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入门

概述​

ONLYOFFICE 桌面编辑器是一款不需要持续连接互联网的办公套件，允许您处理存储在计算机上的文档。

您可以创建、查看和编辑最流行格式的文本文档、电子表格和演示文稿：DOCX、ODT、XLSX、ODS、CSV、PPTX、ODP 等。您还可以创建表单并填写 PDF 可填表单。查看文档编辑器、电子表格编辑器、演示文稿编辑器和 PDF 编辑器支持的所有格式。

ONLYOFFICE 桌面编辑器有两个版本：基于 AGPL v.3 发布的社区版，以及企业版。两个版本包含相同的编辑、格式设置和协作工具。企业版随附已安装的 ONLYOFFICE AI Tools 插件，而社区版需要您自行安装。要了解更多信息，请参阅使用 AI 工具部分。

安装​

ONLYOFFICE 桌面编辑器是一个跨平台解决方案。您可以将其安装在 Windows、Linux 或 Mac OS 上。

要下载适用于您操作系统的最新版 ONLYOFFICE 桌面编辑器，请访问我们的网站并遵循我们针对 Windows、Linux 和 Mac OS 的安装指南。

浏览主窗口​

程序主窗口的左侧导航面板提供以下选项卡：

  • AI 聊天 – 向 AI 助手提问，或借助 AI 处理文件。
  • 主页 – 创建新文件，并访问最近打开的文件。
  • 打开 – 打开存储在计算机上的文件，并访问最近使用的文件夹。
  • 模板 – 从现成的模板创建文件。
  • 云服务 – 将应用程序连接到 ONLYOFFICE 或第三方云存储。
  • AI 工具 – 对文件运行现成的 AI 工具，例如转换、比较或涂黑。

设置和关于选项卡位于面板底部。

备注

只有在安装了 ONLYOFFICE AI Tools 插件，并且在设置选项卡中启用了启用 AI 功能选项时，才会显示 AI 聊天和 AI 工具选项卡。如果关闭该选项，这些选项卡将被隐藏。

主窗口

创建和编辑文档​

要创建新的文档、电子表格、演示文稿或 PDF，请转到左侧导航面板上的主页选项卡，并点击新建部分中对应的磁贴。

创建文档

您还可以使用开始菜单或任务栏中的快捷方式，并从任务列表中选择所需的选项。

创建文档

新文件将在新标签页或新窗口中打开，具体取决于您选择的选项。要选择所需的选项，请转到左侧导航面板上的设置选项卡，向下滚动到文件打开方式选项，点击箭头打开下拉菜单，然后选择在新标签页中打开或在新窗口中打开。为了区分活动和非活动窗口，非活动窗口会以较低的对比度显示。点击页面底部的应用按钮使更改生效。

使用模板​

要从现成的模板快速创建文件，请转到左侧导航面板上的模板选项卡。在文档、表格、演示文稿和 PDF 表单选项卡之间切换，以显示所需类型的模板，然后点击模板即可基于它创建文件。

要查找所需的模板，请使用以下选项之一：

  • 在搜索模板框中输入查询，
  • 使用类别下拉列表将搜索范围缩小到特定的模板类型，
  • 使用用途下拉列表在商务和个人模板之间切换。
  • 使用语言下拉列表更改模板语言，

