创建和管理表单字段

ONLYOFFICE 文档编辑器可让您轻松地在文档中创建可填写表单，例如协议草案或调查问卷。

将生成的表单另存为 PDF 文件，您就会得到一个仍可编辑、修改或协作处理的表单。要使表单可填写并限制其他用户编辑文件，请将其另存为 PDF 文件。有关详细信息，请参阅表单填写说明。

您也可以将任何现有的 DOCX 文件另存为 PDF，以将其用作 ONLYOFFICE 编辑器表单。转到文件选项卡，单击左侧菜单中的 下载为... 或 另存为... 选项，然后选择 PDF 图标。现在，您可以使用所有可用的表单编辑功能来创建表单。

在 PDF 文件中，您不仅可以编辑表单字段，还可以添加、编辑文本和设置文本格式，或使用文档编辑器的其他功能。

备注

从 9.0 版本开始，ONLYOFFICE 支持在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中编辑第三方创建的表单。

可填写表单的创建是通过用户可编辑的对象实现的，这些对象可确保生成的文档整体一致，并提供高级的表单交互体验。

目前，您可以插入可编辑的纯文本字段、组合框、下拉列表、复选框、单选按钮，为图片指定区域并插入签名，还可以创建电子邮件地址、电话号码、日期和时间、邮编、信用卡和复合字段。这些功能位于表单选项卡中，该选项卡仅适用于 PDF 文件。

备注

每个表单字段都有提示，以帮助您更轻松地创建可填写表单。

创建新的文本字段

文本字段是用户可编辑的纯文本表单字段，不能添加其他对象。

要插入文本字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，

2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，

3. 单击 文本字段图标

   或

   单击 文本字段图标旁边的箭头，然后选择插入内联文本字段还是固定文本字段。要了解有关固定字段的更多信息，请阅读本节下文中的固定大小字段段落。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：用于对需要同时填写的字段进行分组的键。要创建新键，请在字段中输入其名称并按 Enter，然后使用下拉列表为每个文本字段分配所需的键。将显示消息 已连接的字段：2/3/...。要断开字段连接，请单击断开按钮。

• 占位符：输入要在插入的文本字段中显示的文本；默认设置为“在这输入文字”。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在文本字段上时显示为提示的文本。

  

• 默认值：输入字段中默认显示的值。

• 格式：选择文本字段的内容格式，即只允许所选的字符格式：无、数字、字母、任意掩模（文本应与自定义掩码相符，例如 (999) 999 99 99）、正则表达式（文本应与自定义表达式相符）。

  当您选择任意掩模或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

• 允许的符号：输入文本字段中允许使用的符号。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。启用此选项后，您还可以使用自动适应和/或多行文本字段设置。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 自动适应：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行文本字段：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可创建包含多行的表单字段，否则文本将只占一行。

• 拼写检查：取消选中此框可为所选表单字段禁用拼写检查。此选项默认启用。

• 字符限制：默认无限制；选中此框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：在插入的文本字段中均匀分布文本并配置其总体外观。不选中此框可保留默认设置，选中此框可设置以下参数：

  • 单元格宽度：选择宽度值为自动（自动计算宽度）、最小值（宽度不小于手动指定的值）还是固定值（宽度与手动指定的值一致）。其中的文本将相应地对齐。

• 边框颜色：单击图标 为插入的文本字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的文本字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将文本字段设为必填字段。

在插入的文本字段内单击，然后调整字体类型、大小、颜色，应用装饰样式和格式预设。格式将应用于字段内的所有文本。

创建新的组合框

组合框包含一个下拉列表，其中有一组可由用户编辑的选项。

要插入组合框，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 组合框图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：用于对需要同时填写的组合框进行分组的键。要创建新键，请在字段中输入其名称并按 Enter，然后使用下拉列表为每个组合框分配所需的键。将显示消息 已连接的字段：2/3/...。要断开字段连接，请单击断开按钮。

• 占位符：输入要在插入的组合框中显示的文本；默认设置为“选择一项”。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在表单字段上时显示为提示的文本。

  

• 默认值：输入字段中默认显示的值。

• 数值选项： 添加新值、 删除值，或在列表中将值 上移和 下移。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 拼写检查：取消选中此框可为所选表单字段禁用拼写检查。此选项默认启用。

• 边框颜色：单击图标 为插入的组合框设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的组合框应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将组合框字段设为必填字段。

您可以单击所添加组合框右侧的箭头按钮打开项目列表，然后选择所需的项目。选择所需项目后，您可以将显示的文本全部或部分替换为您自己的文本来进行编辑。

您可以更改字体装饰、颜色和大小。在插入的组合框内单击，然后按照说明进行操作。格式将应用于字段内的所有文本。

创建新的下拉表单字段

下拉列表包含一个列表，其中有一组用户无法编辑的选项。

要插入下拉列表，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 下拉菜单图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：用于对需要同时填写的下拉列表进行分组的键。要创建新键，请在字段中输入其名称并按 Enter，然后使用下拉列表为每个表单字段分配所需的键。将显示消息 已连接的字段：2/3/...。要断开字段连接，请单击断开按钮。

