Ortak belge düzenleme

Şu anda yalnızca Hızlı ortak düzenleme modu kullanılabilir. Bu mod, ortak yazarlarınızın yaptığı değişiklikleri anında görmenizi sağlar. Ortak düzenleyenlerin eylemleri ve adları, metni düzenledikleri anda belgede görünür.

Kullanıcı listesini görüntüleme

Bir belge aynı anda birkaç kullanıcı tarafından düzenlenirken, dosyayı şu anda kimlerin düzenlediğini görebilirsiniz.

1. üst araç çubuğundaki Ortak çalışma simgesine dokunun,
2. Kullanıcılar menü öğesini seçin.

Kullanıcılar paneli açılır ve belgeyi şu anda düzenleyen kullanıcıların listesi görüntülenir.

Yorum ekleme

Yorum bırakmak için:

1. yorum yapmak istediğiniz metin parçasını seçin,
2. Yorum Ekle menüsünü şu yollarla açın:
   • üst araç çubuğundaki simgesine dokunun, Diğer sekmesine geçin ve Yorum menü öğesini seçin veya
   • açılır menüde Daha fazla seçeneğine dokunun ve Yorum Ekle menü öğesini seçin,
3. yorumunuzu yazın,
4. sağ üst köşedeki simgesine dokunun.

Yorum belgeye eklenir ve diğer kullanıcılar tarafından görülebilir.

Yorumları görüntüleme

Belgeye eklenen tüm yorumları görüntülemek için:

1. üst araç çubuğundaki Ortak çalışma simgesine dokunun,
2. Yorumlar menü öğesini seçin.

Geçerli yorumu görüntülemek için:

• yorum içeren bir metin parçasını seçin,
• açılır menüde Yorumu Görüntüle menü öğesine dokunun.

Önceki yoruma gitmek için okunu, sonraki yoruma gitmek için okunu kullanın.

Diğer kullanıcıların eklediği yorumları yanıtlamak için:

• Yorumlar panelinde simgesine dokunun ve Cevap ekle seçeneğini seçin.
• geçerli yorum panelinde, yorumun altındaki Cevap ekle bağlantısına dokunun.

Metninizi Cevap ekle alanına girin ve sağ üst köşedeki simgesine dokunun.

Yorumları şu şekilde yönetebilirsiniz:

• yorumları düzenlemek için simgesine dokunun ve Düzenle seçeneğini seçin,
• yorumları silmek için simgesine dokunun ve Yorumu sil seçeneğini seçin,
• tartışmayı kapatmak için yorumun sağındaki simgesine dokunun. Ayrıca simgesine dokunup Çöz seçeneğini seçebilirsiniz. Bundan sonra yorumunuzla başlattığınız tartışma çözüldü durumunu alır. Tartışmayı yeniden açmak için yorumun sağındaki simgesine dokunun veya simgesine dokunup Tekrar aç seçeneğini seçin.

Not: yorumların ve/veya çözümlenmiş yorumların belge metninde görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Bunu uygulama ayarlarından yapabilirsiniz. Yorumların görüntülenmesini kapatırsanız yorum yapılan metin parçaları belge metninde vurgulanmaz, ancak tüm yorumlar yine de Yorumlar panelinden görüntülenebilir.

İnceleme seçeneklerini kullanma

İnceleme seçeneklerini kullanmak için:

1. üst araç çubuğundaki Ortak çalışma simgesine dokunun,
2. İnceleme menü öğesini seçin.

Dilerseniz bir metin parçası seçip açılır menüdeki İnceleme seçeneğini de kullanabilirsiniz.

İnceleme paneli açılır ve aşağıdaki seçenekleri kullanmanızı sağlar:

• Değişiklikleri İzle anahtarı, değişiklik izleme modunu etkinleştirmenizi sağlar.

• Görüntü Modu - değişikliklerin görüntülenme modlarından birini seçmenizi sağlar. Şu modlar kullanılabilir:

  • İşaretleme modu, tüm değişiklikleri görüntülemenizi ve kabul etmenizi ya da reddetmenizi sağlar. Bu mod seçiliyken belgeyi düzenleyebilirsiniz.
  • Son modu, tüm değişiklikleri kabul edilmiş gibi görüntüler. Bu mod seçiliyken belgeyi düzenleyemezsiniz.
  • Orjinal modu, tüm değişiklikleri reddedilmiş gibi görüntüler. Bu mod seçiliyken belgeyi düzenleyemezsiniz.

• Değişikliği İncele - değişiklikler arasında gezinmenizi ve bunları kabul etmenizi ya da reddetmenizi sağlar.

  Geçerli değişiklik Değişikliği İncele panelinde görüntülenir ve belge metninde vurgulanır. Değişikliği İncele panelinde değişikliği yapan kullanıcının adı, değişikliğin yapıldığı tarih ve saat ile değişiklik açıklaması (örneğin, Paragraf Eklendi) yer alır. Önceki değişikliğe gitmek için okunu, sonraki değişikliğe gitmek için okunu kullanın. ONAYLA seçeneği geçerli değişikliği kabul etmenizi, REDDET seçeneği ise geçerli değişikliği reddetmenizi sağlar.

  

• Tüm Değişikliği Onayla - tüm değişiklikleri tek seferde kabul etmenizi sağlar.

• Tüm Değişiklikleri Reddet - tüm değişiklikleri tek seferde reddetmenizi sağlar.