Portal bildirimleri: yönetilebilen bildirimler

ONLYOFFICE Workspace bildirimleri, portalınızdaki her değişiklik hakkında sizi bilgilendirir ve etkinlikleri hatırlatır. Bildirimler iki gruba ayrılır:

1. yönetilebilen bildirimler
2. yönetilemeyen bildirimler

Yönetilebilen bildirimler

İlk grup bildirimlere olan aboneliğinizi yönetebilirsiniz: bunlara abone olabilir, aboneliklerinden çıkabilir ve bildirim türünü değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Bildirimler bölümüne giriş makalesine bakın.

Tüm yönetilebilen bildirimler aşağıdaki türlere ayrılır:

• Genel

  Aşağıdaki bildirimler bu türe aittir:

  • İpuçları ve püf noktaları içeren e-posta bildirimi.

  • Portal günlük haber ve etkinlik özeti: bu bildirim türü, önceki güne ait tüm yenilikler hakkında sizi bilgilendirir. Projeler ve Topluluk modüllerinde oluşturulan projeleri, eklenen aşamaları, atanan görevleri, bloglara ve forumlara eklenen gönderileri, oluşturulan yer imlerini ve yazılan yeni wiki makalelerini öğrenirsiniz.

  • Doğum günleri: portal kullanıcılarının yaklaşan doğum günlerinden haberdar edilirsiniz.

  • Portal sahibi veya yöneticisi için etkinlikler ve bildirimler (yalnızca portal sahibi ve yöneticiler için kullanılabilir)

    Aşağıdaki bildirimler bu türe aittir:

    • Profil değişikliği

      Bir portal kullanıcısı portalınızdaki profil bilgilerini değiştirirse bu bildirimi alırsınız.

    • Yeni kullanıcı eklendi

      Bir portal kullanıcısı portalınıza katılırsa bu bildirimi alırsınız.

• Belgeler

  Aşağıdaki bildirimler bu türe aittir:

  • Tüm imzacılar belgeyi tamamladı

    Tüm imzacılar DocuSign hizmeti üzerinden bir belgeyi tamamlarsa bu bildirimi alırsınız.

  • İmza durumu değişti

    Bir imzacı bir belgenin imza durumunu değiştirirse, örneğin imzalamayı reddederse, bu bildirimi alırsınız.

  • Belgeye/klasöre erişim verildi

    Belgenin veya klasörün sahibi size bu dosya ya da klasör için erişim hakları verirse bu bildirimi alırsınız.

  • Posta gönderimi tamamlandı

    Mail Merge özelliği kullanılarak yapılan posta gönderimi sona erdiğinde bu bildirimi alırsınız.

• Projeler

  Bu tür; projeyle ilgili tartışmalara, aşamalara, size ait görevlere vb. yapılan yeni yorumlar hakkındaki bildirimleri içerir.

• CRM

  Aşağıdaki bildirimler bu türe aittir:

  • Erişim verildi

    Bir öğeyi oluşturan kişi ona erişimi kısıtlamadıysa veya size erişim hakları verdiyse bu bildirimi alırsınız: bu öğe bir kişi, bir dava veya bir fırsat olabilir.

  • Size atanan görevler

    Size atanan yeni görevlerden haberdar edilirsiniz.

  • Fırsattan sorumlu kişi

    Bir fırsattan sorumlu kişi olarak atanırsanız bilgilendirilirsiniz.

  • Yeni etkinlikler

    Alıcı listesine dahil edildiyseniz, bir kişiye, davaya veya fırsata eklenen yeni etkinlikler hakkında bildirim alırsınız.

  • Dışa aktarma tamamlandı

    CRM verilerinizin dışa aktarma işlemini başlattıysanız, işlem bittiğinde bilgilendirilirsiniz.

  • İçe aktarma tamamlandı

    CRM verilerinizin içe aktarma işlemini başlattıysanız, işlem bittiğinde bilgilendirilirsiniz.

  • Yeni kişiler

    Bir web sitesi iletişim formu kullanılarak CRM sistemine eklenen yeni kişilere erişim kısıtlanmadıysa veya size erişim hakları verildiyse bu kişilerden haberdar edilirsiniz.

• Topluluk

  Aşağıdaki bildirimler bu türe aittir:

  • Etkinlikler

    Abone olduğunuz etkinliklere eklenen yeni yorumlardan haberdar edilirsiniz.

  • Bloglar

    Abone olduğunuz gönderilere eklenen yorumlar hakkında bildirim alırsınız.

  • Forumlar

    Abone olduğunuz forum konularındaki yeni gönderilerden haberdar edilirsiniz.

  • Yer İmleri

    Abone olduğunuz yer imlerine her yeni yorum eklendiğinde bildirim alırsınız.

  • Wiki

    Abone olduğunuz sayfaya eklenen yeni yorumlardan ve bu sayfadaki değişikliklerden haberdar edilirsiniz.

• Takvim

  Aşağıdaki bildirimler bu türe aittir:

  • Takvimlerin ve etkinliklerin paylaşılması

    Bir portal kullanıcısı takvimini veya takviminden bir etkinliği sizinle paylaştıysa bildirim alırsınız.

  • Etkinlik hatırlatıcıları

    Kendi takvimlerinizdeki veya diğer kullanıcıların sizinle paylaştığı takvimlerdeki yaklaşan etkinliklerden haberdar edilirsiniz.