如果模板无法在一页中显示完，请使用列表底部的页码在页面之间导航。

模板

备注

基于标签页的界面允许在同一个窗口内处理多个文件。也可以将文档拖放到单独的窗口中。

ONLYOFFICE 桌面编辑器多窗口 5.5

要管理标签页，您还可以使用标签页上下文菜单。右键单击标签页以打开菜单，并选择其中一个可用选项。

标签页上下文菜单

上下文菜单也可用于未固定的窗口。右键单击编辑器标题栏以访问菜单，并选择其中一个可用选项：

未固定窗口上下文菜单

要保存创建的文档，请点击顶部工具栏的保存 保存图标 图标。在打开的新窗口中，选择计算机上要存储文件的位置，指定文件名，选择所需的格式，然后点击保存按钮。

保存文档

打开最近的文件​

最近打开的文件列在主页选项卡的下部。列表显示文件名、文件在计算机上的位置以及文件上次打开的时间。点击文件即可打开。

最近文件

右键单击文件，或将鼠标悬停在文件上并点击右侧出现的 ... 图标，以使用其中一个可用选项：

  • AI 聊天 – 在 AI 聊天面板中打开文件，并借助 AI 处理它。仅当启用 AI 功能时才会显示该选项。
  • 在文件夹中显示 – 显示文件的位置。
  • 置顶 – 将文件固定在最近文件列表的顶部，以便快速访问。
  • 从列表中删除 – 从列表中删除文件（文件不会从您的硬盘中删除，只是会从最近文件列表中消失）。
  • 清除 – 从列表中删除所有文件。

如果您尚未打开任何文件，主页选项卡会显示打开文件按钮，而不是列表。点击它可浏览文件，或将文件拖放到标记区域。

打开存储在计算机上的文件​

左侧导航面板上的打开选项卡允许您访问存储在计算机上的文档。点击左下角的浏览按钮。将打开一个新窗口，您可以在其中选择所需的文件。如果您尚未打开任何文件夹，该选项卡会改为显示打开文件按钮，您也可以将文件拖放到标记区域。

打开文件

您通过 ONLYOFFICE 桌面编辑器访问过的所有目录都将显示在最近使用的文件夹列表中，以便您之后快速访问。点击所需的文件夹，选择其中存储的某个文件。使用鼠标悬停在文件夹上时显示的置顶图标，将文件夹固定在最近使用的文件夹列表顶部，以便快速访问。

您可以使用大量格式设置和样式工具编辑文档、电子表格和演示文稿，并填写 PDF 表单。要了解更多信息，您可以参阅文档编辑器、电子表格编辑器、演示文稿编辑器和 PDF 编辑器文档的相应部分。

连接到云​

将 ONLYOFFICE 桌面编辑器连接到云可让您访问：

  • 协作功能
  • 在线功能
  • 私人房间

要将应用程序连接到云，请转到左侧导航面板上的云服务选项卡。可用的云列表显示 ONLYOFFICE 云和支持的第三方存储：Box、Dropbox、Nextcloud、ownCloud、Odoo、Moodle、Infomaniak kDrive、Liferay 和 Seafile。点击所需云旁边的连接链接。所选服务的授权页面将在应用程序窗口的新标签页中打开，您需要在其中登录并允许 ONLYOFFICE 访问您的文件。需要互联网连接。

连接到云

连接建立后，云将被添加到选项卡顶部的已连接的云部分。该部分显示云的地址以及您登录所用的帐户。点击云即可打开，或点击右侧的 ... 图标以使用其中一个可用选项：

  • 打开 – 在应用程序窗口的新标签页中打开云。
  • 退出登录 – 退出云。
  • 从列表中删除 – 从已连接的云部分删除云。

请阅读有关如何将 ONLYOFFICE 桌面编辑器连接到 ONLYOFFICE Apps 云、ONLYOFFICE 服务器版本、Nextcloud、ownCloud、Odoo、Seafile、Liferay、KDrive 和 Moodle 的详细说明。

协作功能​

将 ONLYOFFICE 桌面编辑器连接到云后，您可以使用以下协作功能：

在线功能​

某些编辑功能仅在在线版本中可用（包括付费的 ONLYOFFICE 云和免费的社区版）。只有在连接到云之后，您才能通过 ONLYOFFICE 桌面编辑器界面使用这些功能：

私人房间​

连接到 ONLYOFFICE 云（服务器版本）后，您可以在私人房间中安全地编辑和协同处理文档。私人房间是文档模块中的一个特殊部分，在协作期间传输的所有文档和数据都使用 AES-256 加密算法进行加密。

