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在表格中使用公式

插入公式​

在文档编辑器中,您可以通过添加公式来对表格单元格中的数据进行简单计算。要在表格单元格中插入公式,

  1. 将光标放置在您希望显示结果的单元格中。

  2. 在右侧边栏中打开表格设置。

  3. 点击添加公式按钮。

  4. 在打开的公式设置窗口中,在公式字段中输入所需的公式。

    您可以手动输入所需的公式,使用常见的数学运算符(+,-,*,/),例如 =A1*B2,或者使用粘贴函数下拉列表选择一个内置函数,例如 =PRODUCT(A1,B2)。

    添加公式

  5. 在公式字段的括号内手动指定所需的参数。如果函数需要多个参数,它们必须用逗号分隔。

  6. 如果您希望以特定的数字格式显示结果,请使用数字格式下拉列表。

  7. 点击确定。

结果将显示在选定的单元格中。

要编辑已添加的公式,选择单元格中的结果并点击右侧边栏的添加公式按钮,在公式设置窗口中进行所需更改,然后点击确定。

添加单元格引用​

您可以使用以下参数快速添加单元格范围的引用:

  • ABOVE - 引用选定单元格上方列中的所有单元格。
  • LEFT - 引用选定单元格左侧行中的所有单元格。
  • BELOW - 引用选定单元格下方列中的所有单元格。
  • RIGHT - 引用选定单元格右侧行中的所有单元格。

这些参数可以与 AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT、SUM 函数一起使用。

您还可以手动输入特定单元格(例如 A1)或单元格范围(例如 A1:B3)的引用。

使用书签​

如果您在表格中的某些单元格中添加了一些书签,您可以在输入公式时将这些书签用作参数。

在公式设置窗口中,将光标放置在公式输入字段的括号内您希望添加参数的位置,并使用粘贴书签下拉列表选择一个先前添加的书签。

更新公式结果​

如果您更改了表格单元格中的某些值,您需要手动更新公式结果:

  • 要更新单个公式结果,选择所需的结果并按 F9,或右键点击结果并从菜单中使用更新字段选项。
  • 要更新多个公式结果,选择所需的单元格或整个表格并按 F9。

内置函数​

您可以使用以下标准的数学、统计和逻辑函数:

类别函数描述示例
数学ABS(x)该函数用于返回数字的绝对值。=ABS(-10)
返回 10
逻辑AND(logical1, logical2, ...)该函数用于检查您输入的逻辑值是 TRUE 还是 FALSE。如果所有参数为 TRUE,函数返回 1(TRUE)。=AND(1>0,1>3)
返回 0
统计AVERAGE(argument-list)该函数用于分析数据范围并找到平均值。=AVERAGE(4,10)
返回 7
统计COUNT(argument-list)该函数用于计算所选单元格中包含数字的数量,忽略空单元格或包含文本的单元格。=COUNT(A1:B3)
返回 6
逻辑DEFINED()该函数用于评估单元格中的值是否已定义。如果值已定义且计算无误,函数返回 1;如果值未定义或计算出错,返回 0。=DEFINED(A1)
逻辑FALSE()该函数返回 0(FALSE),且不需要任何参数。=FALSE
返回 0
逻辑IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)该函数用于检查逻辑表达式,如果为 TRUE 则返回一个值,否则返回另一个值。=IF(3>1,1,0)
返回 1
数学INT(x)该函数用于分析并返回指定数字的整数部分。=INT(2.5)
返回 2
统计MAX(number1, number2, ...)该函数用于分析数据范围并找到最大值。=MAX(15,18,6)
返回 18
统计MIN(number1, number2, ...)该函数用于分析数据范围并找到最小值。=MIN(15,18,6)
返回 6
数学MOD(x, y)该函数用于返回数字除以指定除数后的余数。=MOD(6,3)
返回 0
逻辑NOT(logical)该函数用于检查您输入的逻辑值是 TRUE 还是 FALSE。如果参数为 FALSE,函数返回 1(TRUE);如果参数为 TRUE,函数返回 0(FALSE)。=NOT(2<5)
返回 0
逻辑OR(logical1, logical2, ...)该函数用于检查您输入的逻辑值是 TRUE 还是 FALSE。如果所有参数为 FALSE,函数返回 0(FALSE)。=OR(1>0,1>3)
返回 1
数学PRODUCT(argument-list)该函数用于将选定单元格范围内的所有数字相乘并返回乘积。=PRODUCT(2,5)
返回 10
数学ROUND(x, num_digits)该函数用于将数字四舍五入到所需的小数位数。=ROUND(2.25,1)
返回 2.3
数学SIGN(x)该函数用于返回数字的符号。如果数字为正,函数返回 1;如果数字为负,函数返回 -1;如果数字为 0,函数返回 0。=SIGN(-12)
返回 -1
数学SUM(argument-list)该函数用于将选定单元格范围内的所有数字相加并返回结果。=SUM(5,3,2)
返回 10
逻辑TRUE()该函数返回 1(TRUE),且不需要任何参数。=TRUE
返回 1