Ana içeriğe geç

ONLYOFFICE'ı Nextcloud ile entegre etme

Nextcloud'da depolanan belgeleri doğrudan portalın Belgeler modülünden düzenlemek için Nextcloud hesabınızı bağlayın.

Nextcloud'u ONLYOFFICE'a bağlama​

Nextcloud hesabınızı bağlamak için:

  1. Belgeler modülünün sol kenar çubuğunda, Bağlan altındaki Nextcloud icon Nextcloud simgesine tıklayın veya Ayarlar > Bağlı bulutlar bölümüne gidip Bulutu bağla düğmesine tıklayın.

  2. Bağlantı URL'sini, kullanıcı adınızı ve parolanızı girin, ardından Kaydet düğmesine tıklayın.

    not

    Nextcloud hesabınızın WebDAV URL'sini bulmak için Nextcloud'da oturum açın, sol alt köşedeki Ayarlar simgesine tıklayın ve URL'yi WebDAV alanından kopyalayın. URL şu biçimdedir: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Protokol dahil URL'nin tamamını Bağlantı URL'si alanına yapıştırın.

    Nextcloud belgeleriniz Belgeler modülünde bir klasör olarak görüntülenir.

  3. Gerekirse klasör adını değiştirin.

  4. Nextcloud belgelerini tüm portal kullanıcılarına görünür yapmak için Paylaşılır yap onay kutusunu seçin. Belgeler Ortak Belgeler klasörüne yerleştirilir. Onay kutusu seçilmezse Nextcloud hesabını yalnızca siz görürsünüz.

  5. Kaydet düğmesine tıklayın.

Nextcloud belgelerini düzenleme​

Nextcloud'da depolanan bir belgeyi düzenlemek için:

  1. Belgeler modülünde Nextcloud klasörünü bulun ve açın.
  2. Düzenlemek istediğiniz dosyaya gidin ve üzerine tıklayın. Gerekirse, daha hızlı görüntüleme ve düzenleme için belgeyi OpenOffice XML biçimine dönüştürmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılır. Özgün dosyayı korumak için Dosyanın bir kopyasını özgün biçiminde de kaydet onay kutusunu seçin.
  3. Çevir düğmesine tıklayın.
  4. Belgenin başarıyla dönüştürüldüğünü bildiren ileti göründüğünde Aç düğmesine tıklayın.

Düzenlemeden sonra değişiklikleri kaydetmek için belgeyi kapatın.

Ek bilgi​

Nextcloud dosyalarını Belgeler'in belirli bir bölümüne yerleştirme​

Belgeler modülü için yönetici haklarınız yoksa, bağlı kaynaktaki tüm belgeler Belgelerim bölümüne yerleştirilir.

Yönetici olarak (tam erişimli veya yalnızca Belgeler modülünde), Paylaşılır yap ve 'Ortak Dökümanlar' klasörüne koy onay kutusunu seçerek dosyaları Ortak bölümüne yerleştirebilirsiniz. Bu kutu seçilmezse dosyalar Belgelerim bölümüne yerleştirilir.

Bağlı kaynağı verileri silmeden kaldırma​

Nextcloud bağlantısını verileri silmeden kesmek için Nextcloud klasörünün yanındaki Actions icon simgesine tıklayın ve Üçüncü tarafı sil seçeneğini seçin. Belgeler Nextcloud hesabınızda kullanılabilir durumda kalır.

Nextcloud klasöründeki belgeleri silme​

Nextcloud klasöründeki bir belgeyi silerseniz belge Nextcloud hesabınızdan da silinir. Dosya Belgeler modülünün Çöp bölümüne yerleştirilmez, silme işlemi geri alınamaz.