Kullanıcıları Form alanlarına davet etme

Formlar uygulamasında bir Form alanı oluşturulduktan sonra, içerdiği formları doldurabilmeleri için kullanıcıları alana davet edin.

Alanın içinden bağlantı veya manuel olarak davet edilen tüm yeni kullanıcılar konuk olarak eklenir. Yeni dahili kullanıcılar (üyeler) eklemek için yöneticilerin onları Kişiler bölümünden davet etmesi gerekir.

not

Aşağıda açıklanan izin düzeyleri alan üyeliğini tanımlar. Alanı herkese açık bağlantısıyla açan herkes formları kayıt olmadan doldurur. Herkese açık bağlantı hakkında daha fazla bilgiyi Formları paylaşma makalesinde okuyun.

İzin düzeyleri

Bir Form alanına kullanıcı davet ederken davet edenler kullanıcıya bir izin düzeyi atar. İzin düzeyi, kullanıcının bu alan içinde hangi işlemleri yapabileceğini tanımlar:

	Görüntüleme	Yorum yapma	İnceleme	Form doldurma	Düzenleme	Sürüm geçmişini görüntüleme	Dosyaları yönetme	Kullanıcıları ve ayarları yönetme
Form doldurucu	✔	✔	✔	✔	✖	✖	✖	✖
İçerik oluşturucu	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✖
Oda yöneticisi	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔

Oda yöneticisi izin düzeyi ücretli sürümlerde kullanılabilir. İzin düzeyine bağlı olarak, kullanıcı için bir alan içinde formlarla şu işlemler yapılabilir:

• Form doldurucu - Mevcut formlarla işlemler: görüntüleme, yorum yapma, inceleme, form doldurma. Form doldurucular, Tamamlandı ve İşlemde klasörlerinde yalnızca kendi tamamladıkları veya başlattıkları formları görür ve henüz doldurmaya gönderilmemiş formları göremez.
• İçerik oluşturucu - Mevcut formlarla işlemler: görüntüleme, yorum yapma, inceleme, form doldurma, düzenleme. Sürüm geçmişini görüntüleme. Yeni form ve klasör oluşturma ve yükleme. Tamamlandı ve İşlemde klasörlerine tam erişim. Kendi formlarını ve klasörlerini kopyalama, taşıma ve kaldırma.
• Oda yöneticisi - İçerik oluşturucular için kullanılabilir tüm işlemler, ayrıca yeni kullanıcıları davet etme ve kendi düzeyinin altındaki rolleri atama ile alan ayarlarını yönetme. Kendi ve başkalarının formlarını ve klasörlerini kopyalama, yeniden adlandırma, taşıma ve kaldırma.

not

Konuklar ve kullanıcılar Oda yöneticisi olarak atanamaz. Bu izin düzeyi için yalnızca Tam yöneticiler ve oda yöneticileri uygundur; bu nedenle onu seçtiğinizde listede yalnızca bu kişiler gösterilir.

Kullanıcıları davet etme

Form alanına kullanıcı davet etmek için,

1. Kullanıcı davet etmek istediğiniz alanı açın.

2. Alan adının yanındaki simgesine tıklayın ve Kişileri davet et seçeneğini seçin veya Bilgi -> Kişiler ekranındaki simgesini kullanın.

   

3. Harici kullanıcıları (konukları) bağlantı aracılığıyla davet edin:

   1. Alana konuk olarak kendi kendine yetkilendirme için evrensel bir bağlantı oluşturmak üzere Bağlantı yoluyla davet et anahtarını açın. Bağlantıyı panoya kopyalamak için simgesini kullanın. Kopyalanan bağlantıyı uygun herhangi bir yolla gönderebilirsiniz.
   2. Gerekirse bu bağlantı üzerinden katılan herkese atanan izin düzeyini değiştirin.
   3. Bağlantının son kullanma tarihi, altında Şu tarihe kadar geçerlidir değeri olarak görüntülenir. Bağlantıyı yapılandırmak için Bağlantı yoluyla davet et yanındaki dişli simgesine tıklayın ve Bağlantı ayarlarını düzenleyin.

4. Alternatif olarak, mevcut çalışma alanı kişilerini eklemek veya yeni kullanıcıları e-posta ile tek tek davet etmek için Manuel olarak ekle bölümünü kullanın. Bu şekilde davet edilen yeni kullanıcılar Konuklar listenize eklenir.

   1. Mevcut çalışma alanı kişilerini seçmek için Listeden seç seçeneğine tıklayın. Bunları listeden seçin ve Seç düğmesine tıklayın.

      • Dahili kullanıcıları seçmek için Üyeler sekmesini kullanın.
      • Belirli bir gruba ait tüm kullanıcıları seçmek için Gruplar sekmesini kullanın.

      Ayrıca İsim veya e-postaya ile ara ve davet et alanına mevcut kullanıcı veya grup adını ya da e-postasını yazmaya başlayıp bulunan kullanıcıları veya grupları seçebilirsiniz.

   2. Gerekirse Davet dilini değiştirin.

   3. Yeni harici kullanıcıları (konukları) e-posta ile davet etmek için geçerli bir e-posta adresi girin ve Enter tuşuna basın. Gerekirse aynı şekilde birkaç e-posta adresi ekleyin.

   4. Gerekirse izin düzeyini değiştirin: Oda yöneticisi, İçerik oluşturucu veya Form doldurucu.

   5. Hazır olduğunuzda Davetiye gönder düğmesine tıklayın. Davetler belirtilen e-posta adreslerine gönderilir. Paneli göndermeden kapatmak için İptal düğmesine tıklayın.

Varsayılan olarak konuklar ve kullanıcılar, formları yalnızca doldurabilen ancak düzenleyemeyen Form doldurucular olarak alana eklenir.

Bir kullanıcı daveti kabul ettiğinde, alanı Formlar uygulamasında görüntüleyebilir ve formları izin düzeyine göre erişim haklarıyla doldurabilir.

Alan üyelerini yönetme

Davetleri yeniden gönderme

1. Alanın içinde Bilgi -> Kişiler ekranını açın.
2. Beklenen kullanıcılar başlığının yanındaki simgesine tıklayın.

İzin düzeylerini değiştirme

1. Alanın içinde Bilgi -> Kişiler ekranını açın.
2. İlgili kullanıcının yanındaki mevcut izin düzeyine tıklayın.
3. Listeden farklı bir izin düzeyi seçin.

Kullanıcıları kaldırma

1. Alanın içinde Bilgi -> Kişiler ekranını açın.
2. Mevcut izin düzeyine tıklayın.
3. Kaldır seçeneğini seçin.