：单击 图标，为插入的复选框字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：
  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。
• 背景颜色：单击 图标，为插入的复选框字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。
• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。
• 必填：选中此复选框可将复选框字段设为必填项。
• 只读：选中此复选框可禁止编辑复选框字段。

创建新的单选按钮

单选按钮用于向用户提供多个选项，但只能选择其中一个。单选按钮可以分组，这样同一组内就无法选择多个按钮。

要插入单选按钮，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 单选按钮图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。
• 按钮样式：从预设中选择所需的样式，即检查、交叉、方形、菱形、圆形、星。
• 单选按钮选项：输入用作元素名称的文本。
• 按钮默认选中：选中此项可使单选按钮字段默认处于激活状态。
• 具有相同名称和选项的按钮同时被选中：如果名称和单选按钮选项字段的值相同，则相应的单选按钮将同时被选中。
• 边框颜色：单击 图标，为插入的单选按钮字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：
  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。
• 背景颜色：单击 图标，为插入的单选按钮字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。
• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。
• 必填：选中此复选框可将单选按钮字段设为必填项。
• 只读：选中此复选框可禁止编辑单选按钮字段。

创建新的图片字段

图片是一种表单字段，用于按照您设置的限制（即图片的位置或大小）插入图片。

要插入图片表单字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 图片图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。
• 布局：从预设中选择所需的布局类型。选择包含标签的选项时，下方会出现相应的字段。
• 行为：设置字段所需的行为。
  • 无 - 不设置特定行为。
  • 推动 - 设置字段在上、下和滚动状态下的行为。
  • 大纲 - 突出显示字段边框。
  • 倒置 - 反转字段的浅色和深色。
• 省/州：为推动行为设置所需的状态。
  • 上 - 未单击鼠标按钮时字段的状态。
  • 下 - 单击并按住鼠标按钮时字段的状态。
  • 滚动 - 鼠标光标悬停在字段上方时字段的状态。
• 图标：单击此按钮可选择来自文件、来自URL地址或来自存储设备上传图片。单击清除按钮可删除图片。
• 何时缩放：设置图片缩放模式：
  • 总是 - 无论图片大小如何，始终缩放图片。
  • 从不 - 无论图片大小如何，从不缩放图片。
  • 图片太大 - 仅当图片尺寸超出字段时才缩放图片。
  • 图片太小 - 仅当字段尺寸对图片来说过大时才缩放图片。
• 尺寸 - 设置图片是按比例还是不按比例缩放，即是否保留原始图片的高度和宽度。
• 适应边框 - 设置图片是否应适应表单字段的边框，或是否应留出一些空间。
• 您可以通过拖动滑块来调整图片的水平和/或垂直位置。
• 边框颜色：单击 图标，为插入的图片字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：
  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。
• 背景颜色：单击 图标，为插入的图片字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。
• 方向：选择一个可用的预设来设置图片方向。
• 只读：选中此复选框可禁止编辑图片字段。

创建新的电子邮件地址字段

电子邮件地址字段用于输入与正则表达式 \S+@\S+\.\S+ 相符的电子邮件地址。

要插入电子邮件地址字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 电子邮件图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。

• 占位符：输入要在插入的电子邮件地址字段中显示的文本；默认设置为 “user_name@email.com”。

• 格式：选择电子邮件地址字段的内容格式，即仅允许所选的字符格式：无、数值、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本须与自定义表达式相符）。

  选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

• 自动适应：选中此复选框可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行：选中此复选框可创建多行表单字段，否则文本将只占一行。

• 滚动长文本：此设置默认启用。

• 字符限制：默认无限制；选中此复选框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：禁用滚动长文本选项以解锁文字组合。它会将文本均匀分布在插入的电子邮件地址字段内，并配置其整体外观。不选中此复选框可保留默认设置。

• 边框颜色：单击 图标，为插入的电子邮件地址字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：

  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。

• 背景颜色：单击 图标，为插入的电子邮件地址字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。

• 必填：选中此复选框可将电子邮件地址字段设为必填项。

• 只读：选中此复选框可禁止编辑电子邮件地址字段。

创建新的电话号码字段

电话号码字段用于输入与表单创建者指定的任意掩码相符的电话号码。默认设置为 (999)999-9999。

要插入电话号码字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 电话号码图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。

• 占位符：输入要在插入的电话号码字段中显示的文本；默认设置为 “(999)999-9999”。

• 格式：选择电话号码字段的内容格式，即仅允许所选的字符格式：无、数值、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本须与自定义表达式相符）。

  选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

• 自动适应：选中此复选框可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行：选中此复选框可创建多行表单字段，否则文本将只占一行。

