Ana içeriğe geç

E-posta istemcisi adres defterinden kullanıcı içe aktarma

Giriş​

Tüm iş arkadaşlarınızı portala eklemenin en basit yolu, e-posta istemcinizin adres defterinde saklanan iletişim bilgilerini içe aktarmaktır.

Bu kılavuz, kişilerin bir e-posta istemcisi adres defterinden nasıl dışa aktarılacağını ve portalınıza nasıl içe aktarılacağını açıklar.

1. Adım. Verileri bir e-posta istemcisinden CSV dosyasına aktarma​

MS Outlook Express'i açın.

Ana menünün File bölümüne gidin ve Export > Address Book... seçeneğini seçin. Ardından kişilerinizi bir .csv dosyasına aktarmak için sihirbaz yönergelerini izleyin:

E-posta istemcisi adres defterindeki iletişim bilgileri kullanılarak kullanıcılar nasıl eklenir? 1. Adım

  • Address Book Export Tool penceresinde Text File (Comma Separated Values) seçeneğini seçin ve Export düğmesine tıklayın,
  • oluşacak dosyanın adını ve konumunu belirleyin ve Next düğmesine tıklayın,
  • dışa aktarılacak alanları seçin: First Name, Last Name ve Email Address,
  • dışa aktarmayı başlatmak için Finish'e tıklayın.

E-posta istemcisi adres defterindeki iletişim bilgileri kullanılarak kullanıcılar nasıl eklenir? 1. Adım

İletişim bilgileriniz seçtiğiniz konuma CSV biçiminde aktarılır.

2. Adım. İnsanlar'a erişme​

Portalınıza girin ve İnsanlar bağlantısına tıklayın.

E-posta istemcisi adres defterindeki iletişim bilgileri kullanılarak kullanıcılar nasıl eklenir? 2. Adım

Portala zaten giriş yaptıysanız ve bir süredir kullanıyorsanız, İnsanlar modülüne erişmek için sayfanın sol üst köşesindeki açılır listeyi açın ve ilgili seçeneği seçin.

3. Adım. Oluşturulan CSV dosyasını portala yükleme​

Sol üst köşede Oluştur düğmesinin yanındaki düğmeye tıklayıp Kişileri Aktar seçeneğini seçin veya sol yan paneldeki Kişileri Aktar düğmesini kullanın. Add users to the portal sihirbazı açılır.

Dosyadan seçeneğini seçin. File Upload penceresi açılır. Sabit diskinizde oluşturduğunuz .csv dosyasına göz atın ve Open düğmesine tıklayın.

E-posta istemcisi adres defterindeki iletişim bilgileri kullanılarak kullanıcılar nasıl eklenir? 3. Adım

Dosya yüklenir. Değiştirmek isterseniz Select another source bağlantısını kullanın.

4. Adım. .csv dosyası verilerini doğrulama​

Add users to the portal sihirbazında .csv dosyası ayarlarını doğrulayın ve .csv dosyası alanları ile kullanıcı eklemek için gereken portal alanları arasındaki eşleşmeyi ayarlayın.

Doğru içe aktarma için yüklenen .csv dosyasının ayarlarını değiştirebilirsiniz:

  • Kodlama - .csv dosyanızı kaydederken kullanılan kodlama türünü belirtin. Varsayılan tür UTF-8'dir.
  • Ayraç - .csv dosyanızdaki değerleri ayırmak için kullanılan karakteri seçmek üzere bu açılır listeyi kullanın. Varsayılan ayraç Comma'dır.
  • Metin ayracı - .csv dosyanızdaki alanları çevrelemek için kullanılan karakteri belirtmek üzere bu açılır listeyi kullanın.

.csv dosyanızda alan/sütun adlarını içeren bir başlık satırı varsa, Display field names kutusunu işaretleyin; alan adları Fields in file bölümünde görüntülenir.

CSV dosyasındaki iletişim bilgileri kullanılarak kullanıcılar nasıl eklenir? 4. Adım

Aşağıda, .csv dosyası alanları ile portal alanları arasındaki eşleşmeyi ayarlayabilirsiniz.

  • Fields in file - .csv dosyanızın sütun/alan adlarını içeren satırı.

  • Example values - kullanılabilir dosya sütunu değerleri. Değerleri yenilemek için Değerleri yenile simgesini kullanın.

  • Fields on the portal - dosyanızdaki alan/sütun adlarına karşılık gelen portal alanları.

    Yüklenen .csv dosyasındaki alan adları, kullanıcıları portala aktarmak için gereken zorunlu alanlarla (İsim, Soyad ve E-posta) uyuşuyorsa, Fields on the portal bölümünde otomatik olarak seçilir. Listeden gerekli değeri elle seçerek de eşleşmeyi ayarlayabilirsiniz.

Her şey tamamlandığında, sonraki adıma geçmek için aşağıdaki Kişi listesine git düğmesine tıklayın.

5. Adım. Kişileri yönetme ve içe aktarmayı başlatma​

Mevcut tüm iletişim bilgileri Add users to the portal sihirbazında görüntülenir.

Listeyi kontrol edin. Eksikse kullanıcının adını ve soyadını belirtin.

Kullanıcıları listeden silmek için birkaç kullanıcı seçip üstteki Not import düğmesini kullanın veya belirli bir kullanıcının sağındaki Not import menü öğesini seçin.

Kullanıcıları misafir olarak eklemek istiyorsanız, birkaç kullanıcı seçip üstteki Misafir düğmesini kullanın veya belirli bir kullanıcının sağındaki Misafir menü öğesini seçin. Portaldaki kullanıcı/misafir hakları hakkında daha fazla bilgi için bu bölüme bakın.

E-posta istemcisi adres defterindeki iletişim bilgileri kullanılarak kullanıcılar nasıl eklenir? 4. Adım

Her şey tamamlandığında, eklemeyi başlatmak için Add to portal düğmesine tıklayın.

Seçilen kullanıcılar portala hemen eklenir ve portalınıza bağlantı içeren bir e-posta bildirimi alır.

Yeni gelen birini portalınıza eklemeniz gerekiyorsa ve ayrıntılı bilgilerine erişiminiz varsa, Yeni kullanıcı oluştur seçeneğini kullanın.