Dosyaları yönetme

Tek bir dosya üzerindeki işlemler

Gerekli dosyayı hızlıca bulmak için belge listesinin üstündeki Filtre alanını kullanın. Bu alana dokunun, gerekli dosya adını girin ve klavyedeki Ara düğmesine dokunun.

düğmesine dokunun ve gerekli filtre parametrelerini belirleyin:

• Öğeleri TÜRLER ölçütüne göre filtrelemek için şu seçeneklerden birini seçin: Klasörler, Belgeler, Sunumlar, E-Tablolar, Görüntüler, Medya, Arşivler veya Tüm dosyalar.
• Öğeleri YAZAR ölçütüne göre filtrelemek için Kullanıcı veya Grup seçeneğine dokunun ve gerekli kullanıcıyı veya grubu seçin.
• Alt klasörleri aramanın dışında bırakmak için ARA bölümünde Alt klasör yok seçeneğine dokunun.

Dosya listesindeki öğeleri sıralamak için:

1. Filtre alanının sağındaki Sıralama türü açılır listesine dokunun.
2. Gerekli sıralama ölçütünü seçin: Son değiştirilme tarihi, Oluşturulma tarihi, Başlık, Tür, Boyut veya Yazar.
3. Sıralama düzenini Azalan düzenden Artan düzene değiştirmek için simgesine dokunun.

Dosya menüsüne erişmek için dosya listesinde gerekli belgenin sağındaki simgesine dokunun.

not

Not: Kullanılabilir seçenekler, seçilen 'Belgeler' modülü bölümüne, dosya türüne ve erişim haklarınıza göre farklılık gösterebilir.

Gerekli eylemi seçmek için menü öğelerinden birine dokunun:

• Formu doldur - bu seçenek yalnızca .PDF doldurulabilir formları için kullanılabilir.
• Düzenle - dosyayı düzenleme modunda açar.
• Önizleme - dosyayı görüntüleme modunda açar.
• Paylaş - şu erişim türlerinden birini seçerek dosyayı portal kullanıcılarınız veya gruplarınızla paylaşır: Tam Erişim, Form Doldurma (Form Doldurma seçeneği yalnızca .oform dosyaları için kullanılabilir), Yorum, Gözden Geçirme (Gözden Geçirme seçeneği yalnızca .docx ve .docxf dosyaları için kullanılabilir), Sadece Oku, Erişimi Reddet.
• Harici bağlantıyı kopyala - portal dışındaki kişiler için Sadece Oku izinlerine sahip dosyanın harici bağlantısını kopyalar.
• Portal kullanıcıları için bağlantı - belgenin bağlantısını portal kullanıcıları için panoya kopyalar.
• Dosyayı e-posta ile gönder.
• Dosyayı DocuSign ile imzala.
• Sürüm geçmişi - sürüm ve revizyon geçmişini görüntüler.
• İlgili düzenleme haklarına sahip diğer kullanıcıların dosyayı düzenlemesini engelle.
• Hızlı erişim için dosyayı favori olarak işaretle.
• İndir - dosyayı geçerli biçimiyle cihaza kaydeder. Bu dosyayı varsayılan indirilenler klasöründe bulabilirsiniz.
• Farklı İndir - dosyayı cihaza seçilen biçimde kaydeder.
• Taşı veya Kopyala - dosyayı taşır ya da dosyanın bir kopyasını oluşturur ve oluşturulan kopyayı Belgeler modülünün belirtilen bölümüne/klasörüne taşır. Gerekli alt menüyü, ardından gerekli klasörü seçin.
• Yeniden adlandır - dosya adını değiştirir.
• Sil - dosyayı Çöp Kutusuna taşır. Silinen dosya daha sonra geri yüklenebilir veya kalıcı olarak silinebilir.

Tek bir klasör üzerindeki işlemler

Klasörü açmak için dosya listesinde klasör adına dokunun. Geçerli klasörün bir düzey üstündeki üst klasöre gitmek için okunu kullanın.

Klasör menüsüne erişmek için dosya listesinde gerekli klasörün sağındaki simgesine dokunun. Menü öğelerinden birine dokunarak gerçekleştirmek istediğiniz eylemi seçin:

• Aç - seçilen klasörü açar.
• Paylaş - şu erişim türlerinden birini seçerek klasörü portal kullanıcılarınız veya gruplarınızla paylaşır: Tam Erişim, Sadece Oku veya Erişimi Reddet.
• Portal kullanıcıları için bağlantı - belgenin bağlantısını portal kullanıcıları için panoya kopyalar.
• İndir - seçilen klasörü tüm içeriğiyle indirir.
• Taşı veya Kopyala - klasörü taşır ya da klasörün bir kopyasını oluşturur ve oluşturulan kopyayı Belgeler modülünün belirtilen bölümüne/klasörüne taşır. Gerekli alt menüyü, ardından gerekli klasörü seçin.
• Yeniden adlandır - klasör adını değiştirir.
• Sil - klasörü tüm içeriğiyle birlikte Çöp Kutusuna taşıyarak siler.

Öğeleri yeniden adlandırma

Seçilen dosyayı veya klasörü yeniden adlandırmak için simgesine dokunun, Yeniden adlandır menü öğesini seçin, giriş alanına yeni bir ad girin ve sağdaki simgesine dokunun.

Birden çok dosya/klasör üzerindeki işlemler

Seçilen birkaç öğeyi aynı anda taşıyabilir, kopyalayabilir, silebilir ve paylaşabilirsiniz.

Öğeleri seçmek için gerekli öğelerin solundaki simgelere birer birer dokunun. Ardından dosya listesinin üstündeki gerekli düğmeye dokunun: Paylaşım Ayarları, İndir, Farklı İndir, Taşı, Kopyala, Sil.