• 占位符：输入要在插入的下拉列表中显示的文本；默认设置为“选择一项”。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在表单字段上时显示为提示的文本。

  

• 默认值：输入字段中默认显示的值。

• 数值选项： 添加新值、 删除值，或在列表中将值 上移和 下移。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 边框颜色：单击图标 为插入的下拉字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的下拉字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将下拉列表字段设为必填字段。

您可以单击所添加下拉列表表单字段右侧的箭头按钮打开项目列表，然后选择所需的项目。

创建新的复选框

复选框用于为用户提供多个选项，可以选择其中任意数量的选项。复选框独立运作，因此可以单独选中或取消选中。

要插入复选框，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 复选框图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：用于对需要同时填写的复选框进行分组的键。要创建新键，请在字段中输入其名称并按 Enter，然后使用下拉列表为每个表单字段分配所需的键。将显示消息 已连接的字段：2/3/...。要断开字段连接，请单击断开按钮。

• 附加语：添加描述性文本标签。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在复选框上时显示为提示的文本。

  

• 复选框默认选中：选中此框可使复选框字段默认处于选中状态。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 边框颜色：单击图标 为插入的复选框设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的复选框应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将复选框字段设为必填字段。

要选中复选框，请单击一次。

创建新的单选按钮

单选按钮用于为用户提供多个选项，但只能选择其中一个。单选按钮可以分组，这样在一个组内就不能同时选择多个按钮。

要插入单选按钮，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 单选按钮图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 组密钥：要创建新的单选按钮组，请在字段中输入组名称并按 Enter，然后为每个单选按钮分配所需的组。

• 附加语：添加描述性文本标签。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在单选按钮上时显示为提示的文本。

  

• 单选按钮选项：输入用作该元素名称的文本。

• 按钮默认选中：选中此框可使单选按钮字段默认处于选中状态。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 边框颜色：单击图标 为插入的单选按钮设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的单选按钮应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将单选按钮字段设为必填字段。

要选中单选按钮，请单击一次。

创建新的图片字段

图片是一种表单字段，用于在您设置的限制（即图片的位置或大小）内插入图片。

要插入图片表单字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 图片图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。
• 秘钥：用于对需要同时填写的图片进行分组的键。要创建新键，请在字段中输入其名称并按 Enter，然后使用下拉列表为每个表单字段分配所需的键。将显示消息 已连接的字段：2/3/...。要断开字段连接，请单击断开按钮。
• 占位符：输入要在插入的图片表单字段中显示的文本；默认设置为“单击以加载图像”。
• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。
• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在图片下边框上时显示为提示的文本。
• 何时缩放：单击下拉菜单并选择合适的图片大小调整选项：总是、从不、图片太大时或图像太小时。所选图片将在字段内相应地缩放。
• 锁定宽高比：选中此框可保持图片宽高比而不失真。选中此框后，使用垂直和水平滑块在插入的字段内定位图片。取消选中此框时，定位滑块处于非活动状态。
• 选择图像：单击此按钮可从文件导入、来自URL或来自存储设备上传图片。
• 边框颜色：单击图标 为插入的图片字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。
• 背景颜色：单击图标 为插入的图片字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。
• 必填：选中此框可将图片字段设为必填字段。

要替换图片，请右键单击图片并选择替换图像菜单项。选择是从文件导入、来自URL还是来自存储设备替换图片。

要调整图片设置，请打开右侧工具栏上的图像设置选项卡。要了解更多信息，请阅读有关图像设置的指南。

创建新的签名字段

签名字段用于插入一个用于签署文档的字段。

要插入签名字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 签名图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读本指南的管理接收人角色部分。
• 秘钥：用于对需要同时填写的签名进行分组的键。要创建新键，请在字段中输入其名称并按 Enter，然后使用下拉列表为每个表单字段分配所需的键。将显示消息 已连接的字段：2/3/...。要断开字段连接，请单击断开按钮。
• 占位符：输入要在插入的签名表单字段中显示的文本；默认设置为“签名”。
• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。
• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在签名下边框上时显示为提示的文本。
• 边框颜色：单击图标 为插入的签名字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。
• 背景颜色：单击图标 为插入的签名字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。
• 必填：取消选中此框可将签名字段设为可选字段。

备注

要了解有关创建和管理签名的更多信息，请参阅添加签名指南。

创建新的电子邮件地址字段

电子邮件地址字段用于输入与正则表达式 \S+@\S+\.\S+ 相符的电子邮件地址。

要插入电子邮件地址字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 电子邮件图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：要创建新的电子邮件地址组，请在字段中输入组名称并按 Enter，然后为每个电子邮件地址字段分配所需的组。

