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创建 AI 助手

文档编辑器中的创建 AI 助手功能可让您将重复的文本任务变成 AI 工具选项卡上的专用按钮。您只需编写一次指令，之后助手只需单击一次即可检查整个文档或所选片段。所有结果都会显示在左侧面板中，您可以在其中查看并决定应用哪些结果。

AI 助手不同于快速 AI 操作：快速 AI 操作对所选文本只运行一次，而 AI 助手可以在后台持续工作，并将其所有建议汇总到左侧面板中，供您接受或拒绝。

备注

开始之前，请确保已连接 AI 模型。详细说明请参阅在 Docs 中启用 AI 指南。

创建 AI 助手​

  1. 转到 AI 工具 选项卡，然后点击 创建 AI 助手。将打开 创建新助手 窗口。

    Create a new assistant window

  2. 您也可以选择窗口顶部的现成模板之一，例如 校对、AI 内容标识、文本优化器、事实核查、专业改写、逻辑与论证审查 或 美化文本。点击 查看全部 可查看完整列表。模板会为您填写各个字段，之后您可以对其进行编辑。

  3. 填写字段：

    • 图标 - 点击 名称 字段左侧的图标按钮，然后从列表中选择一个图标。它将显示在 AI 工具 选项卡上助手的按钮上。

    • 名称（必填）- 为您的助手输入一个简短的名称。它将显示在工具栏上。

    • 操作 - 选择助手的作用：提示、替换、通用文本分析 或 文档提取器。要了解更多信息，请阅读下面的操作类型部分。

    • 提示词（必填）- 输入每次使用助手时 AI 将遵循的指令，例如，查找事实错误 或 以正式语气改写文本。

    • 说明性评论 - 选中此复选框，让 AI 为每项建议的更改添加说明性评论。此选项适用于 提示 和 替换 操作。

      AI assistant explanatory comment

    对于 文档提取器 操作，还需设置文档类型和要提取的字段。要了解更多信息，请阅读下面的文档提取器部分。

  4. 您也可以点击 显示高级设置 来微调助手：

    • AI 模型 - 从已连接的 AI 提供商可用的模型列表中选择此助手将使用的模型。选定后，该助手每次运行时都会使用该模型。默认方案 表示助手使用在 AI 设置窗口的 模型分配 选项卡上分配的模型。
    • 详细程度 - 设置结果的详细程度：低、中 或 高。
    • 严格程度 - 设置 AI 遵循您的提示词的严格程度：宽松、均衡 或 严格。

    AI assistant advanced settings

  5. 点击 创建。助手将作为新按钮出现在 AI 工具 选项卡上，并保留在顶部工具栏中。

操作类型​

助手绝不会直接更改您的文本。无论您选择哪种操作类型，结果都会先显示在左侧面板中供您查看。

AI assistant left panel

  • 提示 - 根据您的提示词建议改进文本的方法。在左侧面板中查看提示，并选择要应用的改进。
  • 替换 - 根据您的提示词准备文本的替换内容。只有在您于左侧面板中批准更改后，文本才会被替换。
  • 通用文本分析 - 评估文本的整体质量，并在左侧面板中显示分析结果。
  • 文档提取器 - 在文档中查找特定数据，例如合同中的日期、当事方或金额。详情请参阅下面的部分。

文档提取器​

文档提取器 操作会在文档中搜索您定义的数据字段，并将其值汇总到左侧面板中。这对于具有典型结构的文档（如租赁合同或合同）非常有用。

创建助手时：

  1. 在 操作 列表中选择 文档提取器。

  2. 在 文档类型 列表中，选择一个现成的类型，例如 合同 / 协议、服务协议 或 劳动合同，以获得一组预定义字段。若要自行定义所有字段，请保留默认的 手动字段 选项。

  3. 在 要提取的字段 部分设置字段（必填）。要添加更多字段，请点击 + 添加字段 按钮。为每个字段指定：

    • 字段名称 - 输入要查找的数据名称，例如 开始日期。
    • 值的类型 - 从列表中选择：文本、列表、数字、百分比、金额、货币、是 / 否、日期 或 人员。
    • 提示词（可选）- 添加有助于 AI 找到正确值的指令，例如 租赁开始的日期。

    现成文档类型的字段可以用同样的方式编辑。

运行助手时，它会在整个文档或所选片段中搜索这些字段。提取的值会显示在左侧面板中，位于以您定义的字段命名的选项卡上。

备注

无法从左侧面板复制提取的值。

使用 AI 助手​

  1. 默认情况下，助手会检查整个文档。若只检查其中一部分，请选择所需的文本片段。

  2. 转到 AI 工具 选项卡，然后点击要使用的助手的按钮。助手会自动开始工作。

  3. 在左侧面板中查看结果。要应用某条建议，请点击其旁边的对勾，或点击列表底部的 全部接受 一次性应用所有建议。

    AI assistant results on the left panel

如果您使用多个助手，每个助手在左侧面板中都有自己的选项卡，因此您可以在它们的结果之间切换。您可以让助手在后台运行，同时继续处理文档，也可以使用 Pause icon 暂停 按钮暂时停止它。要恢复，请点击 Start icon 开始 按钮。

如果助手无法执行所请求的操作，例如提示词与文本编辑无关时，将显示警告并停止操作。

您可以根据需要创建任意数量的助手，每个助手都有自己的图标、名称、操作类型和提示词。

编辑 AI 助手​

  1. 转到 AI 工具 选项卡，然后点击助手按钮下方的箭头。
  2. 从菜单中选择 编辑。将打开 编辑 窗口。
  3. 更改图标、名称、操作、提示词 或 说明性评论 设置。点击 显示高级设置 可更改 AI 模型、详细程度或严格程度。
  4. 点击 保存。

删除 AI 助手​

  1. 转到 AI 工具 选项卡，然后点击助手按钮下方的箭头。
  2. 从菜单中选择 删除。
  3. 在确认窗口中，点击 是。助手将从工具栏中移除。
备注

删除助手后无法撤销。

警告

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