Google Workspace

Giriş

Bu makalede Google Workspace verilerinizi ONLYOFFICE Apps'e nasıl aktaracağınızı göstereceğiz.

v 2.5 sürümünden itibaren ONLYOFFICE Apps, Google Workspace kullanıcılarının, kullanıcı dosyalarının, paylaşım ayarlarının ve gruplarının dışa aktarılmasını destekler.

Google Workspace verilerini dışa aktarma

Önce kullanıcılarınızın verilerini Google Admin console'dan dışa aktarmanız gerekir.

1. Google Admin console'unuzda oturum açın.

2. Admin Home sayfasından Open seçeneğine tıklayın.

   

3. Tools altında Data Export seçeneğine tıklayın.

4. Start Export düğmesine tıklayın.

   

not

Veri dışa aktarma tamamlandıktan sonra başka bir işlem ancak 30 gün sonra başlatılabilir. Google Workspace veri dışa aktarma hakkında daha fazla bilgi için bu yardım sayfasına gidin.

Dışa aktarma başarıyla tamamlandığında, kullanıcı verilerini içeren bir klasörün bulunduğu Google Cloud Storage bağlantısını içeren bir e-posta alırsınız. Klasörü indirin ve kullanıcı verilerini içe aktarmaya hazırlayın.

Cloud Storage'dan nesneleri indirme hakkında daha fazla bilgi için Google Cloud yardım sayfasını ziyaret edin.

Verileri içe aktarmaya hazırlama

İndirilen dizin, kullanıcı veri klasörlerini içerir. Her klasör belirli bir kullanıcıya karşılık gelir. ONLYOFFICE Apps'e aktarılacak kullanıcıları seçin ve klasörlerini bir zip arşivinde sıkıştırın.

not

Her arşiv bir Google Workspace kullanıcısını temsil eder. Birden çok kullanıcının arşivini yüklemenizi öneririz. Bu, kullanıcı dosyalarıyla birlikte paylaşım ayarlarının da içe aktarılmasını sağlar.

Verileri ONLYOFFICE Apps'e aktarma

1. ONLYOFFICE Apps'te oturum açın.

2. Sol alt köşedeki menüsünü kullanın ve Ayarlar seçeneğini belirleyin.

3. Veri içe aktarma bölümünü seçin.

4. Google Workspace hizmetinin yanındaki İçe aktar bağlantısına veya Google Workspace öğesinin kendisine tıklayın.

   

5. Seçim kutusunun yanındaki klasör simgesine veya Yedekleme dosyası kutusunun kendisine tıklayın ve kullanıcıların arşivlerini seçin.

   Arşivin yüklenmesini bekleyin. Yükleme tamamlandığında Sonraki adım düğmesine tıklayın.

   

6. Listeden kullanıcıları seçin ve Sonraki adım düğmesine tıklayın.

   

7. Kullanıcı türlerini (Tam yönetici, Oda yöneticisi, Kullanıcı) seçin ve Sonraki adım düğmesine tıklayın.

   not

   Yönetici sınırı aşılırsa bir hata görüntülenir ve sonraki adıma geçme düğmesi engellenir.

   

8. İçe aktarılacak modülleri (Kullanıcılar, Gruplar, Kişisel dosyalar, Paylaşılan dosyalar ve klasörler) seçin. Son adıma geçmek için Veri içe aktarmayı başlat düğmesine tıklayın.

   not

   Kişisel dosyalar modülü devre dışıysa Paylaşılan dosyalar ve klasörler modülü engellenir.

   

9. Veriler aktarıldıktan sonra veri içe aktarmayı tamamlamak için Bitir düğmesine tıklayın.

   Geçiş hakkındaki bilgileri ve oluşan hataları indirmek istiyorsanız İndirme günlüğü düğmesini kullanın.

   

Yeni kullanıcılara bir karşılama mektubu da gönderebilirsiniz. Bu mektup kullanıcılarınızı ONLYOFFICE Apps'e geçiş hakkında bilgilendirir; ana özelliklerin kısa bir açıklamasını ve bir oturum açma bağlantısını içerir. Mektubu göndermek için Bitir düğmesine tıklamadan önce Davet mektubu gönder seçeneğini işaretleyin.

Geçiş tamamlandıktan sonra yeni kullanıcıları ve grupları Kişiler bölümünde bulabilirsiniz.

Kişisel dosyalara Dosyalar bölümünden erişilebilir. Diğer kullanıcıların paylaştığı dosya ve klasörlere Benimle paylaşıldı bölümünden erişilebilir.