Bağlam menüleri

Bağlam menüsü sağ tıklamayla açılır ve Belgeler modülünde seçilen öğeyle ilgili bir dizi eylem sunar. Bu makale, bağlam menüleri aracılığıyla kullanılabilen işlemleri açıklar.

Klasör bağlam menüsü

Bağlam menüsünü açmak için Belgeler modülünün bölümlerinden birinde dosyaya sağ tıklayın veya yanındaki simgesine tıklayın. Klasör bağlam menüsü şu seçenekleri içerir:

• Aç - seçilen klasörü açıp içeriğini görüntülemek için kullanın.

• Paylaşım Ayarları - klasör içeriğinin tamamı için erişim izinlerini ayarlamak için kullanın.

• Portal Kullanıcıları için Link - seçilen klasörün bağlantısını panoya kopyalayıp diğer portal kullanıcılarıyla paylaşmak için kullanın. Bağlantıyı gönderdiğiniz kullanıcıların klasör içeriğini görüntülemek/düzenlemek için gerekli izinlere sahip olması gerekir.

• Mark as favorite - klasörü Favoriler bölümüne eklemek için kullanın.

  not

  Eklenen bir klasörü Favoriler bölümünden kaldırmak için simgesine tıklayın veya bağlam menüsündeki Remove from Favorites seçeneğini kullanın.

• İndir - klasörü ve içeriğini yerel makinenize .zip veya .tar.gz arşivi olarak kaydetmek için kullanın (Belgeler modülünün Ortak Ayarlar bölümünde belirttiğiniz seçeneğe bağlı olarak).

• Taşı veya kopyala - bu menü girişi şu alt girişleri içerir:

  • Taşı - klasörü başka bir bölüme (örneğin Ortak Belgeler bölümüne veya Belgelerim içindeki bir klasöre) taşımak için kullanın.
  • Kopyala - klasörün bir kopyasını Belgeler modülündeki başka bir klasörde oluşturmak için kullanın.

• Yeniden adlandır - klasör adını değiştirmek için kullanın.

• Sil - klasörü Çöp'e taşımak için kullanın.

not

Bu bağlam menüsünü Belgelerim ve Ortak Belgeler (yöneticiyseniz) bölümlerinde bulursunuz.

Ortak Belgeler bölümünde (yalnızca yöneticiler için) Sahibi değiştir seçeneği de bulunur; bu seçenek bir klasörün sahipliğinin başka bir kullanıcıya devredilmesine olanak tanır.

Benimle paylaşılanlar bölümünde ek bir seçenek daha vardır: Listeden kaldır; bu seçenek seçilen klasörü sizinle paylaşılan klasörler listesinden kaldırır.

Çöp bölümünde bir seçenek daha kullanılabilir: silinen klasörü kurtarmak için seçebileceğiniz Geri yükle seçeneği.

Belgeler modülüyle başka bir kaynağı (Box.com, Dropbox, OneDrive veya Google) tümleştirdiyseniz bu kaynağın klasörünün bağlam menüsünde iki seçenek daha bulunur: Üçüncü taraf bilgisini değiştir ve Üçüncü tarafı sil. Bunlar sırasıyla klasör adını ve bağlantı ayarlarını değiştirmenize ve kaynağı Belgeler modülünden kaldırmanıza olanak tanır.

Belge, e-tablo, sunum bağlam menüsü

Bağlam menüsünü açmak için Belgeler modülünün bölümlerinden birinde klasöre sağ tıklayın veya yanındaki simgesine tıklayın. Dosya bağlam menüsü şu seçenekleri içerir:

• Düzenle - seçilen dosyayı düzenlemek üzere açmak için kullanın.

• Önizleme - seçilen dosyayı görüntülemek üzere açmak için kullanın.

• Paylaşım Ayarları - seçilen dosya için erişim izinlerini ayarlamak için kullanın.

• Quick external link - seçilen belgeye varsayılan erişim türünü uygulamak ve portal dışındaki kişilerle paylaşmak üzere bağlantıyı kopyalamak için kullanın. Varsayılan erişim türü, Settings / Common / Default access rights in sharing settings / Default access rights for a specific file type bölümünde belirtilir. Erişim türünü değiştirmek için Paylaşım Ayarları seçeneğini kullanın.

• Portal Kullanıcıları için Link - seçilen belgenin bağlantısını panoya kopyalayıp diğer portal kullanıcılarıyla paylaşmak için kullanın. Bağlantıyı gönderdiğiniz kullanıcıların dosyayı görüntülemek/düzenlemek için gerekli izinlere sahip olması gerekir.

• Send by email - seçilen belgeyi bir e-posta iletisine ekleyip Posta modülünde bağlı e-posta hesaplarınızdan biriyle göndermek için kullanın.

• DocuSign ile gönder - belgeyi portal kullanıcılarınıza elektronik imza için göndermek için kullanın. DocuSign hizmetini Belgeler modülüyle henüz tümleştirmediyseniz hizmetin nasıl bağlanacağını açıklayan talimatlar görünür.