要了解更多信息，您可以参阅这篇文章：使用私人房间安全地处理您的文档。

使用 AI 工具​

ONLYOFFICE AI Tools 插件将 AI 集成到桌面编辑器中。您可以在文档、电子表格、演示文稿和 PDF 中使用 AI，连接您自己的 AI 提供商和 MCP 服务器，并启用网络搜索。

启用启用 AI 功能选项后，左侧导航面板上会出现两个 AI 选项卡：

  • AI 聊天 – 一个助手面板，您可以在其中询问有关文件或其他任何内容的问题。
  • AI 工具 – 一组对文件执行单一操作的现成工具。

安装插件​

在企业版中，该插件随应用程序一起提供，安装后即可使用。

在社区版中，该插件不包含在安装包中。启动应用程序时，会出现一个邀请您安装 AI 工具的窗口。

  • 点击接受并安装以接受许可协议并安装插件，或点击稍后再说以关闭窗口，并在下次启动应用程序时再次收到提示，
  • 点击不再显示 ONLYOFFICE AI Tools 以关闭窗口并不再显示。启用 AI 功能选项将被关闭，AI 聊天和 AI 工具选项卡将被隐藏。

安装 AI 工具

下载开始，完成后会出现安装成功消息。需要重新启动应用程序才能使用该插件：点击立即重启可立即重启，或点击稍后我自己重启以便之后自行重启。

AI 工具已安装

备注

如果您使用不再显示 ONLYOFFICE AI Tools 选项关闭了窗口，之后又改变了主意，请转到左侧导航面板上的设置选项卡并开启启用 AI 功能选项。AI 聊天和 AI 工具选项卡将再次显示，您可以安装该插件。

运行 AI 工具​

转到左侧导航面板上的 AI 工具选项卡。可用的工具按其适用的文件类型分组：

  • PDF – 合并、拆分、转换、压缩和保护 PDF 文件，提取页面和图像，比较文件，添加批注，准备和填写表单，以及涂黑敏感信息。
  • 文档 – 比较文档，将文档转换为 EPUB，以及清除格式。
  • 电子表格 – 删除重复项，生成图表，以及将文件转换为 CSV 或 ODS。
  • 其他工具 – 在格式之间转换文件，以及通过 OCR 从扫描的文档和图像中提取文本。

点击工具卡片。AI 聊天面板将在窗口右侧打开，相应的提示已输入到询问任何问题框中，您可以在提交之前添加自己的详细信息。

使用 AI 聊天​

AI 聊天面板在窗口右侧打开。在询问任何问题框中输入您的问题，或点击其中一个建议的操作，例如总结文档、改进写作或校对并修复。当前聊天所使用的模型显示在面板底部，您可以在那里更改它。

AI 聊天

备注

AI 聊天可能会出错。请核实重要信息。

配置 AI​

安装插件并开启启用 AI 功能选项后，设置选项卡除常规外还会显示以下部分：

  • AI 模型 – 通过提供商的 API 密钥或本地托管的模型，连接您自己的 AI 来源。
  • 模型分配 – 将模型分配给单独的任务，例如总结、翻译或 OCR，以自定义性能和成本。
  • MCP 服务器 – 设置 MCP 服务器并启用其工具以在 AI 聊天中使用。
  • 网络搜索 – 链接网络搜索引擎，以便 AI 聊天可以使用来自互联网的实时信息。

AI 模型

有关 AI 设置和可用功能的详细说明，请参阅设置 AI、使用 AI 聊天和使用 AI 工具文章。

向 ONLYOFFICE 桌面编辑器添加插件​

插件旨在扩展桌面编辑器的功能并添加新特性。

默认情况下，ONLYOFFICE 桌面编辑器随附以下插件：Photo Editor、YouTube、OCR、Translator、Send、Thesaurus、Highlight Code。

