评论文档

简介

文档编辑器允许您保持团队一致的工作流程：共享文件和文件夹，实时协作编辑文档，直接在编辑器中沟通，保存文档版本以备将来使用，审阅文档并添加更改而无需实际编辑文件，比较和合并文档以便于处理和编辑。

在文档编辑器中，您可以对文档内容留下评论而不实际编辑它。与聊天消息不同，评论会一直保留直到被删除。

留下评论并回复

要留下评论：

1. 选择您认为有错误或问题的文本段落。

2. 使用以下方法之一打开评论输入框：

   • 切换到顶部工具栏的插入或协作选项卡，点击 评论按钮，
   • 使用左侧边栏的 图标打开评论面板，然后点击面板顶部工具栏中的添加评论按钮，或点击更多符号并选择添加评论到文档选项以对整个文档留下评论，
   • 右键点击选中的文本段落，并从上下文菜单中选择添加评论选项。

3. 输入所需的文本。

4. 点击添加评论/添加按钮。

评论将在左侧的评论面板中显示。其他用户可以回复已添加的评论，提出问题或报告他们的工作。为此，点击评论下方的添加回复链接，在输入框中输入您的回复，然后按回复按钮。

如果您使用的是严格共同编辑模式，其他用户添加的新评论只有在您点击顶部工具栏左上角的 图标后才会变得可见。

禁用评论显示

您评论的文本段落将在文档中高亮显示。要查看评论，只需点击段落内。要禁用此功能：

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡。
2. 选择高级设置选项。
3. 取消选中开启评论显示框。

现在，只有在您点击 图标时，评论的段落才会被高亮显示。

管理评论

您可以使用评论气泡中的图标或左侧评论面板管理已添加的评论：

• 点击 图标对评论进行排序：

  • 按日期：最新或最旧。这是默认的排序顺序。
  • 按作者：作者从A到Z或作者从Z到A。
  • 按位置：从顶部或从底部。文档中评论按位置的通常排序顺序如下（从顶部开始）：文本评论、脚注评论、尾注评论、页眉/页脚评论、整个文档评论。
  • 按组：全部或从列表中选择某个组。如果您运行的版本包含此功能，则此排序选项可用。
  • 按状态：在显示评论菜单中选择所需的选项，即打开、已解决、全部。

  

• 点击 图标编辑当前选中的评论，

• 点击 图标删除当前选中的评论，

• 如果您评论中陈述的任务或问题已解决，点击 图标关闭当前选中的讨论，该讨论将获得已解决状态。此后：

  • 要重新打开已解决的讨论，点击 图标。
  • 如果您想隐藏已解决的评论，点击顶部工具栏的文件选项卡，选择高级设置选项，取消选中开启已解决评论显示框并点击应用。在这种情况下，只有在您点击 图标时，已解决的评论才会被高亮显示。

• 如果您想批量管理评论，打开协作选项卡上的解决下拉菜单。选择解决评论的选项之一：解决当前评论、解决我的评论或解决文档中的所有评论。

添加提及

备注

您只能在对文本部分的评论中添加提及，而不能对整个文档添加提及。

在输入评论时，您可以使用提及功能来吸引某人注意评论，并通过电子邮件和 Talk 向被提及的用户发送通知。

要添加提及：

1. 在评论文本中的任意位置输入“+”或“@”符号 - 将打开门户用户列表。为了简化搜索过程，您可以在评论字段中开始输入名称 - 用户列表会随着您的输入而变化。
2. 从列表中选择所需的人。如果文件尚未与被提及的用户共享，将打开共享设置窗口。默认选择只读访问类型。如有必要，请更改。
3. 点击确定。

被提及的用户将收到一封电子邮件通知，告知他们在评论中被提及。如果文件已共享，用户还将收到相应的通知。

删除评论

要删除评论：

1. 点击顶部工具栏协作选项卡上的 删除按钮。

2. 从菜单中选择所需的选项：

   • 删除当前评论 - 删除当前选中的评论。如果评论中添加了一些回复，所有回复也将被删除。
   • 删除我的评论 - 删除您添加的评论，而不删除其他用户添加的评论。如果评论中添加了一些回复，所有回复也将被删除。
   • 删除所有评论 - 删除文档中您和其他用户添加的所有评论。

要关闭评论面板，请再次点击左侧边栏的 图标。