使用 AI 进行数据分析
ONLYOFFICE 电子表格编辑器允许您使用 AI 助手来分析数据、识别趋势、生成洞察并创建统计摘要。此功能可帮助您快速了解大型数据集，而无需手动创建复杂的公式。
默认情况下，出于安全原因，AI 未连接到编辑器。要使用 AI 进行数据分析，您需要先安装并配置 AI 插件。请参阅 AI 助手：设置和配置指南获取详细说明。
访问 AI 功能
要在电子表格编辑器中打开 AI 提示框，请使用以下方法之一：
- 转到顶部工具栏的 AI 工具 选项卡，然后选择 AI 聊天。
- 右键点击所选数据，然后在上下文菜单中选择 AI 工具 → AI 聊天。
- 按 Ctrl+/（macOS 上为 ⌘+/）。
分析趋势
AI 可以帮助您识别数据中的模式和趋势。要分析趋势：
- 选择要分析的数据范围（例如，随时间变化的销售数字、温度读数、股票价格）。
- 打开 AI 提示框。
- 输入描述您想要分析内容的提示。例如：
- “分析这些销售数据的趋势”
- “识别这些月度数据中的模式”
- “这些数据随时间变化的总体方向是什么？”
- “这些数据中是否存在季节性模式？”
- 按 Enter 键或点击 发送 提交您的请求。
AI 助手将分析您的数据，并提供以下方面的洞察：
- 总体趋势方向（上升、下降或稳定）
- 随时间变化的速率
- 季节性或周期性模式
- 数据中的异常或离群值
- 影响趋势的潜在因素
生成洞察
使用 AI 从电子表格数据中提取有意义的洞察：
- 选择相关的数据范围。
- 打开 AI 提示框。
- 针对您的数据提出具体问题。例如：
- “这些数据的关键洞察是什么？”
- “总结这些数字的主要发现”
- “可以从这个数据集中得出什么结论？”
- “比较这些类别的表现”
- “哪些因素可能解释这些数据的变化？”
AI 助手可以帮助您了解：
- 关键绩效指标及其意义
- 不同数据区段之间的比较
- 变量之间的相关性
- 值得注意的例外或离群值
- 基于数据的可行建议
创建统计摘要
AI 可以生成数据的全面统计摘要：
- 选择要汇总的数据范围。
- 打开 AI 提示框。
- 请求统计摘要。例如：
- “提供这些数据的统计摘要”
- “计算这些值的描述性统计量”
- “给我关键统计数据的明细”
- “平均值、中位数和标准差是多少？”
AI 助手可以提供：
- 集中趋势度量：平均值、中位数、众数
- 离散度度量：极差、方差、标准差
- 分布信息：最小值、最大值、四分位数
- 计数统计：总数、唯一值数量、空白单元格
- 其他指标：百分比分布、增长率、比率
借助 AI 对数据进行排序
电子表格编辑器允许您按升序或降序、单元格颜色或字体颜色对数据进行排序。您还可以使用“自定义排序”功能创建多级排序。AI 可以帮助您确定适合数据的最佳排序方式，并解读排序结果。
有关手动排序的详细说明，请参阅数据排序和筛选一文。
使用 AI 确定排序条件
处理复杂的数据集时，AI 可以帮助您决定如何有效地对数据进行排序：
- 选择要排序的数据范围。
- 打开 AI 提示框。
- 向 AI 询问排序建议。例如：
- “如何对这些销售数据排序才能找出表现最好的人员？”
- “我应该如何对这些数据排序，才能先看到最新的条目？”
- “为这些员工数据建议一个多级排序”
使用 AI 分析已排序的数据
手动对数据排序后，您可以使用 AI 分析排序结果：
- 使用 开始 或 数据 选项卡上的 升序排序 或 降序排序 按钮对数据进行排序。
- 选择已排序的数据范围。
- 打开 AI 提示框。
- 让 AI 分析已排序的数据：
- “您在这些已排序的数据中看到了哪些模式？”
- “总结这个已排序列表中的前 10 个条目”
- “比较这些已排序数据中的最高值和最低值”
借助 AI 筛选数据
筛选允许您仅显示满足特定条件的行，同时隐藏其他行。电子表格编辑器支持按值、按条件（数字或文本筛选）和按颜色进行筛选。AI 可以帮助您确定有效的筛选条件并分析筛选结果。
有关手动应用筛选的详细说明，请参阅数据排序和筛选一文。
使用 AI 确定筛选条件
AI 可以帮助您确定哪些筛选条件对您的分析最有用：
- 选择包含数据的数据范围。
- 打开 AI 提示框。
- 向 AI 询问筛选建议。例如：
- “我应该应用哪些筛选来找出表现不佳的产品？”
- “如何筛选这些数据，只显示第四季度的结果？”
- “建议用于识别此数据集中离群值的筛选条件”
使用 AI 分析已筛选的数据
应用筛选后，使用 AI 分析筛选后的子集：
- 使用 开始 或 数据 选项卡上的 筛选 按钮对数据应用筛选。
- 设置筛选条件（状态栏将显示已筛选的记录数，例如，“在 80 条记录中筛选出 25 条”）。
- 选择可见（已筛选）的数据。
- 打开 AI 提示框。
- 让 AI 分析筛选结果：
- “总结这些已筛选数据的关键统计信息”
- “您可以从这些筛选结果中得出哪些洞察？”
- “将这些筛选结果与整体数据集进行比较”
AI 辅助的多级自定义排序
对于复杂的排序需求，您可以将“自定义排序”功能与 AI 指导结合使用：
- 打开 AI 提示框，询问 AI 如何针对您的具体分析目标构建多级排序。
- 点击 数据 选项卡上的 自定义排序 图标。
- 根据 AI 的建议，使用 新建 按钮添加排序级别。
- 为每个级别配置适当的 列/行、排序方式（值、单元格颜色或字体颜色）和 排序 设置。
- 点击 确定 应用多级排序。
- 使用 AI 分析自定义排序的结果。
将 AI 分析与电子表格函数结合使用
对于更高级的分析，您可以将 AI 洞察与电子表格编辑器中内置的统计函数结合使用：
- 使用 AI 确定哪些统计量与您的数据最相关。
- 使用 插入函数 功能应用建议的公式。
- 使用 AI 解读复杂统计函数的结果。
电子表格编辑器提供了一整套统计函数，可以补充您基于 AI 的分析。
限制和注意事项
使用 AI 进行数据分析时，请注意以下几点：
- 数据隐私：您的数据由您配置的 AI 服务处理。在分析敏感数据之前，请查阅您的 AI 提供商的隐私政策。对于机密信息，请考虑使用本地 AI 模型。
- 准确性：AI 生成的分析应经过验证，尤其是对于关键的业务决策。请使用内置的电子表格函数交叉核对重要发现。
- 数据大小：非常大的数据集可能需要分成较小的区段进行分析，以获得最佳结果。
- 上下文：在提示中提供上下文，以帮助 AI 更好地理解您的数据（例如，“这是我们欧洲地区的季度销售数据”）。
分析由您选择的 AI 服务处理。ONLYOFFICE 对第三方 AI 模型和助手提供的信息的准确性或可靠性不承担任何责任。请务必独立验证关键发现。