• 占位符：输入要在插入的电子邮件地址表单字段中显示的文本；默认设置为“user_name@email.com”。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在电子邮件地址字段上时显示为提示的文本。

  

• 默认值：输入字段中默认显示的值。

• 格式：选择字段的内容格式，即无、数字、字母、任意掩模或正则表达式。该字段默认设置为正则表达式，以保留电子邮件地址格式 \S+@\S+\.\S+。

• 允许的符号：输入电子邮件地址字段中允许使用的符号。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。启用此选项后，您还可以使用自动适应和/或多行文本字段设置。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 自动适应：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行文本字段：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可创建包含多行的表单字段，否则文本将只占一行。

• 字符限制：默认无限制；选中此框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：在插入的电子邮件地址字段中均匀分布文本并配置其总体外观。不选中此框可保留默认设置，选中此框可设置以下参数：

  • 单元格宽度：选择宽度值为自动（自动计算宽度）、最小值（宽度不小于手动指定的值）还是固定值（宽度与手动指定的值一致）。其中的文本将相应地对齐。

• 边框颜色：单击图标 为插入的电子邮件地址字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的电子邮件地址字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将电子邮件地址字段设为必填字段。

创建新的电话号码字段

电话号码字段用于输入与表单创建者指定的任意掩码相符的电话号码。默认设置为 (999)999-9999。

要插入电话号码字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 电话号码图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：要创建新的电话号码组，请在字段中输入组名称并按 Enter，然后为每个电话号码分配所需的组。

• 占位符：输入要在插入的电话号码表单字段中显示的文本；默认设置为“(999)999-9999”。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在电话号码字段上时显示为提示的文本。

  

• 默认值：输入字段中默认显示的值。

• 格式：选择字段的内容格式，即无、数字、字母、任意掩模或正则表达式。该字段默认设置为任意掩模。要更改其格式，请在下方字段中输入所需的掩码。

• 允许的符号：输入电话号码字段中允许使用的符号。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。启用此选项后，您还可以使用自动适应和/或多行文本字段设置。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 自动适应：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行文本字段：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可创建包含多行的表单字段，否则文本将只占一行。

• 字符限制：默认无限制；选中此框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：在插入的电话号码字段中均匀分布文本并配置其总体外观。不选中此框可保留默认设置，选中此框可设置以下参数：

  • 单元格宽度：选择宽度值为自动（自动计算宽度）、最小值（宽度不小于手动指定的值）还是固定值（宽度与手动指定的值一致）。其中的文本将相应地对齐。

• 边框颜色：单击图标 为插入的电话号码字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的电话号码字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将电话号码字段设为必填字段。

创建新的日期和时间字段

日期和时间字段用于插入日期。日期默认设置为 DD/MM/YYYY。

要插入日期和时间字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 日期和时间图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。要输入日期，请单击字段内的下拉箭头，然后通过日历选择所需的日期。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：要创建新的日期和时间字段组，请在字段中输入组名称并按 Enter，然后为每个日期和时间字段分配所需的组。

• 占位符：输入要在插入的日期和时间表单字段中显示的文本；默认显示今天的日期。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在日期和时间字段上时显示为提示的文本。

  

• 默认值：输入字段中默认显示的值。

• 这样显示日期：选择字段的格式，例如 MM/DD/YYYY、Monday, MM DD, YYYY 等。日期默认设置为 DD/MM/YYYY。

• 语言：选择用于显示日期和时间的语言。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 边框颜色：单击图标 为插入的日期和时间字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的日期和时间字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将日期和时间字段设为必填字段。

创建新的邮编字段

邮编字段用于输入与表单创建者指定的任意掩码相符的邮政编码。默认设置为 99999-9999。

要插入邮编字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 邮编图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：要创建新的邮编组，请在字段中输入组名称并按 Enter，然后为每个邮编分配所需的组。

• 占位符：输入要在插入的邮编表单字段中显示的文本；默认设置为“99999-9999”。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在邮编字段上时显示为提示的文本。

  

• 默认值：输入字段中默认显示的值。

• 格式：选择字段的内容格式，即无、数字、字母、任意掩模或正则表达式。该字段默认设置为任意掩模。要更改其格式，请在下方字段中输入所需的掩码。

• 允许的符号：输入邮编字段中允许使用的符号。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。启用此选项后，您还可以使用自动适应和/或多行文本字段设置。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 自动适应：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行文本字段：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可创建包含多行的表单字段，否则文本将只占一行。

• 字符限制：默认无限制；选中此框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：在插入的邮编字段中均匀分布文本并配置其总体外观。不选中此框可保留默认设置，选中此框可设置以下参数：

