Ana içeriğe geç

Sorun giderme. Belgeler modülü

Genel sorunlar​

S: Open Office XML nedir?

C: Microsoft Office 2007 ve üzeri sürümlerin yaygın olarak kullanılan dosya biçimidir. Microsoft tarafından düzenlenebilir ofis belgelerini kaydetmek ve paylaşmak için geliştirilmiştir ve şu dosya uzantılarını içerir: DOCX, XLSX, PPTX.

S: Çevrimiçi ofiste Open Office XML biçimini kullanmanın avantajları nelerdir?

C: Bu yeni ortak biçim sayesinde şunları yapabilirsiniz:

  • doğrudan çevrimiçi ofisinizde DOCX biçiminde yeni metin belgeleri, XLSX biçiminde e-tablolar, PPTX biçiminde sunumlar oluşturmak,
  • Box, Dropbox, Google Drive veya OneDrive hesabınızdaki bu yaygın biçimdeki dosyaları dönüştürmeden çevrimiçi ofiste kullanmak ve tersini yapmak,
  • çevrimiçi ofisteki belgeleri web sitenize veya blogunuza ekleyerek ziyaretçilerin bunları neredeyse her belge düzenleyicisinin desteklediği biçimde indirmesini sağlamak,
  • portaldaki dosyaları indirip hangi uygulamayla açacağınızı düşünmeden bilgisayarınızda incelemek,
  • belgeleri e-postalarınıza ekleyip herhangi bir belge görüntüleyiciyle okuyabilecek farklı alıcılara göndermek.

Daha önce oluşturulan/yüklenen belgelerle ilgili sorunlar​

S: Çevrimiçi ofisimde daha önce oluşturduğum dosyalara ne oldu?

C: Çevrimiçi ofisinizde daha önce oluşturulan, .doct, .xlst, .pptt uzantılı dahili biçimdeki tüm dosyalar otomatik olarak yeni ortak biçime dönüştürüldü ve şu dosya uzantılarını aldı: DOCX, XLSX, PPTX.

S: Çevrimiçi ofisime daha önce yüklediğim dosyalara ne oldu?

C: Çevrimiçi ofise daha önce yüklenen tüm dosyalar .doct, .xlst, .pptt uzantılı dahili biçime dönüştürüldü. Sonuç olarak çevrimiçi ofiste aynı belgenin iki sürümü ortaya çıktı: özgün biçimdeki dosya ve dahili biçimdeki (.doct, .xlst, .pptt) başka bir dosya. 27 Haziran 2013'te dahili biçimdeki tüm belgeler otomatik olarak yeni ortak biçime (DOCX, XLSX, PPTX) dönüştürüldü. Artık çevrimiçi ofisinizde aynı ada sahip iki dosya var: özgün biçimdeki belge ve DOCX/XLSX/PPTX biçimindeki başka bir dosya.

not

Yukarıda açıklanan durum yalnızca dosyalar yüklenirken Upload the documents in original format as well onay kutusu seçiliyse geçerliydi. Bu kutu seçili değilse çevrimiçi ofisinizde yalnızca dahili biçime (.doct, .xlst, .pptt) dönüştürülmüş belge görünüyordu. Bu tür belgeler 27 Haziran 2013'te otomatik olarak yeni ortak biçime dönüştürüldü.

S: Belgelerimin yeni ortak biçime otomatik olarak dönüştürüldüğünü yazdınız. Bazıları neden hâlâ .doct, .xlst, .pptt uzantılı?

C: Bunlar, daha önce çevrimiçi ofisinizde oluşturduğunuz, bilgisayarınıza indirdiğiniz ve ardından çevrimiçi ofise geri yüklediğiniz dosyalardır. Bu dosyalar, Belge Düzenleyici ile açıp üst araç çubuğundaki Kaydet simgesi simgesine tıklayarak kaydedene kadar dahili biçimde (.doct, .xlst, .pptt) kalır. Bundan sonra belgeler otomatik olarak Open Office XML biçimine (DOCX, XLSX, PPTX) dönüştürülür.

