使用 AI 聊天
ONLYOFFICE 编辑器包含 AI 聊天，这是一个随用随到的助手，在您工作时随时可用。您无需在文档和外部资源之间来回切换，可以直接在编辑器中提问、获取解释并请求建议。
备注
默认情况下，出于安全原因，AI 未连接到编辑器。要使用 AI 聊天，您需要先安装并配置 AI 插件。详细说明请参阅 AI 助手：设置和配置 指南。
访问 AI 聊天
要在任何 ONLYOFFICE 编辑器中打开 AI 聊天：
- 转到顶部工具栏的 AI 工具 选项卡并选择 AI 聊天，或者
- 使用鼠标右键打开上下文菜单并选择 AI 聊天。
AI 聊天以提示框的形式打开，您可以在其中输入问题或请求。与针对文本的 AI 功能（如总结或翻译）不同，AI 聊天专为开放式对话而设计——您无需先选择文本，就可以询问与工作相关的任何内容。
何时使用 AI 聊天
当您需要以下内容时，AI 聊天最为有用：
- 问题解答 — 无需离开文档即可快速获得解释。
- 方法指导 — 询问如何组织、整理或呈现信息。
- 想法和建议 — 在不确定如何进行时集思广益。
- 概念澄清 — 理解术语、方法或要求。
对于涉及您已写好的特定文本的任务，例如改写、总结或翻译，请改用上下文菜单或 AI 工具 选项卡中提供的专用 AI 功能。
在工作流程中使用 AI 聊天
文档编辑器
AI 聊天可以帮助您思考结构、内容和方法，从而支持您的写作过程：
- 规划文档 — 在开始写作之前，询问如何组织报告、提案或文章。
- 理解要求 — 了解文档标准、格式惯例或术语。
- 克服写作障碍 — 当您卡住时，询问如何处理某个章节或如何在不同想法之间过渡。
- 核实背景 — 针对您所涉及的主题询问背景问题，以确保您的理解正确。
电子表格编辑器
AI 聊天可以通过解释概念和指导分析，帮助您更有效地处理数据：
- 询问有关数据的问题 — 描述您的数据包含的内容，并询问如何进行分析、寻找哪些模式或如何组织您的发现。
- 获取解释 — 让 AI 聊天用通俗易懂的语言解释统计概念、公式逻辑或分析方法。
- 选择方法 — 当您不确定哪种函数、图表类型或分析方法适合您的需求时，描述您的目标并请求推荐。
- 理解结果 — 运行计算后，请 AI 聊天帮助您结合上下文解读数字的含义。
演示文稿编辑器
AI 聊天可以帮助您为演示文稿构思内容和结构：
- 研究主题 — 针对演示文稿主题询问背景问题，以加深理解并确保准确性。
- 获取内容建议 — 描述您的演示目标和受众，然后询问应涵盖哪些要点或如何组织叙述。
- 拟定讲话要点 — 请求帮助扩展关键信息，或用通俗的方式解释复杂的主题。
- 完善您的切入点 — 与 AI 聊天讨论您的思路，以明确主要论点，或找到更有说服力的信息呈现方式。
有效使用 AI 聊天的技巧
- 提供背景信息 — 除非您加以描述，否则 AI 聊天看不到您的文档。请简要说明您正在处理的内容，以便回答与您的情况相关。
- 明确说明您的需求 — 不要提出宽泛的问题，而应聚焦于您面临的具体决策或问题。问题越具体，回答越有用。
- 提出后续问题 — AI 聊天会在对话中保持上下文。如果最初的回答不太合适，请优化您的问题或请求澄清，而不是重新开始。
- 将其作为思考伙伴 — AI 聊天不仅有助于获得最终答案，也有助于梳理想法。在做出决定之前，用它来探索各种选项并理清自己的思路。
- 核实重要信息 — AI 聊天提供有用的指导，但在工作中依赖事实、数据和专业信息之前，您应从权威来源进行核实。
AI 聊天与专用 AI 功能的对比
| 在以下情况下使用 AI 聊天... | 在以下情况下使用专用功能... |
|---|---|
| 您有问题或需要指导 | 您有特定文本需要转换 |
| 您想集思广益或探索想法 | 您想总结、翻译或改写 |
| 您需要对某事做出解释 | 您需要语法或风格校正 |
| 您正在规划或研究 | 您正在编辑现有内容 |
限制和注意事项
- AI 聊天无法直接查看或访问您的文档内容 — 请在问题中描述相关细节。
- 回答基于 AI 模型的训练数据生成，可能无法反映最新信息。
- 对于专业领域（法律、医疗、金融），请将 AI 聊天的回答视为起点，并向合格的来源核实。
- 对话上下文在您的会话期间会保留，但在关闭编辑器后不会保留。
警告
AI 聊天的回答由您选择的 AI 服务生成。ONLYOFFICE 对 AI 生成信息的准确性不承担任何责任。请务必核实重要事实。