创建快速 AI 操作

在文档编辑器中，以及在 PDF 编辑器中编辑 PDF 表单时，您可以将自己的 AI 指令保存为快速 AI 操作。只需创建一次操作，之后即可通过右键菜单或工具栏再次运行，无需在 AI 聊天中重新输入相同的提示。

备注

默认情况下，出于安全原因，AI 未连接到编辑器。要使用快速 AI 操作，您需要先安装并配置 AI 插件。详细说明请参阅 AI 助手：设置和配置 指南。

创建快速 AI 操作

1. 转到顶部工具栏的 AI 工具 选项卡，然后点击 创建快速 AI 操作。

2. 选择起点：

   • 选择一个模板 — 翻译、更改语气、专业改写、要点摘要、简化文本等：

     更多

     扩写文本、修正语法、缩短、加长、提取要点、创建表格、添加示例、简单解释。

     模板会为您填写 名称、图标、该操作应执行什么？ 和 将结果应用为 字段。例如，修正语法 会将 将结果应用为 设置为审阅。您可以更改其中任何设置；或者

   • 从头开始创建您自己的操作。

3. 输入名称。如果需要，可使用名称字段旁边的选择器更改图标。

4. 在 该操作应执行什么？ 下，描述任务，例如“修正语法”或“以正式语气改写”。

   

5. 在 将结果应用为 下，选择结果的应用方式：

   选项	功能
   替换	用 AI 结果替换所选文本
   审阅	使用修订建议修改
   评论	将结果作为评论添加到所选文本
   文档末尾	将结果插入文档末尾

6. 在 访问位置 下，选择该操作的位置：右键菜单或工具栏。

7. 可选：打开 显示高级设置 以设置 AI 模型 或 输出风格（简洁、标准或详细）。

8. 点击 创建。

运行已保存的快速 AI 操作

选择要运行该操作的文本，然后：

• 通过右键菜单 - 右键点击所选文本，选择 快速 AI 操作，选择您的操作并点击 运行。
• 通过工具栏 - 点击工具栏上该操作的按钮。操作会立即运行。

AI 会按照您在 将结果应用为 中设置的方式应用结果。

备注

如果未配置 AI 模型，运行操作时将改为打开 AI 设置，提示您连接一个模型。请参阅 AI 助手：设置和配置 指南进行设置。

要更改操作的设置或将其删除，请使用 编辑 和 删除 选项。在右键菜单中，它们位于操作名称下方的 运行 旁边。对于工具栏操作，它们位于该操作按钮的下拉列表中。

限制和注意事项

• 快速 AI 操作需要连接 AI 模型才能运行。
• 结果取决于您所连接的 AI 模型，质量和速度会有所不同。
• 在依赖 AI 生成的输出之前请先进行审阅，尤其是在将其作为直接替换应用时。

警告

快速 AI 操作的结果由您选择的 AI 服务生成。ONLYOFFICE 对 AI 生成内容的准确性不承担任何责任。请务必核实重要事实。

如需更全面地了解 AI 在编辑器中的功能，请参阅 AI 用户指南。