创建目录
目录包含文档中所有章节(部分等)的列表,并显示每个章节开始的页码。在文档编辑器中,它可以轻松地在多页文档中导航,并快速切换到所需的文本部分。目录是基于使用内置样式格式化的文档标题自动生成的。这使得在文档文本更改时,可以轻松更新已创建的目录,而无需手动编辑标题和更改页码。
目录中的标题结构
格式化标题
首先,使用预定义的样式之一格式化文档中的标题。要做到这一点,
- 选择要包含在目录中的文本。
- 在顶部工具栏的主页选项卡右侧打开样式菜单。
- 点击所需的样式进行应用。默认情况下,您可以使用标题 1 - 标题 9样式。
如果您想使用其他样式(例如,标题、副标题等)来格式化标题,您需要先调整目录设置(请参阅下面的相应部分)。要了解更多可用的格式化样式,请参阅此页面。
要快速将文本添加为标题,
- 选择要包含在目录中的文本。
- 转到顶部工具栏的引用选项卡。
- 点击顶部工具栏的添加文本按钮。
- 选择所需的标题级别。
管理标题
标题格式化后,您可以点击左侧边栏的
标题图标打开显示所有标题及其对应嵌套级别的面板。此面板允许轻松在文档文本中的标题之间导航以及管理标题结构。
右键点击列表中的标题,并使用菜单中的可用选项:

- 提升 - 将当前选定的标题上移到更高的层级结构中,例如从标题 2更改为标题 1。
- 降级 - 将当前选定的标题下移到更低的层级结构中,例如从标题 1更改为标题 2。
- 在之前添加新标题 - 在当前选定标题之前添加一个相同级别的新空标题。
- 在之后添加新标题 - 在当前选定标题之后添加一个相同级别的新空标题。
- 添加新子标题 - 在当前选定标题之后添加一个新的空子标题(即,较低级别的标题)。
添加标题或子标题后,点击列表中的空标题并输入您自己的文本。这可以在文档文本和标题面板中进行。
- 选择内容 - 选择当前标题下的文档文本(包括与此标题相关的所有子标题的文本)。
- 展开全部 - 在标题面板中展开所有标题级别。
- 折叠全部 - 在标题面板中折叠所有标题级别,除级别 1外。
- 展开到级别 - 将标题结构展开到所选级别。例如,如果选择级别 3,则级别 1、2 和 3 将展开,而级别 4 及以下所有级别将折叠。
要手动展开或折叠单独的标题级别,请使用标题左侧的箭头。
要关闭标题面板,再次点击左侧边栏的
标题图标。
在文档中插入目录
要在文档中插入目录:
- 将插入点定位到应添加目录的位置。
- 切换到顶部工具栏的引用选项卡。
- 点击顶部工具栏的
目录图标,或
点击此图标旁边的箭头并从菜单中选择所需的布局选项。您可以选择显示标题、页码和引导符的目录,或仅显示标题的目录。
目录的外观可以在设置中稍后调整。
目录将添加到当前光标位置。要更改其位置,您可以选择目录字段(内容控件)并简单地将其拖动到所需位置。为此,请点击目录字段左上角的
按钮,并在不释放鼠标按钮的情况下将其拖动到文档文本中的另一个位置。

要在标题之间导航,请按Ctrl键并点击目录字段中的必要标题。您将转到相应的页面。
调整已创建的目录
刷新目录
创建目录后,您可以继续编辑文本,添加新章节、更改顺序、删除某些段落,或扩展与标题相关的文本,以便前一个或后一个部分的页码可能会更改。在这种情况下,使用刷新选项自动应用所有更改。
点击顶部工具栏引用选项卡上的
刷新图标旁边的箭头,并从菜单中选择所需选项:
- 刷新整个表 - 添加您添加到文档中的标题,删除您从文档中删除的标题,更新已编辑(重命名)的标题以及更新页码。
- 仅刷新页码 - 更新页码而不对标题进行更改。
或者,您可以选择文档文本中的目录,并点击目录字段顶部的
刷新图标以显示上述选项。

还可以右键点击目录中的任意位置,并使用上下文菜单中的相应选项。

调整目录设置
要打开目录设置,您可以按以下方式进行:
- 点击顶部工具栏的
目录图标旁边的箭头,并从菜单中选择设置选项。 - 选择文档文本中的目录,点击其字段标题旁边的箭头,并从菜单中选择设置选项。

- 右键点击目录中的任意位置,并使用上下文菜单中的目录设置选项。
将打开一个新窗口,您可以调整以下设置:

- 显示页码 - 此选项允许显示页码。
- 右对齐页码 - 此选项允许将页码对齐到页面右侧。
- 引导符 - 此选项允许选择所需的引导符类型。引导符是填充标题和相应页码之间空白的字符线(点或连字符)。如果您不想使用引导符,也可以选择无选项。
- 将目录格式化为链接 - 此选项默认勾选。如果取消勾选,您将无法通过按Ctrl并点击相应标题切换到所需章节。
- 从以下位置生成目录 - 此部分允许指定所需的大纲级别数量以及用于创建目录的默认样式。勾选所需的单选按钮:
- 大纲级别 - 选择此选项时,您可以调整使用的层级数量。在级别字段中点击箭头以减少或增加级别数量(可用值为1到9)。例如,如果选择值为3,则具有级别4-9的标题将不包含在目录中。
- 选定样式 - 选择此选项时,您可以指定其他样式以用于构建目录,并为每个样式分配相应的大纲级别。在样式右侧的字段中指定所需的级别值。保存设置后,您可以在创建目录时使用此样式。

- 样式 - 此选项允许选择目录的所需外观。从下拉列表中选择所需的样式。上面的预览字段显示目录的外观。
以下四种默认样式可用:简单、标准、现代、经典。如果您自定义目录样式,则使用当前选项。
点击设置窗口中的确定按钮以应用更改。
自定义目录样式
在目录设置窗口中应用默认目录样式后,您可以进一步修改此样式,以便目录字段中的文本看起来符合您的需求。
- 选择目录字段中的文本,例如,按下目录内容控件左上角的
按钮。 - 格式化目录项,改变其字体类型、大小、颜色或应用字体装饰样式。
- 因此,更新每个级别项的样式。要更新样式,右键点击格式化的项,从上下文菜单中选择格式化为样式选项,并点击更新 toc N 样式选项(toc 2样式对应于具有级别 2的项,toc 3样式对应于具有级别 3的项,依此类推)。

- 刷新目录。
删除目录
要从文档中删除目录:
- 点击顶部工具栏的
目录图标旁边的箭头,并使用删除目录选项, - 或点击目录内容控件标题旁边的箭头,并使用删除目录选项。