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在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中使用 AI 助手

AI 助手是一个上下文助手，可以通过一个选项卡在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中使用。

  • AI 助手允许用户执行常见任务，例如：
  • 生成和重写文本。无需切换应用程序即可从头创建内容或增强现有文本——所有操作都在桌面应用程序中直接完成。通过自然语言描述您的需求，即可生成摘要、扩展想法、重述句子或调整语气和风格。
  • 更智能地格式化文档。通过 AI 助手应用格式，无需在菜单中搜索。您不需要查找某个按钮或功能的位置。只需输入您的请求，编辑器将立即更新内容。
  • 分析和可视化数据。在您的电子表格中聚合、排序和过滤信息，并从选定范围或整个工作表生成可视化表示。根据简单描述为您的幻灯片创建数据驱动的图表和图像，所有这些都集成到您的工作流程中。

AI 助手会保留您的对话历史记录，使您可以逐步优化结果或继续复杂请求。

访问 AI 助手选项卡​

  1. 启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器。
  2. 在左侧面板中，点击 AI 助手选项卡。首次打开该选项卡时，您将看到一条信息 “连接 AI 模型以开始” ，点击连接 AI 模型按钮以选择 AI 提供商。AI 助手设置面板将打开。

AI 助手选项卡

配置 AI 助手​

AI 助手设置面板由三个选项卡组成：

  • 连接 - 允许连接您自己的 AI 源，
  • MCP 服务器 - 允许添加和配置 MCP 服务器，并启用可以由语言模型调用的工具，
  • 网络搜索 – 允许连接外部网络搜索引擎，并利用 AI 聊天和实时互联网访问的组合以获得更好的结果。

连接选项卡​

使用此选项卡通过提供商的 API 密钥或本地托管模型链接您自己的 AI 提供商，以完全控制数据隐私。

  1. 点击 添加提供商按钮。

    添加 AI 提供商

    在出现的 AI 提供商对话框中：

    选择 AI 提供商

  2. 从 提供商下拉列表中选择一个提供商。目前可用的 AI 提供商有 Anthropic、Ollama、OpenAI、TogetherAi、OpenRouter、Google AI、DeepSeek、xAI、LM Studio 和 Mistral。

  3. 输入 AI 源的名称以在列表中识别此提供商。

  4. 在 URL字段中，保留默认端点或指定您的提供商所需的端点。

  5. 输入从您的提供商账户获得的 API 密钥。

  6. 设置完成后，点击 添加提供商按钮。

提供商将出现在 连接选项卡中。您可以稍后管理它：编辑设置或删除提供商。

编辑 AI 提供商

MCP 服务器选项卡​

使用此选项卡添加和配置 MCP 服务器，并启用其工具以扩展 AI 能力超出本地环境。您可以添加多达 100 个工具。根据需要启用或禁用可用工具，或使用 更多图标 操作菜单一次性启用或禁用所有工具。

MCP 服务器

ONLYOFFICE 桌面编辑器默认启用了 desktop-editor MCP 工具。点击 desktop-editor 在 可用工具字段中展开工具列表。默认工具包括：

MCP 服务器工具

  • file_content_reader – 以特定格式（txt, html）返回文件内容。
  • file_opener - 打开文件。
  • folder_content_reader - 列出文件夹的内容。
  • form_field_analyser - 分析文档或表单。
  • form_field_filler - 填写文档或表单。
  • generate_docx - 根据描述生成文本文档（报告、文章、信件等）。
  • generate_form - 根据描述生成表单或文档模板（合同、任何填充文档）。
  • generate_pptx - 生成具有自定义主题、字体和内容的完整演示文稿。
  • recent_file_reader - 列出最近使用的文件

您可以添加第三方 MCP 服务器和工具。

备注

ONLYOFFICE 对任何第三方 MCP 服务的内容、隐私政策或实践不承担任何责任。

在 编辑配置对话框中，输入从 MCP 服务器提供商获得的 JSON 配置，然后点击 保存。

编辑 MCP 配置

网络搜索选项卡​

使用此选项卡连接外部网络搜索引擎，并扩展 AI 能力，使其能够访问实时数据。

  • 使用 网络搜索引擎下拉菜单选择搜索引擎。目前唯一可用的搜索引擎是 Exa。

  • 访问 Exa 网站获取 API 密钥。将密钥粘贴到 API 密钥字段中并点击 保存。

  • 使用 重置设置按钮编辑网络搜索设置。

    网络搜索

使用 AI 聊天​

备注

要充分利用 AI 助手进行文件和内容生成，需在编辑器中安装并配置 AI 插件。有关更多信息，请参阅我们的 人工智能指南。

一旦添加了至少一个模型，您就可以开始聊天。AI 助手顶部工具栏包括三个操作按钮：新聊天、设置和聊天历史。

  • 要开始新聊天，请点击 加号图标 图标，该图标位于 AI 助手选项卡的顶部工具栏。询问 AI提示字段和操作按钮将出现。使用这些按钮微调您的提示。

    新 AI 聊天

  • 您可以将本地或最近的文件附加到您的对话中。AI 的响应将基于附加的文件。

    AI 聊天附件

  • 启用或禁用 网络搜索和 MCP 工具。

    AI 聊天工具

    • 使用 网络搜索时，聊天会显示检索到的来源列表，供您查看链接。

      AI 聊天结果

    • 使用 MCP 服务器工具时，会出现一则通知，要求您检查调用的工具是否符合隐私合规性，因为 ONLYOFFICE 对第三方工具和集成的数据隐私合规性不承担任何责任。勾选选项始终允许此工具执行此操作而不再询问，如果您不希望此工具再次显示此通知。

      AI 聊天通知

  • 选择在此对话中使用的模型。

    AI 聊天模型

  • 点击箭头图标提交提示。

输出将显示在聊天中，您可以看到使用的 MCP 工具（如果有）和 AI 聊天建议。您可以将对话结果复制到剪贴板或保存到您的计算机上作为 docx 文件。

AI 聊天输出

聊天历史​

AI 助手保留您的 AI 对话历史记录，以便您可以查看、保存或删除它们。

  • 点击 聊天历史图标 聊天历史图标，位于 AI 聊天的左上角。

    AI 聊天历史

  • 使用 搜索字段按名称查找以前的对话。

  • 点击 更多图标 打开上下文菜单，包含以下选项：

    • 保存 – 将对话保存为 docx 文件到您的计算机。
    • 重命名 – 更改对话标题，
    • 删除 – 从历史记录中永久删除聊天。

选择对话后，完整内容会显示在右侧，您可以从上次中断的地方继续与 AI 互动。

使用箭头 箭头图标 关闭 聊天历史面板。