要扩展编辑器的功能，您可以自由添加满足您需求的插件。只需几分钟，按照以下说明即可轻松完成：

  1. 打开 ONLYOFFICE 编辑器应用程序，切换到顶部工具栏的插件选项卡，然后点击插件管理器按钮。将打开插件管理器窗口。

    插件选项卡

  2. 使用左侧面板浏览插件。已安装和更新部分显示您已有的插件，类别部分按用途对可用插件进行分组：所有插件、ONLYOFFICE 出品、推荐、工作、娱乐、通讯、特殊功能和开发者工具。

  3. 找到所需的插件，然后点击其卡片上的安装按钮。要按名称查找插件，请使用右上角的搜索插件框。

    插件管理器

该插件将被添加到已打开的编辑器以及之后打开的所有编辑器中，并显示在插件选项卡内。

插件选项卡

要删除已添加的插件，请打开插件管理器，然后点击要卸载的插件卡片上的删除按钮。

要安装列表中没有的插件，请点击窗口左下角的手动安装插件链接。

要了解有关插件管理器的更多信息，请参阅插件管理器指南。

要了解如何从 ONLYOFFICE 桌面编辑器中删除默认插件，请参阅此页面：从桌面编辑器中卸载默认插件。

插件结构和创建插件的过程在网站 https://api.onlyoffice.com 的 Plugins and macros 部分中进行了说明。

更改应用程序设置​

应用程序设置

程序主窗口左侧导航面板上的设置选项卡会打开常规部分，您可以在其中：

  • 更改显示在每个打开文档标题中的用户名称。

  • 选择界面语言。可用语言列表可在此处找到。

  • 调整界面缩放（仅限 Windows 和 Linux）。可用值为 Auto、100%、125%、150%、175%、200%、225%、250%、275%、300%、350%、400%、450% 和 500%。

  • 启用或停用更新。选择所需的选项：自动、发送通知或手动更改。

    备注

    您也可以使用程序主窗口关于部分中的检查更新按钮手动检查更新。

  • 选择界面主题。可用的主题有和系统一致、浅色、经典浅色、深色、暗色对比、灰色、现代浅色和现代深色。您还可以在 Windows 和 Linux 上添加本地主题。如果选择添加本地主题选项，将打开对话窗口，您可以在其中选择主题的 json 文件。该文件将被复制到用户的应用程序文件夹中。

  • 选择打开新编辑器时编辑器的启动模式：在新标签页中打开或在新窗口中打开。这不会影响您的门户的启动模式。门户始终在标签页中打开。

  • 在切换键盘语言时启用或停用拼写语言检测。可用选项为自动和已停用。选择自动选项时，切换键盘语言并开始输入后，会自动检测拼写检查语言。选择已停用选项时，拼写检查语言不取决于键盘语言。

  • 启用或停用如果可能，使用图形加速功能选项。它可以提高大多数设备上的性能。如果遇到显示问题，请将其停用。

  • 启用或停用启用 AI 功能选项。它允许您在应用程序中添加 AI 模型并使用 AI 驱动的功能。关闭该选项后，AI 聊天和 AI 工具选项卡以及设置选项卡的 AI 部分将被隐藏。

进行必要的更改，向下滚动，然后点击页面底部的应用按钮。标有星号的选项将在应用程序重启后生效。要放弃更改，请使用右上角的重置为默认值链接。

如果已安装 ONLYOFFICE AI Tools 插件，则会显示 AI 设置。您还可以在此处使用卸载按钮删除该插件。

应用程序设置

设置选项卡中与 AI 相关的部分在上面的使用 AI 工具部分中进行了说明。

安全设置​

要保护您的文档、电子表格或演示文稿，您可以设置密码或使用数字签名对文件进行签名。要了解更多信息，您可以参阅以下说明：

其他操作​

您可能还需要执行一些其他操作，例如安装额外的字体，或在 Windows 上将办公文档文件与 ONLYOFFICE 桌面编辑器关联。要了解更多信息，您可以参阅以下说明：