S: Çevrimiçi ofisimdeki bazı dosyalarda Özgün etiketi etiketi var. Bu ne anlama geliyor?

C: Bu etiket, başlangıçta Open Office XML biçiminde (DOCX, XLSX, PPTX) olan dosyalara eklenir. Şu durumda görünür:

Daha önce Open Office XML biçiminde (DOCX, XLSX, PPTX) bir dosya yüklediniz. Yükleme sırasında bu belgenin iki sürümü oluşturuldu: özgün biçimdeki (DOCX, XLSX, PPTX) dosya ve düzenleme için dahili biçimdeki (.doct, .xlst, .pptt) başka bir dosya. 27 Haziran 2013'te dahili biçimdeki tüm belgeler otomatik olarak yeni ortak biçime (DOCX, XLSX, PPTX) dönüştürüldü. Sonuç olarak çevrimiçi ofisinizde aynı ada sahip iki DOCX/XLSX/PPTX dosyası var: dönüştürülmüş olan ve Özgün etiketi etiketli özgün olan.

S: DOCT, XLST, PPTT belgelerim otomatik olarak DOCX, XLSX, PPTX biçimine dönüştürüldü. Bu dosyaların önceki sürümlerine ne oldu? Bunları önizleyip geri yükleyebilir miyim?

C: Evet, dönüştürülen DOCX, XLSX, PPTX belgelerinin önceki sürümlerine çevrimiçi ofiste erişebilir ve bunları yönetebilirsiniz.

Daha önce paylaşılan belgelerle ilgili sorunlar​

S: Gömülü belgeler veya bağlantıyla paylaşılan belgeler etkilendi mi?

C: Biçim değişikliğine rağmen web sitenize, blogunuza veya uygulamanıza gömülen belgeler ile bağlantıyla herkesle paylaşılan dosyalar; web sitesi/blog ziyaretçileri, uygulama kullanıcıları ve bağlantıya sahip portal dışındaki kişiler için hâlâ erişilebilirdir.

Yeni belgelerle ilgili sorunlar​

S: Çevrimiçi ofise daha önce olduğu gibi her belgeyi yükleyebilir miyim?

C: Evet, daha önce olduğu gibi her biçimde dosya yükleyebilirsiniz. Tek fark, Open Office XML biçimindeki (DOCX, XLSX, PPTX) dosyaların çevrimiçi ofisinizde dönüştürme yapılmadan görünmesidir. Başka bir biçimdeki belgeleri yüklerseniz dönüştürme işlemi yapılır ve çevrimiçi ofisinizde aynı belgenin iki sürümü görünür: özgün biçimdeki dosya ve DOCX/XLSX/PPTX biçimindeki başka bir dosya.

S: DOCX, XLSX, PPTX belgeleri versiyon oluşturma özelliklerinden yararlanıyor mu?

C: Evet, artık yeni oluşturulan DOCX, XLSX, PPTX belgelerinin önceki versiyonlarına çevrimiçi ofiste erişebilir ve bunları yönetebilirsiniz.

Bağlı hizmetlerle ilgili sorunlar​

S: Şu hatayı alıyorum: 'Can’t authorize at Yandex provider with given credentials'. Ne yapılabilir?

C: Bu hata, Yandex.ru hizmetinin kendi hizmetlerini korumaya çalışması nedeniyle oluşabilir. Uygulama parolası oluşturarak çözülebilir. Şu adımları izleyin:

  1. https://passport.yandex.ru/profile sayfasına gidin;
  2. Setup application password seçeneğine tıklayın;
  3. Cloud service uygulama türünü seçin;
  4. İşletim sisteminizi seçin veya belirtin;
  5. Uygulama adını belirtin ve Add'e tıklayın;
  6. Önerilen parolayı kullanın;
  7. Done'a tıklayın.