Veri içe aktarma

Verileri içe aktarma

Veri içe aktarma bölümü, ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace, Nextcloud gibi üçüncü taraf hizmetlerden verileri (tüm kullanıcıları, kişisel ve paylaşılan belgeleri) içe aktarmak için kullanılır.

Geçişi başlatmak için:

• İstediğiniz hizmette bir yedek kopya oluşturun.

  • ONLYOFFICE Workspace - Cloud sürümü için yönergeleri okuyun. Oluşturulan yedek, ONLYOFFICE Apps'in Cloud veya Sunucu sürümüne yüklenebilir.
  • Google - bu makaledeki Google Workspace verilerini dışa aktarma ve İçe aktarma için verileri hazırlama yönergelerini okuyun.
  • Nextcloud - bu makaledeki Nextcloud'dan verileri dışa aktarma ve İçe aktarma için verileri hazırlama yönergelerini okuyun.

• Veri içe aktarma bölümünde, ilgili hizmetin yanındaki İçe aktar bağlantısına tıklayın.

• Yedek dosyasını yükleyin. Veriler yüklenip analiz edildikten sonra bir sonraki adım otomatik olarak başlar.

• Listeden kullanıcıları seçin ve Sonraki adım düğmesine tıklayın.

  Nextcloud için iki adım uygulanır: önce yalnızca e-posta adresi olan kullanıcılar aktarılır, ardından e-postası doldurulmamış kullanıcıları seçip e-posta adreslerini girebilirsiniz.

• İçe aktarılacak modülleri seçin. Son adıma geçmek için Veri içe aktarmayı başlat düğmesine tıklayın.

• Veriler aktarıldıktan sonra veri içe aktarmayı tamamlamak için Bitir düğmesine tıklayın.

  Yeni kullanıcılara bir karşılama mektubu da gönderebilirsiniz. Bu mektup kullanıcılarınızı ONLYOFFICE Apps'e geçiş hakkında bilgilendirir; ana özelliklerin kısa bir açıklamasını ve bir oturum açma bağlantısını içerir. Mektubu göndermek için Bitir düğmesine tıklamadan önce Davet mektubu gönder seçeneğini işaretleyin.

Geçiş tamamlandıktan sonra yeni kullanıcıları Kişiler bölümünde bulabilirsiniz. Kişisel ve paylaşılan dosyalara Dosyalar bölümünden erişilebilir. Paylaşılan klasörlere, ortak dosyalara ve proje dosyalarına Odalar bölümlerinden erişilebilir.