Formları paylaşma

Forms uygulamasında form, Link to fill out (doldurma bağlantısı) ile paylaşılır. Bu bağlantı her zaman doldurma hakkı verir, bu nedenle Forms uygulaması, Dosyalar ve Odalar uygulamalarına göre daha az bağlantı parametresi sunar.

Doldurma bağlantısı

Bir formun paylaşım ayarlarını açmak için formu seçin ve Bilgi panelini açın, ardından Paylaş sekmesine geçin. Bilgi paneli ayrıca Geçmiş ve Detaylar sekmelerini de içerir.

Paylaşılan bağlantılar bölümünde form için oluşturulan Link to fill out görüntülenir. Bağlantı Zaman sınırı yok olarak işaretlenir: Form alanında ana bağlantı süresiz olarak geçerlidir.

not

Form, saklandığı klasörden erişim devralıyorsa Paylaş panelinde Ebeveyn klasör bağlantısı üzerinden erişilebilen dosya bildirimi görüntülenir: dosyaya üst klasörünün paylaşılan bağlantısı üzerinden erişilebilir.

Bağlantı ayarları

Bağlantı ayarlarını açmak, bağlantıyı kopyalamak veya silmek için Bağlantı işlemlerini göster simgesine tıklayın. Paylaşılan bağlantıyı düzenle paneli, gerekirse temel bağlantı parametrelerini değiştirmenize veya ek parametreler ayarlamanıza olanak tanır.

• Farklı bağlantıları ayırt etmek için Bağlantı adı alanını kullanın. Varsayılan olarak bağlantının adı Link to fill out olur.
• Kimlerin erişimi var – formunuza herkese açık erişimi kimin alacağını seçin: Bağlantısı olan herkes veya yalnızca çalışma alanı kullanıcıları (workspace users only).
• Bağlantıyı korumak için bir şifre belirleyin.

  1. Şifre erişimi anahtarını açın.

  2. Şifre üretmek için simgesine tıklayın veya şifreyi ilgili alana elle girin.

     not

     Şifre en az 8 karakter uzunluğunda olmalıdır. Şu karakterlere izin verilir: a-z, A-Z, 0-9, !"#%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}

  3. Şifre alanını temizlemek için Temizle düğmesine tıklayın.

  4. Şifreyi daha sonra paylaşmak üzere panoya kopyalamak için Şifreyi kopyala düğmesine tıklayın.

• Bağlantı ile paylaşılan formun indirilmesini engellemek için Dosya içeriği kopyalamayı, dosya indirmeyi ve yazdırmayı kısıtla anahtarını etkinleştirin.
• Paylaşılan bağlantı parametrelerinde yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.

not

Bir formun Paylaşılan bağlantıyı düzenle paneli Bağlantı için rol seçeneğini içermez, çünkü bağlantı her zaman doldurma hakkı verir. Zaman aralığına göre limitlendirme bölümü de değiştirilemez: bu bölüm, Form alanında ana bağlantının süresiz olarak geçerli olduğunu belirtir.

Dosyalar uygulamasında saklanan bir formu paylaşma

PDF formu bir oda veya alan yerine Dosyalar uygulamasında saklanıyorsa, paylaşım işlemi Doldurmak için paylaşın panelini açar. Panelde üç seçenek bulunur: Hızlı paylaşım, Form verisi toplama ve Alıcı rolüne göre doldurma. Ayrıntılar için Files uygulamasında dosya ve klasörleri paylaşma sayfasına bakın.

Form doldurma odaları ve Sanal Veri Odaları hakkında daha fazla bilgi edinin.