  • 单元格宽度：选择宽度值为自动（自动计算宽度）、最小值（宽度不小于手动指定的值）还是固定值（宽度与手动指定的值一致）。其中的文本将相应地对齐。

• 边框颜色：单击图标 为插入的邮编字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的邮编字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将邮编字段设为必填字段。

创建新的信用卡字段

信用卡字段用于输入与表单创建者指定的任意掩码相符的信用卡号。默认设置为 9999-9999-9999-9999。

要插入信用卡字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 信用卡图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：要创建新的信用卡号组，请在字段中输入组名称并按 Enter，然后为每个信用卡字段分配所需的组。

• 占位符：输入要在插入的信用卡表单字段中显示的文本；默认设置为“9999-9999-9999-9999”。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在信用卡字段上时显示为提示的文本。

  

• 默认值：输入字段中默认显示的值。

• 格式：选择字段的内容格式，即无、数字、字母、任意掩模或正则表达式。该字段默认设置为任意掩模。要更改其格式，请在下方字段中输入所需的掩码。

• 允许的符号：输入信用卡字段中允许使用的符号。

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。启用此选项后，您还可以使用自动适应和/或多行文本字段设置。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 自动适应：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可使字体大小自动适应字段大小。

• 多行文本字段：选中固定大小字段设置后即可启用此选项，选中它可创建包含多行的表单字段，否则文本将只占一行。

• 字符限制：默认无限制；选中此框可在右侧字段中设置最大字符数。

• 文字组合：在插入的信用卡字段中均匀分布文本并配置其总体外观。不选中此框可保留默认设置，选中此框可设置以下参数：

  • 单元格宽度：选择宽度值为自动（自动计算宽度）、最小值（宽度不小于手动指定的值）还是固定值（宽度与手动指定的值一致）。其中的文本将相应地对齐。

• 边框颜色：单击图标 为插入的信用卡字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的信用卡字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将信用卡字段设为必填字段。

创建新的复合字段

复合字段组合了多种字段类型，例如文本字段和下拉列表。您可以根据需要任意组合字段。

要插入复合字段，

1. 将插入点放在要添加字段的文本行内，
2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
3. 单击 复合字段图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。右侧将打开表单设置菜单。

• 谁需要填写这个？：通过下拉列表选择接收人角色，以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收人角色的更多信息，请阅读管理接收人角色指南。

• 秘钥：要创建新的复合字段组，请在字段中输入组名称并按 Enter，然后为每个复合字段分配所需的组。

• 占位符：输入要在插入的复合字段中显示的文本；默认设置为“在这输入文字”。

• 标签：输入用作标签的文本，供内部使用，即仅对共同编辑者显示。

• 提示：输入当用户将鼠标指针悬停在复合字段上时显示为提示的文本。

  

• 固定大小字段：选中此框可创建固定大小的字段。 固定大小字段看起来像自选图形。您可以为其设置环绕方式并调整其位置。

• 边框颜色：单击图标 为插入的复合字段设置边框颜色。从调色板中选择所需的边框颜色。如有必要，您可以添加新的自定义颜色。

• 背景颜色：单击图标 为插入的复合字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择所需的颜色，或在必要时添加新的自定义颜色。

• 必填：选中此框可将复合字段设为必填字段。

要在复合字段中插入各种表单字段，请在其中单击，然后在顶部工具栏的表单选项卡中选择所需的字段，再根据需要进行配置。要了解有关每种字段类型的更多信息，请阅读上文中的相应部分。

备注

请注意，不能在复合字段中使用图片表单字段。

编辑字段

1. 选择所需的字段并单击鼠标右键以打开上下文菜单。
2. • 更新字段 — 更新字段中的信息。
   • 编辑字段 — 打开用于编辑字段的窗口。
   • 切换字段代码 — 显示字段代码。

移动表单字段

表单字段可以移动到文档中的其他位置：单击控件边框左侧的按钮以选择该字段，然后在不松开鼠标按钮的情况下将其拖动到文本中的其他位置。

您还可以复制和粘贴表单字段：选择所需的字段并使用 Ctrl+C/Ctrl+V 组合键。

创建必填字段

要将字段设为必填，请选中必填选项。必填字段将以红色边框标记。

锁定表单字段

要禁止进一步编辑插入的表单字段，请单击 锁定图标。字段仍然可以填写。

删除表单字段

要删除表单字段并保留其所有内容，请选择该字段并单击 删除图标（请确保该字段未被锁定），或按键盘上的 Delete 键。

分配填写顺序

您可以分配文档的签署顺序：

1. 表单填写完成后，单击顶部工具栏上的分享&收集按钮。
2. 单击右侧面板上的发送以供签署按钮。
3. 检查签署顺序。要更改顺序，请使用下拉菜单重新分配角色。
4. 您可以使用右侧面板上的步进器跟踪表单填写过程。