保护文档

设置密码

• 前往顶部工具栏的文件选项卡，选择保护选项。点击添加密码按钮以打开设置密码窗口，

  或者前往保护选项卡并选择加密选项，

• 在密码字段中设置密码，并在下面的重复密码字段中重复输入。点击以显示或隐藏输入的密码字符，

  

• 准备好后点击确定。

  要以完全访问权限打开文档，用户必须输入设置的密码。

更改密码

• 前往顶部工具栏的文件选项卡，选择保护选项。点击更改密码按钮以打开设置密码窗口，

  或者前往保护选项卡并选择加密选项，

• 在密码字段中设置新密码，并在下面的重复密码字段中重复输入。点击以显示或隐藏输入的密码字符。
• 点击确定。

删除密码

• 前往顶部工具栏的文件选项卡，
• 选择保护选项，
• 点击删除密码按钮。

保护文档

• 前往保护选项卡，
• 点击保护文档按钮，
• 如有必要，设置密码，
• 选择文档的必要访问权限，前提是用户未输入密码：
  • 禁止更改（只读） - 用户只能查看文档。
  • 填写表单 - 用户只能填写表单。
  • 跟踪更改 - 用户只能查看文档的更改历史并审核文档本身。
  • 评论 - 用户只能留下和回复评论。

  

• 准备好后点击保护。

要移除文档保护，前提是已设置密码，

• 前往保护选项卡，
• 点击保护文档按钮，
• 在取消保护文档窗口中输入设置的密码。

添加签名

此功能仅在桌面编辑器中可用。

要添加签名，

1. 前往保护选项卡。
2. 点击签名图标并选择所需类型：
   • 添加数字签名 - 输入签署此文档的目的，并通过点击弹出窗口中的相应按钮选择证书。准备好后点击确定。
   • 添加签名行 - 填写建议签名者、建议签名者的职务和建议签名者的电子邮件字段，并提供签名者的说明。如有必要，激活在签名行中显示签名日期复选框。准备好后点击确定。