Denetim izi verilerini alma
Giriş
Kontrol Paneli'ndeki Audit Trail bölümü, kullanıcıların portalınızdaki öğelerde (görevler, fırsatlar, dosyalar vb.) yaptığı en son değişikliklerin (oluşturma, değiştirme, silme vb.) listesine göz atmanızı sağlar.
Kontrol Paneli'ne erişmek için portalınızda oturum açın ve Başlangıç Sayfası'ndaki Kontrol Paneli bağlantısına tıklayın. Alternatif olarak portal Ayarlar bölümüne gidip sol paneldeki Kontrol Paneli bağlantısına tıklayabilirsiniz.
Denetim izi verilerini görüntüleme
İhtiyacınız olan portalın Kontrol Paneli'ne gidin ve sol kenar çubuğundaki PORTAL SETTINGS bölümünde Audit Trail sayfasını açın.
Bu özellik şu anda Belgeler modülünün Ortak bölümü, Projeler, CRM ve İnsanlar modülleri ile portal ayarları için kullanılabilir.
Bu sayfada yalnızca son 20 kayıt görüntülenir. Her kayıt hangi eylemin gerçekleştiğini, eylemi kimin yaptığını ve olayın ne zaman olduğunu gösterir. Verilerin saklanacağı süreyi de belirleyebilirsiniz. Varsayılan olarak bu süre 180 gündür.
Son altı ay için ayrıntılı istatistikleri görüntülemek üzere Download and open report seçeneğine tıklayın. Rapor .xlsx e-tablosu olarak açılır (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx).
Dosya ayrıca otomatik olarak Belgelerim bölümüne kaydedilir.
Denetim izi raporu şu ayrıntıları içerir: kayıtlı olay gerçekleştiğinde kullanılan kullanıcı IP adresi, Browser ve Platform, olayın Date (tarih) ve saati, işlemi yapan User (kullanıcı) adı, eylemin gerçekleştirildiği portal Page (sayfası), genel Action Type (eylem türü, örneğin download, attach, updated access), belirli Action (eylem, örneğin Projects [Product development and promotion]. Tasks [Distribute coupons]. Status Updated: Closed), değiştirilen öğenin ait olduğu Product ve Module.
Kayıtlar kronolojik olarak azalan sırada sıralanır, ancak verileri herhangi bir parametreye göre sıralayıp filtreleyebilir veya belirli bir kaydı hızla bulmak için arama aracını kullanabilirsiniz.