ONLYOFFICE Workspace için SMTP ayarlarını değiştirme

ONLYOFFICE Workspace için SMTP ayarlarını değiştirme

Portal bildirimlerinin doğru iletilmesini sağlamak için ONLYOFFICE Workspace kurulumunuzun SMTP ayarlarını yapılandırın.

SMTP'yi ayarlama

1. Ayarlar'ı açmak için sağ üst köşedeki simgesine tıklayın.
2. Entegrasyon sekmesine geçin.
3. SMTP Ayarları sayfasını açın.
4. SMTP Ayarları bölümünde gerekli alanları doldurun (özel ayarları e-posta hizmeti sağlayıcınızdan alabilir veya aşağıdaki örneklere bakabilirsiniz):

   • Sunucu alanına SMTP sunucusunun ana bilgisayar adını girin, ör. smtp.domain.com,

   • SMTP sunucusunun kullandığı Bağlantı noktası numarasını belirtin ve Doğrulama onay kutusunu işaretleyin,

   • Sunucu girişi ve Sunucu Şifresi alanlarını doldurun,

     not

     Sunucu girişi, SMTP ayarlarının yapılandırıldığı posta sunucusuyla ilişkili e-posta adresidir. Sunucu Şifresi, ilgili e-posta kutusuna erişmek için kullandığınız şifredir. Gmail.com, Yandex.ru ve Mail.ru hizmetlerinde ana şifre yerine üçüncü taraf uygulamalar için oluşturulan bir şifre belirtilmelidir (aşağıdaki talimatlara bakın). E-posta adresinin ve şifrenin geçerli olduğundan emin olun.

   • SaslMechanismNtlm ile oturum açmayı etkinleştirmek için Auth via NTLM onay kutusunu işaretleyin;

   • Gönderici Ekran İsmi alanına istediğiniz bir adı girin,

   • Gönderici Eposta Adresi alanına ilgili e-posta adresini girin (Sunucu girişi alanında belirtilen adresle aynı olmalıdır).

5. Gerekiyorsa SSL'yi etkinleştir onay kutusunu işaretleyin veya işaretsiz bırakın (SSL'nin etkinleştirilmesi bağlantı noktası numarasına bağlıdır).
6. Tüm alanların doğru doldurulduğundan emin olun ve Kaydet düğmesine tıklayın.

Değişiklikleri uygulamak için uygulama havuzunu yeniden başlatın. Bunun için:

1. Başlat'a tıklayın ve açılan pencerede Denetim Masası'nı seçin.
2. Yönetimsel Araçlar'a gidin ve Internet Information Services (IIS) Manager öğesini seçin.
3. Security warning penceresinde Open düğmesine tıklayın.
4. Kullanıcı adına çift tıklayın, ardından Application Pools öğesine tıklayın.
5. Açılan pencerede ONLYOFFICE Server öğesini bulun ve tıklayın.
6. Stop düğmesine, ardından sağ paneldeki Start düğmesine tıklayın.
7. ONLYOFFICE sayfası tarayıcınızda açıksa sayfayı yenileyin.

not

SMTP ayarlarının doğru yapılandırıldığını doğrulamak için bir test görevi veya kullanıcı oluşturun ve bildirim e-postasının belirtilen adrese ulaştığını kontrol edin.

En sık kullanılan posta hizmetleri ve ilgili ayarları aşağıda listelenmiştir.

GMAIL.COM

1. Sunucu - smtp.gmail.com,

2. Bağlantı noktası - 587,

3. Doğrulama - işaretli,

4. Sunucu girişi - accountname@gmail.com,

5. Sunucu Şifresi - üçüncü taraf uygulamalar için bir şifre girin. Şifreyi oluşturmak için şu adımları izleyin:

   1. resmi Google Hesabım sayfasına gidin;
   2. soldaki Security bölümünü açın;
   3. App Passwords öğesini seçin (not: iki adımlı doğrulama etkin olmalıdır), ardından Select app, sonra Select device seçeneklerini belirleyin ve 16 karakterlik bir şifre oluşturmak için Generate düğmesine tıklayın;
   4. Done düğmesine tıklayın.
   not

   Uygulama şifreleriyle oturum açma hakkında daha fazla bilgi için bu sayfayı ziyaret edin.

6. Gönderici Ekran İsmi - ör. ONLYOFFICE Postman,

7. Gönderici Eposta Adresi - accountname@gmail.com,

8. SSL'yi etkinleştir - işaretli

OUTLOOK.COM

1. Sunucu - smtp-mail.outlook.com,
2. Bağlantı noktası - 587,
3. Doğrulama - işaretli,
4. Sunucu girişi - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
5. Gönderici Ekran İsmi - ör. ONLYOFFICE,
6. Gönderici Eposta Adresi - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
7. SSL'yi etkinleştir - işaretli

YANDEX.COM

1. YANDEX.COM posta kutunuzu, posta istemcileriyle erişime izin verecek şekilde yapılandırın:
   1. Yandex.Mail ayarlarındaki Email clients bölümünü açın.
   2. Şu seçenekleri belirleyin: From the imap.yandex.com server via IMAP ve App passwords and OAuth tokens.
   3. Değişiklikleri kaydedin.
2. Portaldaki SMTP Ayarları bölümünde gerekli alanları doldurun:
   1. Sunucu - smtp.yandex.com,
   2. Bağlantı noktası - 587,
   3. Doğrulama - işaretli,
   4. Sunucu girişi - accountname@yandex.com,
   5. Sunucu Şifresi - üçüncü taraf uygulamalar için bir şifre girin. Şifreyi oluşturmak için şu adımları izleyin:

      1. https://passport.yandex.com/profile sayfasına gidin.

      2. Passwords and authorization altında Enable app passwords düğmesine tıklayın. İşlemi onaylayın ve Create a new password düğmesine tıklayın.

         İki faktörlü kimlik doğrulama etkinse doğrudan Create an app password düğmesine tıklayın.

      3. Mail uygulama türünü seçin.

      4. Şifre adını girin (ör. uygulama adı) ve Create düğmesine tıklayın.

      5. Önerilen şifreyi kullanın.

      6. Done düğmesine tıklayın.

   6. Gönderici Ekran İsmi - ör. ONLYOFFICE Notifications,
   7. Gönderici Eposta Adresi - accountname@yandex.com,
   8. SSL'yi etkinleştir - işaretli

MAIL.RU

1. Sunucu - smtp.mail.ru,
2. Bağlantı noktası - 587,
3. Doğrulama - işaretli,
4. Sunucu girişi - accountname@mail.ru,
5. Sunucu Şifresi - üçüncü taraf uygulamalar için bir şifre girin. Şifreyi oluşturmak için şu adımları izleyin:
   1. Mail.ru hesap ayarlarınıza gidin > Security > Sign-in options > Password for third-party apps;
   2. Add düğmesine tıklayın;
   3. uygulama adını girin ve Continue düğmesine tıklayın;
   4. kodu kopyalayın ve Close düğmesine tıklayın.
6. Gönderici Ekran İsmi - ör. Portal Notifications,
7. Gönderici Eposta Adresi - accountname@mail.ru,
8. SSL'yi etkinleştir - işaretli

not

Şirketinizin kendi posta sunucusu varsa gerekli sunucu ayarları için sistem yöneticinizle iletişime geçin.

SMTP ayarları artık yapılandırıldı. Portal bildirimleri belirtilen e-posta adresine gönderilecektir.