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使用 ONLYOFFICE 文档云的管理面板

ONLYOFFICE 文档云管理面板为管理员提供了一个全面的界面,用于监控用户活动、管理租户配置和预览文档编辑功能。这个直观的面板旨在简化管理任务,确保云环境中的文档协作顺畅。

访问管理面板的方法:

  1. 访问页面:docscloud.onlyoffice.com
  2. 输入您用于注册 ONLYOFFICE 文档云的电子邮件地址。
  3. 点击发送
  4. 检查您的收件箱,按照收到的电子邮件中的链接访问管理面板。

要了解更多有关购买订阅的信息,请参阅开始使用 ONLYOFFICE 文档云指南。

管理面板:概览

访问管理面板后,管理员可以浏览三个主要标签:统计设置预览。每个标签都有不同的功能,帮助管理 ONLYOFFICE 文档云环境的不同方面。

统计

统计标签提供了重要系统指标的概览,提供有关文档使用和用户活动的宝贵见解。在该部分的顶部,管理员可以找到并复制以下关键信息:

  • 文档服务器地址 - 标识文档服务器实例的唯一 URL。
  • 授权头 - 用于服务器与客户端应用程序之间安全认证的密钥。
  • 文档服务器密钥 - 可以使用眼睛图标显示或隐藏的安全凭证,以防止未经授权的访问。

此外,统计标签显示重要的系统详细信息,例如:

  • 构建版本 - 当前安装的 ONLYOFFICE 文档云版本。
  • 许可证 - 活动许可证的有效期,包括到期日期。
  • 用户限制 - 允许同时访问文档编辑器和实时查看器的最大用户数。

管理员还可以跟踪过去 30 天的用户活动,包括:

  • 活跃用户连接的数量。
  • 内部外部用户连接的细分。
  • 文档编辑器和实时查看器的剩余可用用户插槽。
设置

设置标签允许管理员配置和自定义其租户的环境。可用的租户设置包括:

云管理面板:设置标签 云管理面板:设置标签
  • 租户名称 - 组织或工作空间的指定名称。
  • 授权头 - 安全 API 通信所需的密钥。
  • 文档服务器密钥 - 用于认证的安全凭证。
  • 匿名用户支持 - 此选项决定是否允许匿名用户访问文档。选择启用此功能,选择禁用此功能。

在更改设置后,点击保存按钮以应用并存储修改。

预览

预览标签为管理员提供了文档编辑器如何为最终用户工作的实时演示。此功能有助于验证用户体验,并确保编辑界面在部署前顺利运行。

通过利用管理面板的功能,管理员可以有效管理其 ONLYOFFICE 文档云环境,监控用户活动,并优化系统设置以实现无缝的文档协作体验。

在您自己的服务器上托管 ONLYOFFICE 文档,或在云端使用

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