Proje yönetimi

Projects bölümü, geçerli kullanıcının erişebildiği tüm projelerin listesini görüntüler. Kullanıcı, erişim haklarına bağlı olarak projeleri görüntüleyebilir, yönetebilir, yeni proje oluşturabilir veya mevcut projeleri düzenleyebilir.

Proje listesinde projelerle ilgili şu bilgileri görebilirsiniz:

• proje başlığı,
• projenin özel olup olmadığı veya Projects modülüne erişebilen tüm kullanıcılara açık olup olmadığı. Özel projeler simgesiyle işaretlenir,
• başlığın altında görüntülenen proje yöneticisi,
• solda ilgili simgeyle gösterilen proje durumu: açık , duraklatılmış veya kapalı ,
• sağda görüntülenen toplam görev sayısı.

Listedeki projeleri sıralama ve filtreleme

Gerekli projeyi kolayca bulmak için farklı sıralama ve filtreleme parametreleri uygulayabilirsiniz.

1. Sağ üst köşedeki simgesine dokunun.

2. Gerekli sıralama ölçütünü seçin: Title veya Creation date.

3. Öğeleri artan veya azalan düzende sıralamak için Title veya Creation date ölçütüne dokunun. Aynı ölçüte bir kez daha dokunmak sıralama düzenini tersine çevirir.

4. Öğeleri filtrelemek için Filter menüsünü açın ve gerekli filtreyi seçin: Status, Project manager, Team member veya Other. Ardından seçilen filtre için gerekli parametreleri belirleyin:

   

   • Projeleri Status ölçütüne göre filtrelemek için gerekli durumu seçin (Active, Paused veya Closed).
   • Projeleri Project manager ölçütüne göre filtrelemek için kullanıcı listesinde gerekli kullanıcıyı işaretleyin.
   • Projeleri Team member ölçütüne göre filtrelemek için kullanıcı listesinde gerekli kullanıcıyı işaretleyin.
   • Other menüsü şu filtreleme seçeneklerini içerir: Followed, With tag ve Without tag.

5. Gerekirse diğer filtreleri de uygulayın.

6. SHOW PROJECTS düğmesine dokunun.

Listedeki projeleri yönetme

Öğe durumunu değiştirmek için öğe simgesine dokunun, ardından gerekli seçeneği seçin:

Kullanılabilir seçenekler Open, Paused ve Closed seçenekleridir. Geçerli durum onay işaretiyle belirtilir.

Listeden gerekli projeyi açın ve seçilen projeyi silmek ve düzenlemek için sağ üst köşedeki simgesine dokunun.

Projeleri görüntüleme

Belirli bir projeyi görüntülemek için proje listesinde proje adına dokunun.

Proje özeti ekranı açılır. Overview bölümü varsayılan olarak etkindir.

Proje bölümleri arasında geçiş yapmak için üst paneldeki düğmelere dokunun:

1. Overview - proje bilgilerini görüntüler: başlık, durum, açıklama, proje yöneticisi, ekip, oluşturulma tarihi ve etiketler,
2. Tasks - bu projenin görev listesini görüntüler,
3. Milestones - bu projenin aşama listesini görüntüler,
4. Discussions - bu projenin tartışma listesini görüntüler,
5. Documents - bu projenin belge listesini görüntüler,
6. Team - bu projenin ekip üyelerinin listesini görüntüler.

Gerekli haklara sahipseniz projenin her bölümünde sağ alt köşedeki simgesini kullanarak mevcut öğeleri (görevler, aşamalar, tartışmalar) yönetebilir veya yeni öğeler ekleyebilirsiniz.

not

Ekip yönetimi Edit project ekranında yapılır. Belge yönetimi ONLYOFFICE Documents mobil uygulaması üzerinden yapılır.

Proje aşamaları

Aşama listesinde aşamalarla ilgili şu bilgileri görebilirsiniz:

• aşama başlığı,
• solda ilgili simgeyle gösterilen aşama durumu: açık veya kapalı ,
• aşamanın kilit aşama olup olmadığı. Kilit aşamalar simgesiyle işaretlenir,
• aşamadan sorumlu kişi,
• aşamanın son tarihi,
• sağda görüntülenen görev sayısı .

Listedeki aşamaları sıralama ve filtreleme

Gerekli aşamayı kolayca bulmak için farklı sıralama ve filtreleme parametreleri uygulayabilirsiniz.

Aşamaları sıralama

1. Sağ üst köşedeki simgesine dokunun.
2. Gerekli sıralama ölçütünü seçin: Deadline, Creation date veya Title.
3. Öğeleri artan veya azalan düzende sıralamak için gerekli ölçüte dokunun. Aynı ölçüte yeniden dokunmak sıralama düzenini tersine çevirir.

