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ONLYOFFICE 文档安全指南

ONLYOFFICE 提供了一系列全面的安全工具,以确保您的数据安全并实现在线安全协作。本指南描述了所有可以提高 ONLYOFFICE 文档 安全级别的功能。

除此之外,您还可以探索一些常见的安全技术、原则和特定服务,以确保您的服务器达到最大安全性。

ONLYOFFICE 文档 完全符合 GDPR 和 HIPAA 合规性要求。

1. 文档安全概述:自托管、HTTPS、IP 过滤​

ONLYOFFICE 文档 的功能在安全领域被公认为行业标准。该解决方案处理文档编辑和转换,但不存储任何文档或用户数据。我们的开源代码可以在 GitHub 上找到。

自托管​

ONLYOFFICE 专为处理敏感通信和记录的企业设计,这些信息如果被泄露,可能会在不同程度上危及客户和内部运营。ONLYOFFICE 文档 将您的服务和所有分配的数据完全保留在您的物理范围内。硬件保护完全由您掌控,允许您根据业务标准手动维护稳定性和连接性。

ONLYOFFICE 提供完整的本地部署技术支持,并定期发布软件更新。

安全的 HTTPS 协议​

ONLYOFFICE 允许您使用 HTTPS 协议加密流量。您可以轻松地在 letsencrypt.org 上创建一个 CA 签名的证书,并通过一条命令将 ONLYOFFICE 文档 切换到 HTTPS,或应用您自己的证书。

阅读相应的说明以了解 Linux 上的社区版、Windows 上的社区版、Windows 上的企业版、Windows 上的开发者版。

IP 过滤​

IP 过滤让您完全控制允许进入和离开 ONLYOFFICE 文档 的 IP 流量。了解更多。

2. 权限管理:用户角色​

您可以分配不同的权限级别,以定义用户可以对文件执行的操作。例如,查看者只能查看文档,而审阅者可以建议对文档进行更改而不实际编辑它们。您还可以禁止复制、下载或打印文档,以防止其进一步分发,并限制更改共享设置的访问权限,让您掌控共享。了解更多。

3. 数字签名​

对文档应用数字签名有助于确认其完整性和真实性。在 ONLYOFFICE 中,您可以使用任何证书为文档添加签名,向一个或多个方请求签名,自定义签名布局和外观。了解更多。

4. 插件管理​

ONLYOFFICE 文档 不附带任何预装插件,完全由您决定是否使用插件。了解更多。

5. 文档安全工作:文档版本、密码保护、保护范围​

在共同编辑文档时,应用多种安全功能以限制其他用户的访问或编辑能力,并防止数据的意外更改。

文档版本​

查看版本历史以准确了解所做的更改。如有必要,可以恢复文档的先前版本。了解更多。

文档密码保护​

通过密码保护文档,确保没有人能在未收到您的密码的情况下访问您的文件。文档使用 AES-256 加密算法保护,并可以在任何支持密码保护的编辑器中打开。了解更多。

保护工作簿、工作表、范围​

在处理电子表格时,您可以保护整个工作簿、某些工作表或单元格范围,并隐藏公式或对象。了解更多。

6. JWT 保护​

为了保护文档免受未经授权的访问,ONLYOFFICE 文档 使用 JSON Web Token (JWT)。在初始化文档编辑器和内部 ONLYOFFICE 文档 服务之间交换命令时,会在配置中添加令牌。使用密钥对 JSON Web Token 进行签名,并在请求 ONLYOFFICE 文档 时验证令牌。了解更多。

7. 基本安全原则​

您还可以考虑使用一些通用的服务器安全原则,以及与 ONLYOFFICE 产品无关的第三方服务和工具。下面是一些常见的示例和提示,可能会有所帮助。

关闭所有不必要的端口​

您应该只保持门户功能所需的端口开放,因为额外的开放端口可能导致数据泄漏。使用 netstat 工具查看所有开放端口及其关联的软件。

遵循最小权限原则​

仅分配执行特定任务所需的最低权限,防止用户访问他们不需要的敏感区域。