• Sürüm tarihçesi - bu menü girişi şu alt girişleri içerir:

  • Versiyon geçmişini göster - mevcut versiyonların ve revizyonların listesini açmak için kullanın.
  • Versiyonu sonlandır - mevcut tüm revizyonları tek bir versiyon halinde gruplamak için kullanın.

• Blokla - seçilen dosyanın ilgili haklara sahip diğer kullanıcılar tarafından düzenlenmesini, yeniden adlandırılmasını, başka bir klasöre taşınmasını veya silinmesini engellemek için kullanın.

  not

  Kilidi kaldırmak için simgesini veya bağlam menüsündeki Bloku kaldır seçeneğini kullanın.

• Mark as favorite - dosyayı Favoriler bölümüne eklemek için kullanın.

  not

  Eklenen bir dosyayı Favoriler bölümünden kaldırmak için simgesine tıklayın veya bağlam menüsündeki Remove from Favorites seçeneğini kullanın.

• İndir - dosyayı özgün biçimiyle sabit diskinize kaydetmek için kullanın.

• Olarak indir - dosyayı seçtiğiniz biçimde sabit diskinize kaydetmek için kullanın.

• Taşı veya kopyala - bu menü girişi şu alt girişleri içerir:

  • Taşı - dosyayı başka bir bölüme (örneğin Ortak Belgeler bölümüne veya Belgelerim bölümündeki klasörlerden birine) taşımak için kullanın.
  • Kopyala - dosyanın bir kopyasını herhangi bir klasörde oluşturmak için kullanın.
  • Kopya oluştur - dosyanın bir kopyasını özgün dosyanın bulunduğu klasörde oluşturmak için kullanın.
  not

  Dosyaları farklı bir klasöre taşırken veya kopyalarken hedef klasörde aynı ada sahip bir dosya zaten varsa mevcut dosyanın üzerine yeni bir versiyon ekleyerek yazmak, her iki dosyayı da hedef klasörde tutmak veya dosyayı taşımayı/kopyalamayı atlamak isteyip istemediğiniz sorulur.

• Yeniden adlandır - dosya adını değiştirmek için kullanın.

• Sil - dosyayı Çöp'e taşımak için kullanın.

not

Bu bağlam menüsünü Belgelerim ve Ortak Belgeler bölümünde (yalnızca yöneticiler için) bulursunuz.

Paylaşılan bir dosya ilgili erişim haklarına sahip başka bir kullanıcı tarafından güncellendiyse Okundu olarak işaretle seçeneği de bulunur; bu seçenek yeni simgesinin kaldırılmasını sağlar.

Favoriler bölümünde ayrıca, bu dosyayı içeren klasöre geçmenizi sağlayan Open location seçeneği bulunur.

Ortak Belgeler bölümünde (yöneticiyseniz veya dosya sahibiyseniz) ayrıca, bir dosyanın sahipliğini başka bir kullanıcıya devretmenizi sağlayan Sahibi değiştir seçeneği bulunur.

Benimle paylaşılanlar bölümünde yukarıda listelenenlere ek olarak bir seçenek daha vardır: seçilen dosyayı sizinle paylaşılanlar arasından çıkarmak için kullanılan Listeden kaldır seçeneği.

Çöp bölümünde bir seçenek daha kullanılabilir: silinen dosyayı kurtarmak için seçebileceğiniz Geri yükle seçeneği.

Form şablonu ve doldurulabilir form bağlam menüsü

Belgelerim bölümünde PDF form şablonunun bağlam menüsü, belge bağlam menüsündeki tüm seçenekleri ve bir ek seçeneği içerir:

• Fill in the form - doldurulabilir formu açıp tamamlamak için kullanın.

Benimle paylaşılanlar bölümünde pdf doldurulabilir form için kullanılabilen seçenekler kullanıcının izinlerine göre değişir.

• Form Filling iznine sahip bir kullanıcı formu doldurabilir, görüntüleyebilir, portal kullanıcıları için bağlantı alabilir, formu e-postayla gönderebilir, versiyon geçmişini görüntüleyebilir, formu Favorilere ekleyebilir, formu indirebilir veya kopyalayabilir ve formu listeden kaldırabilir.
• Tam Erişim iznine sahip bir kullanıcı formu doldurabilir, görüntüleyebilir, harici bağlantı alabilir, portal kullanıcıları için bağlantı alabilir, formu e-postayla gönderebilir, versiyon geçmişini görüntüleyebilir, formu ortak yazarlar için bloke edebilir, formu okundu olarak işaretleyebilir, formu Favorilere ekleyebilir, formu indirebilir veya kopyalayabilir, dosyayı yeniden adlandırabilir ve formu listeden kaldırabilir.

not

Benimle paylaşılanlar bölümünde Listeden kaldır seçeneği Sil seçeneğinin yerini alır; formu sizinle paylaşılan dosyalar listesinden kaldırmak için kullanın.