ONLYOFFICE'i kDrive ile entegre etme
kDrive'da saklanan belgeleri doğrudan Belgeler portal modülünden düzenlemek için kDrive hesabınızı bağlayın.
kDrive'ı ONLYOFFICE'e bağlama
Portal kullanıcılarının üçüncü taraf bulut depolamayı bağlayabilmesi için tam erişimli bir yöneticinin veya Belgeler modülü yöneticisinin Yönetici Ayarları bölümünde Kullanıcıların üçüncü taraf depolama alanlarını bağlamasına izin ver anahtarını etkinleştirmesi gerekir.
kDrive hesabınızı bağlamak için:
-
Belgeler modülüne gidin.
-
Sol kenar çubuğunda Bağlan bölümünün altındaki
üç noktaya tıklayın ve Hesap bağlanıyor penceresinde kDrive öğesini seçin. Alternatif olarak Ayarlar > Bağlı bulutlar bölümüne gidip Buluta bağlan düğmesine tıklayın.
-
Kullanıcı adınızı ve parolanızı girin, ardından Kaydet düğmesine tıklayın. kDrive belgeleriniz Belgeler modülünde bir klasör olarak görünür.
-
Gerekirse klasör adını değiştirin.
-
kDrive belgelerini tüm portal kullanıcılarına göstermek için Paylaşıma aç onay kutusunu seçin; belgeler Ortak Belgeler klasörüne yerleştirilir. Onay kutusu seçilmezse kDrive hesabını yalnızca siz görürsünüz.
-
Kaydet düğmesine tıklayın.
kDrive belgelerini düzenleme
kDrive'da saklanan bir belgeyi düzenlemek için:
- Belgeler modülünde kDrive klasörünü bulun ve açın.
- Düzenlemek istediğiniz dosyaya gidin ve tıklayın. Gerekirse bir iletişim kutusu, daha hızlı görüntüleme ve düzenleme için belgeyi OpenOffice XML biçimine dönüştürmenizi ister. Özgün dosyayı korumak için Dosyanın bir kopyasını özgün biçiminde de kaydet onay kutusunu seçin.
- Dönüştür düğmesine tıklayın.
- Belgenin başarıyla dönüştürüldüğünü bildiren mesaj göründüğünde Aç düğmesine tıklayın.
Düzenlemeden sonra değişiklikleri kaydetmek için belgeyi kapatın.
Bir belgeyi kDrive klasöründen silerseniz, kDrive hesabınızdan da silinir. Dosya Belgeler modülünün Çöp bölümüne taşınmaz; silme işlemi geri alınamaz.