E-tablolara yorum ekleme

E-Tablo Düzenleyici, iş akışında sürekli ekip temelli bir yaklaşım sürdürmenizi sağlar: dosya ve klasörleri paylaşın, e-tablolar üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışın, doğrudan düzenleyicide iletişim kurun, gelecekte kullanmak üzere e-tablo sürümlerini kaydedin.

E-Tablo Düzenleyici içinde, e-tabloyu gerçekten düzenlemeden içeriğine yorum bırakabilirsiniz. Sohbet mesajlarından farklı olarak yorumlar silinene kadar kalır.

Yorum bırakma ve yorumları yanıtlama

Yorum bırakmak için:

1. bir hata veya sorun olduğunu düşündüğünüz hücreyi seçin,

2. üst araç çubuğunun Ekle veya Ortak Çalışma sekmesine geçip Yorum yap düğmesine tıklayın

   veya

   Yorumlar panelini açmak için sol kenar çubuğundaki simgesini kullanın; ardından panelin üst araç çubuğundaki Yorum Ekle düğmesine tıklayın ya da e-tablonun tamamına yorum bırakmak için daha fazla seçenek simgesine tıklayıp Dökümana yorum ekle seçeneğini belirleyin

   veya

   seçili hücrenin içine sağ tıklayıp menüden Yorum Ekle seçeneğini seçin,

3. gerekli metni girin,

4. Yorum Ekle/Ekle düğmesine tıklayın.

Strict birlikte düzenleme modunu kullanıyorsanız, diğer kullanıcıların eklediği yeni yorumlar yalnızca üst araç çubuğunun sol üst köşesindeki simgesine tıkladıktan sonra görünür olur.

Yorumu görüntülemek için hücrenin içine tıklamanız yeterlidir. Siz veya başka bir kullanıcı, eklenen yorumu yanıtlayarak soru sorabilir veya yaptığı işle ilgili bilgi verebilir. Bunun için Cevap ekle bağlantısına tıklayın, yanıtınızı giriş alanına yazın ve Yanıtla düğmesine basın.

Yorumların görüntülenmesini devre dışı bırakma

Yorum soldaki panelde görünür. Yorum yaptığınız hücrenin sağ üst köşesinde turuncu bir üçgen belirir. Bu özelliği devre dışı bırakmak için:

• üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın,
• Gelişmiş Ayarlar... seçeneğini seçin,
• Yorumları görüntülemeyi aç kutusunun işaretini kaldırın.

Bu durumda yorum yapılan hücreler yalnızca Yorumlar simgesine tıklarsanız işaretlenir.

Yorumları yönetme

Eklenen yorumları, yorum balonundaki veya soldaki Yorumlar panelindeki simgeleri kullanarak yönetebilirsiniz:

• simgesine tıklayarak eklenen yorumları sıralayın:

  • tarihe göre: En yeni veya En eski

  • yazara göre: Yazar A'dan Z'ye veya Yazar Z'den A'ya

  • gruba göre: Tümü veya listeden belirli bir grubu seçin. Bu sıralama seçeneği, bu işlevi içeren bir sürüm kullanıyorsanız kullanılabilir.

    

  • duruma göre: Show comments menüsünden gerekli seçeneği belirleyin, yani Open, Çözüldü, Tümü.

• simgesine tıklayarak seçili olan yorumu düzenleyin,
• simgesine tıklayarak seçili olan yorumu silin,
• yorumunuzda belirttiğiniz görev veya sorun çözüldüyse, simgesine tıklayarak seçili olan tartışmayı kapatın; yorumunuzla başlattığınız tartışma çözüldü durumunu alır. Yeniden açmak için simgesine tıklayın. Çözülmüş yorumları gizlemek istiyorsanız üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın, Gelişmiş Ayarlar... seçeneğini seçin, Çözülmüş yorumları görüntülemeyi aç kutusunun işaretini kaldırın ve Uygula düğmesine tıklayın. Bu durumda çözülmüş yorumlar yalnızca simgesine tıklarsanız vurgulanır,
• yorumları toplu olarak yönetmek istiyorsanız Ortak Çalışma sekmesindeki Çöz açılır menüsünü açın. Yorumları çözmek için şu seçeneklerden birini belirleyin: e-tablodaki Mevcut yorumları çözümle, Yorumlarımı Çöz veya Tüm Yorumları Çöz.

Bahsetme ekleme

not

Bahsetme yalnızca e-tablonun içeriğine yapılan yorumlara eklenebilir, e-tablonun kendisine yapılan yorumlara eklenemez.

Yorum girerken, birinin dikkatini yoruma çekmenizi ve bahsedilen kullanıcıya e-posta ve Talk aracılığıyla bildirim göndermenizi sağlayan bahsetme özelliğini kullanabilirsiniz.

Bahsetme eklemek için:

1. Yorum metninin herhangi bir yerine "+" veya "@" işaretini girin - portal kullanıcılarının listesi açılır. Aramayı kolaylaştırmak için yorum alanına gerekli adı yazmaya başlayabilirsiniz - kullanıcı listesi siz yazdıkça değişir.
2. Listeden gerekli kişiyi seçin. Dosya bahsedilen kullanıcıyla henüz paylaşılmamışsa Paylaşım Ayarları penceresi açılır. Varsayılan olarak Sadece oku erişim türü seçilidir. Gerekirse değiştirin.
3. Tamam düğmesine tıklayın.

Bahsedilen kullanıcı, bir yorumda kendisinden bahsedildiğine dair e-posta bildirimi alır. Dosya paylaşılmışsa kullanıcı ayrıca ilgili bir bildirim de alır.

Yorumları kaldırma

Yorumları kaldırmak için:

1. üst araç çubuğunun Ortak Çalışma sekmesindeki Kaldır düğmesine tıklayın,
2. menüden gerekli seçeneği belirleyin:
   • Mevcut yorumları kaldır - seçili olan yorumu kaldırır. Yoruma yanıt eklenmişse tüm yanıtları da kaldırılır.
   • Benim yorumlarımı kaldır - diğer kullanıcıların eklediği yorumları kaldırmadan sizin eklediğiniz yorumları kaldırır. Yorumunuza yanıt eklenmişse tüm yanıtları da kaldırılır.
   • Tüm yorumları kaldır - e-tablodaki sizin ve diğer kullanıcıların eklediği tüm yorumları kaldırır.

Yorumların bulunduğu paneli kapatmak için sol kenar çubuğundaki simgesine bir kez daha tıklayın.