介绍文档编辑器的用户界面
文档编辑器采用了标签式界面,编辑命令按功能分组到不同的标签中。
- 在线版本
- 桌面版本
在线文档编辑器的主窗口:

编辑器界面由以下主要元素组成:
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编辑器标题显示 ONLYOFFICE 标志,以及所有打开文档的标签(含文档名称)和菜单标签(仅限桌面编辑器)。
在编辑器标题的左侧,您可以找到保存、打印文件、撤消、重做和下载按钮。点击右侧的省略号图标可以自定义隐藏的按钮。
在编辑器标题的右侧,除了用户名外,还显示以下图标:
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顶部工具栏根据所选菜单标签显示一组编辑命令。目前可用的标签包括:
复制、
粘贴、
剪切和
全选选项始终位于顶部工具栏的左侧,无论选择了哪个标签。
-
状态栏位于编辑器窗口的底部,显示页码和字数,并显示一些通知(例如,“所有更改已保存”,没有连接且编辑器正在尝试重新连接时显示“失去网络连接”等)。它还允许设置文本语言,启用拼写检查,打开修订模式,打开多页视图并调整缩放。
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左侧边栏包含以下图标:
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右侧边栏允许调整不同对象的附加参数。当您在文本中选择特定对象时,相应的图标将在右侧边栏中激活。点击此图标以展开右侧边栏。
-
水平和垂直标尺使您可以在文档中对齐文本和其他元素,设置边距、制表位和段落缩进。
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工作区域允许查看文档内容、输入和编辑数据。
-
滚动条位于右侧,允许上下滚动多页文档。
桌面文档编辑器的主窗口:

编辑器界面由以下主要元素组成:
-
编辑器标题显示 ONLYOFFICE 标志,以及所有打开文档的标签(含文档名称)和菜单标签(仅限桌面编辑器)。
在编辑器标题的左侧,您可以找到保存、打印文件、撤消、重做和下载按钮。点击右侧的省略号图标可以自定义隐藏的按钮。
在编辑器标题的右侧,除了用户名外,还显示以下图标:
编辑、
审阅或
查看 - 允许选择所需的文档显示模式及其相应的编辑权限和功能。
打开文件所在位置 - 在桌面版本中,它允许在文件资源管理器窗口中打开存储文件的文件夹。
收藏 - 点击星星将文件添加到收藏中,以便于查找。添加的文件只是一个快捷方式,因此文件本身仍存储在其原始位置。从收藏中删除文件不会将其从原始位置移除。
搜索 - 允许在文档中搜索特定的单词或符号等。
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顶部工具栏根据所选菜单标签显示一组编辑命令。目前可用的标签包括:
复制、
粘贴、
剪切和
全选选项始终位于顶部工具栏的左侧,无论选择了哪个标签。
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状态栏位于编辑器窗口的底部,显示页码和字数,并显示一些通知(例如,“所有更改已保存”,没有连接且编辑器正在尝试重新连接时显示“失去网络连接”等)。它还允许设置文本语言,启用拼写检查,打开修订模式,打开多页视图并调整缩放。
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左侧边栏包含以下图标:
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右侧边栏允许调整不同对象的附加参数。当您在文本中选择特定对象时,相应的图标将在右侧边栏中激活。点击此图标以展开右侧边栏。
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水平和垂直标尺使您可以在文档中对齐文本和其他元素,设置边距、制表位和段落缩进。
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工作区域允许查看文档内容、输入和编辑数据。
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滚动条位于右侧,允许上下滚动多页文档。
为了方便起见,您可以隐藏某些组件,并在需要时再次显示它们。要了解有关调整视图设置的更多信息,请参阅此页面。
当左侧和右侧面板上有很多图标时,下面的图标将被隐藏,可以通过更多按钮访问它们。