保护文档
您可以通过设置密码来保护您的文档,协作者需要输入密码才能进入编辑模式。密码可以稍后更改或删除。
备注
如果您丢失或忘记密码,将无法恢复。请妥善保管。
您还可以通过限制访问权限来保护文档。
设置密码
-
前往顶部工具栏的文件选项卡,选择保护选项。点击添加密码按钮以打开设置密码窗口,
或者前往保护选项卡并选择加密选项,
-
在密码字段中设置密码,并在下面的重复密码字段中重复输入。点击
以显示或隐藏输入的密码字符,
-
准备好后点击确定。
备注要以完全访问权限打开文档,用户必须输入设置的密码。
更改密码
-
前往顶部工具栏的文件选项卡,选择保护选项。点击修改密码按钮以打开设置密码窗口,
或者前往保护选项卡并选择加密选项,
-
在密码字段中设置新密码,并在下面的重复密码字段中重复输入。点击
以显示或隐藏输入的密码字符。
-
点击确定。
删除密码
- 前往顶部工具栏的文件选项卡,
- 选择保护选项,
- 点击删除密码按钮。
保护文档
-
前往保护选项卡,
-
点击保护文档按钮,
-
如有必要,设置密码,
-
选择文档的必要访问权限,前提是用户未输入密码:
- 不能更改(只读) - 用户只能查看文档。
- 填写表单 - 用户只能填写表单。
- 跟踪的更改 - 用户只能查看文档的更改历史并审阅文档本身。
- 批注 - 用户只能添加和回复批注。
-
准备好后点击保护。
要移除文档保护,前提是已设置密码,
- 前往保护选项卡,
- 点击保护文档按钮,
- 在解除文档保护窗口中输入设置的密码。
添加签名
备注
此功能仅在桌面编辑器中可用。
要添加签名,
- 前往保护选项卡。
- 点击签名图标并选择所需类型:
- 添加数字签名 - 输入签署此文档的目的,并通过点击弹出窗口中的相应按钮选择证书。准备好后点击确定。
- 添加签名栏 - 填写建议签署人、建议签署人称谓和建议签署人的电子邮件字段,并提供签名人须知。如有必要,勾选在签名行中显示签名日期复选框。准备好后点击确定。