Aşamaları filtreleme

1. Sağ üst köşedeki simgesine dokunun.
2. Filter listesinden gerekli filtreyi seçin: Status, Responsible, Tasks, Due date. Ardından seçilen filtre için gerekli parametreleri belirleyin:
   • Aşamaları Status ölçütüne göre filtrelemek için gerekli durumu seçin (Active veya Closed).
   • Aşamaları Responsible ölçütüne göre filtrelemek için Responsible listesinde gerekli kullanıcıyı işaretleyin.
   • Aşamaları Tasks ölçütüne göre filtrelemek için gerekli seçeneği seçin (My tasks veya Other user).
   • Aşamaları Due date ölçütüne göre filtrelemek için hazır seçeneklerden birini seçin: Overdue, Today, Upcoming. Ya da Custom period seçeneğine dokunun, takvimde Begin ve End tarihlerini belirleyin ve SAVE düğmesine tıklayın.
3. Gerekirse diğer filtreleri de uygulayın.
4. SHOW MILESTONES düğmesine dokunun.

Yeni aşama oluşturma

Aşama oluşturma hakkınız varsa Projects bölümüne gidin ve aşama listesinin sağ üst köşesindeki yuvarlak düğmesine dokunun. Yeni aşama oluşturmak için:

1. Yuvarlak düğmeye dokunun. Yeni aşama oluşturma formu açılır.
2. Milestone title alanını doldurun (bu alan zorunludur).
3. Gerekirse aşamayı ekleyeceğiniz başka bir Project seçin.
4. Bir Responsible atayın (bu alan zorunludur): Add responsible seçeneğine dokunun, ardından Select responsible ekranında kullanılabilir kullanıcılardan birinin adına dokunun. Hazır olduğunuzda simgesine dokunun.
5. Gerekirse kısa bir Description girin.
6. Due date belirleyin (bu seçenek zorunludur): Set due date düğmesine dokunun ve takvimde gerekli tarihi seçin.
7. Advanced options menüsü şu ayarları içerir:
8. Gerekirse Key milestone anahtarına dokunun. Yeni oluşturduğunuz aşamayı diğerlerinden daha önemli buluyorsanız bu seçeneği kullanın.
9. Bildirim almak istiyorsanız Remind me 48 hours before the due date anahtarına dokunun.
10. E-posta bildirimleri göndermek istiyorsanız Notify responsible users anahtarına dokunun.
11. Hazır olduğunuzda New milestone ekranının sağ üst köşesindeki simgesine dokunun.

Yeni proje oluşturma

Proje oluşturma hakkınız varsa proje listesinin sağ alt köşesinde simgesi bulunur. Yeni proje oluşturmak için:

1. simgesine dokunun. Yeni proje oluşturma formu açılır.

   

2. Project title alanını doldurun (bu alan zorunludur).

3. Bir Project manager atayın (bu alan zorunludur): Choose project manager seçeneğine dokunun, ardından Choose project manager ekranında kullanılabilir kullanıcılardan birinin adına dokunun.

4. Proje Team ekibini oluşturun: Add team members seçeneğine dokunun, Add team members ekranında gerekli kullanıcıların adlarına dokunarak seçin ve sağ üst köşedeki simgesine dokunun.

   Bir üyeyi ekipten çıkarmak için Add team members ekranında adının işaretini kaldırın ve sağ üst köşedeki simgesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin.

5. Gerekirse kısa bir Description girin.

6. Etiket eklemek de mümkündür. Add tag düğmesine dokunun ve listedeki mevcut etiketleri işaretleyerek seçin ya da kendi etiketinizi oluşturun. Yeni etiket oluşturmak için sağ alt köşedeki yuvarlak düğmesine dokunun, açılan pencereye etiket adını girin ve Confirm düğmesine dokunun. Hazır olduğunuzda Back simgesine dokunun.

7. Advanced options menüsü şu ayarları içerir:

   • E-posta bildirimi göndermek istiyorsanız Notify project manager by email anahtarına dokunun.
   • Save this project as private anahtarı varsayılan olarak açıktır. Yeni oluşturduğunuz projeye erişimi kısıtlamak istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Bu durumda proje yalnızca proje yöneticisine, proje sorumlusuna ve ilgili haklara sahip üyelerine açık olur. Bu anahtarı kapatırsanız proje, Projects modülüne erişimi olan tüm kullanıcılara açık olur.
   • Projeye katılmayı planlamıyor ancak projeyi takip etmeniz gerekiyorsa Follow this project anahtarına dokunun.

8. Hazır olduğunuzda Project ekranının sağ üst köşesindeki simgesine dokunun.

Projeleri düzenleme

Bazı proje ayarlarını değiştirmek için Edit Project ekranını açın: görüntülemek üzere proje listesinde proje adına dokunun, ardından sağ üst köşedeki simgesine dokunun ve Edit project menü öğesini seçin.

Edit Project ekranında, projeyi oluştururken belirlediğiniz gerekli parametreleri değiştirin. Proje Status değerini de şu seçeneklerden birini seçerek değiştirebilirsiniz: Open, Paused veya Closed. Hazır olduğunuzda sağ üst köşedeki simgesine dokunun.

Projeyi silmek isterseniz projenin Overview sayfasında sağ üst köşedeki simgesine dokunun ve Delete seçeneğini seçin.

Bir projeye katılmıyorsanız menüsü Follow project seçeneğini de içerir. Takip ettiğiniz projeler için Unfollow project seçeneği kullanılabilir.