• 滚动长文本：此设置默认启用。

• 字符限制：默认无限制；选中此复选框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：禁用滚动长文本选项以解锁文字组合。它会将文本均匀分布在插入的电话号码字段内，并配置其整体外观。不选中此复选框可保留默认设置。

• 边框颜色：单击 图标，为插入的电话号码字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：

  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。

• 背景颜色：单击 图标，为插入的电话号码字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。

• 必填：选中此复选框可将电话号码字段设为必填项。

• 只读：选中此复选框可禁止编辑电话号码字段。

创建新的日期和时间字段

日期和时间字段用于插入日期。日期默认设置为 DD/MM/YYYY。

要插入日期和时间字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 日期和时间图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。要输入日期，请单击字段内的下拉箭头，然后通过日历选择所需日期。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。

• 占位符：输入要在插入的日期和时间字段中显示的文本。

• 格式：选择日期和时间字段的内容格式，即仅允许所选的字符格式：无、数值、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本须与自定义表达式相符）。

  选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

• 自动适应：选中此复选框可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行：选中此复选框可创建多行表单字段，否则文本将只占一行。

• 滚动长文本：此设置默认启用。

• 字符限制：默认无限制；选中此复选框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：禁用滚动长文本选项以解锁文字组合。它会将文本均匀分布在插入的日期和时间字段内，并配置其整体外观。不选中此复选框可保留默认设置。

• 边框颜色：单击 图标，为插入的日期和时间字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：

  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。

• 背景颜色：单击 图标，为插入的日期和时间字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。

• 必填：选中此复选框可将日期和时间字段设为必填项。

• 只读：选中此复选框可禁止编辑日期和时间字段。

创建新的邮政编码字段

邮政编码字段用于输入与表单创建者指定的任意掩码相符的邮政编码。默认设置为 99999-9999。

要插入邮政编码字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 邮政编码图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。

• 占位符：输入要在插入的邮政编码字段中显示的文本。

• 格式：选择邮政编码字段的内容格式，即仅允许所选的字符格式：无、数值、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本须与自定义表达式相符）。

  选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

• 自动适应：选中此复选框可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行：选中此复选框可创建多行表单字段，否则文本将只占一行。

• 滚动长文本：此设置默认启用。

• 字符限制：默认无限制；选中此复选框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：禁用滚动长文本选项以解锁文字组合。它会将文本均匀分布在插入的邮政编码字段内，并配置其整体外观。不选中此复选框可保留默认设置。

• 边框颜色：单击 图标，为插入的邮政编码字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：

  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。

• 背景颜色：单击 图标，为插入的邮政编码字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。

• 必填：选中此复选框可将邮政编码字段设为必填项。

• 只读：选中此复选框可禁止编辑邮政编码字段。

创建新的信用卡字段

信用卡字段用于输入与表单创建者指定的任意掩码相符的信用卡号码。默认设置为 9999-9999-9999-9999。

要插入信用卡字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 信用卡图标。

表单字段将作为图形对象显示在页面中间。右侧将打开表单设置菜单。

• 名称：输入字段名称，用作组标识。

• 占位符：输入要在插入的信用卡字段中显示的文本。

• 格式：选择信用卡字段的内容格式，即仅允许所选的字符格式：无、数值、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本须与自定义表达式相符）。

  选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

• 自动适应：选中此复选框可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行：选中此复选框可创建多行表单字段，否则文本将只占一行。

• 滚动长文本：此设置默认启用。

• 字符限制：默认无限制；选中此复选框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：禁用滚动长文本选项以解锁文字组合。它会将文本均匀分布在插入的信用卡字段内，并配置其整体外观。不选中此复选框可保留默认设置。

• 边框颜色：单击 图标，为插入的信用卡字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。选择颜色后，以下选项将可用：

  • 粗度 - 选择边框为细、中还是粗。
  • 样式 - 调整边框样式：实心、虚线、下划线、倾斜的或插图。

• 背景颜色：单击 图标，为插入的信用卡字段应用背景颜色。从标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 方向：选择一个可用的预设来设置文本方向。

• 必填：选中此复选框可将信用卡字段设为必填项。

• 只读：选中此复选框可禁止编辑信用卡字段。

移动表单字段

表单字段可以移动到文档中的其他位置：单击该字段，按住鼠标按钮将其拖动到文本中的其他位置，就像拖动图形对象一样。

创建必填字段

要将字段设为必填，请选中必填选项。必填字段将以紫色突出显示。

锁定表单字段

要防止进一步编辑插入的表单字段，请单击 锁定图标。字段仍可填写。

删除表单字段

要删除表单字段及其所有内容，请按键盘上的 Delete 键。