添加和格式化图表目录

创建图表目录

注意：您可以使用带标题的图形或样式来创建图表目录。在继续之前，必须为每个方程式、表格或图形添加标题，或者为文本应用样式，以便它们正确包含在图表目录中。

1. 在添加标题或样式后，将光标放置在要插入图表目录的位置，然后转到参考选项卡，点击图表目录按钮以打开图表目录对话框，并生成图形列表。

   

2. 选择一个选项从标题或样式组构建图表目录。
   • 您可以基于带标题的对象创建图表目录。勾选标题框并从下拉列表中选择一个带标题的对象：
     • 无；
     • 方程式；
     • 图形；
     • 表格。

       

   • 您可以基于用于格式化文本的样式创建图表目录。勾选样式框并从下拉列表中选择一个样式。选项列表可能会根据应用的样式而有所不同：
     • 标题 1；
     • 标题 2；
     • 标题；
     • 图表目录；
     • 普通。

       

格式化图表目录

复选框选项允许您格式化图表目录。默认情况下，所有格式化复选框都是激活的，因为在大多数情况下这样更合理。取消勾选您不需要的选项。

• 显示页码 - 显示图形所在的页码；
• 右对齐页码 - 当显示页码处于活动状态时，将页码显示在右侧；取消勾选以在标题后直接显示页码；
• 将图表目录格式化为链接 - 为图表目录添加超链接；
• 包含标签和编号 - 为图表目录添加标签和编号。

• 从下拉列表中选择引导线样式以连接标题和页码，以获得更好的可视化效果。
• 通过从下拉列表中选择可用样式之一自定义图表目录文本样式：
  • 当前 - 显示之前选择的样式。
  • 简单 - 以粗体突出显示文本。
  • 在线 - 以超链接形式突出显示和排列文本。
  • 经典 - 将文本全部大写。
  • 独特 - 以斜体突出显示文本。
  • 居中 - 居中显示文本且不显示引导线。
  • 正式 - 以11号Arial字体显示文本，使其更具正式感。
• 预览窗口显示图表目录在文档中或打印时的外观。

更新图表目录

每次向文档中添加新方程式、图形或表格时，更新图表目录。当您点击或选择图表目录时，刷新按钮变为活动状态。点击顶部工具栏参考选项卡上的刷新按钮，并从菜单中选择所需的选项：

• 仅刷新页码 - 更新页码而不对标题进行更改。
• 刷新整个表格 - 更新所有已修改的标题和页码。

点击确定以确认您的选择或

右键点击文档中的图表目录以打开上下文菜单，然后选择刷新字段以更新图表目录。