保存、下载和打印您的文档

保存

默认情况下，在线文档编辑器每2秒自动保存您的文件，以防程序意外关闭导致数据丢失。如果您在快速模式下协作编辑文件，计时器每秒请求更新25次，并在有更改时保存。当文件在严格模式下协作编辑时，变更每10分钟自动保存一次。如有需要，您可以在高级设置页面轻松选择首选的协作编辑模式或禁用自动保存功能。

要手动保存当前文档到当前格式和位置，

• 点击编辑器头部左侧的 保存图标，或
• 使用 Ctrl+S 键组合，或
• 点击顶部工具栏的文件选项卡并选择保存选项。

在桌面版中，为防止程序意外关闭导致数据丢失，您可以在高级设置页面开启自动恢复选项。

在桌面版中，您可以将文档另存为其他名称、位置或格式：

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡。
2. 选择另存为选项。
3. 根据需要选择可用的格式之一。您还可以选择文档模板（DOTX或OTT）选项。

下载

您可以通过以下两种方法之一将生成的文档下载到计算机硬盘：

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡。
2. 选择下载为选项。
3. 根据需要选择可用的格式之一。

或者，点击编辑器头部的下载按钮，以当前格式快速下载文档。

保存副本

在在线版中，您可以在门户上保存文件的副本：

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡。
2. 选择另存副本为选项。
3. 根据需要选择可用的格式之一。
4. 选择文件在门户上的位置并点击保存。

打印

要打印当前文档，

• 点击编辑器头部左侧的 打印图标，或
• 使用 Ctrl+P 键组合，或
• 点击顶部工具栏的文件选项卡并选择打印选项。

备注

Firefox浏览器支持无需先将文档下载为 .pdf 文件即可打印。

在打开的打印窗口中调整以下参数：

• 目标 - 选择打印文件的目标，例如，保存为PDF、Microsoft XPS Document Writer、Microsoft Print to PDF、传真等。

• 方向 - 如果希望垂直打印页面，请选择纵向选项，或使用横向选项水平打印。

• 页面 - 选择打印页面的选项之一：全部、当前、奇数、偶数或自定义。在后者情况下，您需要手动输入页面号码。

• 颜色模式 - 选择是否希望文件以彩色或黑白打印。请注意，当选择Microsoft XPS Document Writer作为目标参数时，此设置可用。对于传真 目标参数，颜色模式默认设置为黑白。

  点击更多设置标题以打开高级设置。

• 纸张大小 - 从下拉列表中选择可用的尺寸之一或设置用户定义的尺寸。

• 缩放 - 设置打印时的文件缩放；您可以适合页面宽度或通过缩放复选框和相应的输入字段手动设置缩放。

• 每页打印的页面数 - 设置每张纸上打印的页面数，例如，两页、六页、九页等。

• 边距 - 定义页面边距。您可以选择默认边距或以英寸为单位的自定义边距。对于自定义边距，请手动设置上、下、左和右边距的所需值。您也可以选择无选项以无边距。

• 选项 - 勾选打印页眉和页脚复选框以打印它们，或取消勾选此框以不打印页眉和页脚。

• 使用系统对话框打印 - 点击此标题以打开系统对话框配置打印过程。

也可以使用打印所选内容选项从上下文菜单中打印选定的文本段落，无论是在编辑还是查看模式下（右键单击并选择选项打印所选内容）。

在在线版中，将根据文档生成一个PDF文件。您可以打开并打印它，或保存到计算机硬盘或可移动介质以便稍后打印。一些浏览器（例如，Chrome和Opera）支持直接打印。

桌面版的打印选项如下：从打印机列表中选择打印机，选择打印范围，输入页面和打印的副本数，选择打印面、页面大小、页面方向和边距。要设置其他打印机属性，请使用使用系统对话框打印选项访问系统打印对话框。要完成设置过程，请使用打印或打印为 PDF按钮。顶部工具栏的快速打印按钮允许您使用最后选择的打印机或默认打印机打印文件。