Portalda içerik arama

Portalınızda oturum açtıktan sonra çoğu zaman bir şey bulmanız gerekir; bu belirli bir görev ya da bir blog gönderisi olabilir. ONLYOFFICE Workspace, hedefinize olabildiğince hızlı ulaşmanıza yardımcı olacak çeşitli arama seçenekleri sunar:

• arama çubuğu,
• filtre çubuğu,
• sıralama işlevi.

Arama çubuğu

Arama çubuğuna sağ üst köşedeki simgesine tıklayarak erişebilirsiniz. Tıkladığınızda bir arama çubuğu ve Modülde ara bölümü görürsünüz. Öğenizin hangi modülde olabileceğini biliyorsanız ilgili onay kutusunu (veya birden fazla onay kutusunu) seçin, ardından arama çubuğuna bir anahtar sözcük veya sözcük öbeği girin ve Enter tuşuna basın. Arama seçilen modüllerde yapılır. Tüm portal içeriğinde arama yapmak istiyorsanız tüm onay kutularını boş bırakın, arama çubuğuna bir anahtar sözcük veya sözcük öbeği girin ve Enter tuşuna basın. Tam metin arama özelliği Kontrol Paneli'nde etkinleştirilmişse veya SaaS hizmet planınız Tam metin arama özelliğini içeriyorsa, anahtar sözcükler yalnızca belge, e-posta, kişi vb. adlarında değil, içeriklerinde de aranır.

Aramayı kolaylaştırmak için aşağıda açıklanan sorgu örneklerini kullanın:

• Sorguda birden fazla karakterin yerine geçmesi için * simgesini kullanın. Örneğin, A ile başlayan tüm sözcükleri bulmak istiyorsanız A* sorgusunu kullanın.
• Bir sözcüğün doğru yazılışından emin değilseniz, sorguda tek bir karakterin yerine geçmesi için ? simgesini kullanın, örneğin solu?ion.

not

* ve ? simgelerini sorgunuzun başında kullanmanız önerilmez.

Filtre çubuğu

Bu filtre çubuğu şu portal modüllerinde bulunur: Belgeler, Projeler, CRM, İnsanlar, Posta ve Yayın.

Bir anahtar sözcük girerek ve aynı anda birden fazla filtre parametresi kullanarak ihtiyacınız olan belgeyi, kişiyi, görevi vb. bulmanıza yardımcı olur.

Filtre sorgunuzun performansını artırmaya yönelik ipucu için simgesine tıklayın.

• Tek karakterli joker karakter araması yapmak ve sorguda bir karakterin yerine geçmesi için soru işaretini ? kullanın. Örneğin Sm?th sorgusunu kullandığınızda Smith ve Smyth için sonuçlar döndürülür.
• Çok karakterli joker karakter araması yapmak için yıldız işaretini * kullanın. Örneğin O ile başlayan tüm sözcükleri aramak için O* sorgusunu kullanın.
• Sonuçları tam bir öbek olarak geçen sözcüklere odaklamak için çift tırnak işaretini "" kullanın.
• Yazılışı benzer sözcükleri aramak için sözcüğün sonunda yaklaşık işaretini ~ kullanın.

not

Sorguda özel karakterler, İnsanlar modülü dışındaki tüm modüllerle kullanılabilir.

Her modülde uygulayabileceğiniz filtreler şunlardır:

• Belgeler. Tip: Klasörler, Belgeler, Sunumlar, E-tablolar, Resimler, Medya, Arşivler, Tüm dosyalar; Yazar: Kullanıcılar, Gruplar; Arama: İçerikte (yalnızca Tam metin arama özelliği etkinse), Alt klasörler hariç.
• Projeler. Sorumlu: Ben, Diğer kullanıcılar, Gruplar, Sorumlu yok; Aşama: Görevlerimin olduğu aşamalar, Aşama yok, Diğer aşamalar; Oluşturan: Ben, Diğer kullanıcılar; Durum: Açık, Kapalı; Proje: Projelerim, Diğer projeler, Etiketli, Etiketsiz; Bitiş tarihi: Gecikmiş, Bugün, Yaklaşan, Özel dönem.
• CRM. Yönetici: Benim, Kişi yöneticisi yok, Özel; Erişilebilirlik: Herkese açık, Sınırlandı; Oluşturulma tarihi: Geçen ay, Dün, Bugün, Bu ay, Özel; Göster: Şirketler, Kişiler, Fırsatlı; Diğer: Sıcaklık derecesi, Kişi tipi, Etiketli.
• Posta. Durum: Okunmamış, Okundu; Döneme göre: Geçen hafta, Dün, Bugün, Özel dönem; Diğer: Önemli, Eklerle, Göndericiden, Posta adresine, Etiketli, Takvimli.
• İnsanlar. E-posta: Aktif, Bekliyor; Tip: Yönetici, Kullanıcı, Misafir; Diğer: Grup.
• Yayın. Modül: Topluluk, Projeler, Belgeler; Dönem: Bugün, Bu hafta, Bu ay, Özel dönem; Kullanıcı: Diğer kullanıcılar.

Filtre parametrelerinden birini temizlemek istiyorsanız, ilgili parametrenin yanındaki çarpı simgesine tıklayın.

Tüm filtre parametrelerini temizlemek istiyorsanız simgesine tıklayın.

Sıralama işlevi

Sıralama, dosyaları, belgeleri, görevleri, portal kullanıcılarını vb. belirtilen ölçütlere göre artan veya azalan düzende düzenlemenizi sağlar.

Şöyle sırala: seçeneği arama çubuğunun sağında bulunur. Sıralama ölçütlerini değiştirmek için Şöyle sırala: seçeneğine tıklayın ve size uygun olanı seçin.

Her portal modülünün kendi sıralama seçenekleri vardır:

• Belgeler: Son değiştirilme tarihi, Oluşturulma tarihi, Başlık, Tip, Boyut, Yazar.
• Projeler: Bitiş tarihi, Öncelik, Oluşturulma tarihi, Başlangıç Tarihi, Başlık, Sipariş Et.
• CRM: Başlık, Sıcaklık derecesi, Oluşturulma tarihi, Geçmiş.
• Posta: Tarih.
• İnsanlar: İsim, Soyadı.

İçeriği artan veya azalan düzende düzenlemek için simgesine tıklayın.