Sunumu kaydetme/yazdırma/indirme

Kaydetme

Çevrimiçi Sunum Düzenleyici, program beklenmedik biçimde kapanırsa veri kaybını önlemek için üzerinde çalışırken dosyanızı varsayılan olarak her 2 saniyede bir otomatik kaydeder. Dosyayı Hızlı modda birlikte düzenliyorsanız, zamanlayıcı saniyede 25 kez güncelleme ister ve değişiklik yapılmışsa kaydeder. Dosya Strict modda birlikte düzenlendiğinde, değişiklikler 10 dakikalık aralıklarla otomatik kaydedilir. Gerekirse tercih ettiğiniz ortak düzenleme modunu kolayca seçebilir veya Otomatik Kaydetme özelliğini Gelişmiş Ayarlar sayfasında devre dışı bırakabilirsiniz.

Sunumu geçerli biçimde ve konumda elle kaydetmek için:

• düzenleyici başlığının sol tarafındaki Kaydet simgesine tıklayın veya
• Ctrl+S tuş bileşimini kullanın veya
• üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayıp Kaydet seçeneğini belirleyin.

Masaüstü sürümünde, program beklenmedik biçimde kapanırsa veri kaybını önlemek için Gelişmiş Ayarlar sayfasında Otomatik Kurtarma seçeneğini açabilirsiniz.

Masaüstü sürümünde sunumu farklı bir adla, yeni bir konuma veya farklı bir biçimde kaydedebilirsiniz:

1. Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın.
2. Farklı kaydet seçeneğini belirleyin.
3. İhtiyacınıza göre kullanılabilir biçimlerden birini seçin. Presentation template (POTX veya OTP) seçeneğini de seçebilirsiniz.

İndirme

Çevrimiçi sürümde, ortaya çıkan sunumu bilgisayarınızın sabit diskine indirebilirsiniz:

1. Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın.
2. Farklı İndir seçeneğini belirleyin.
3. İhtiyacınıza göre kullanılabilir biçimlerden birini seçin.

Alternatif olarak, sunumu geçerli biçiminde hızlıca indirmek için düzenleyici başlığındaki Download düğmesine tıklayın.

Kopyasını kaydetme

Çevrimiçi sürümde dosyanın bir kopyasını portalınıza kaydedebilirsiniz:

1. Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın.
2. Kopyasını kaydet seçeneğini belirleyin.
3. İhtiyacınıza göre kullanılabilir biçimlerden birini seçin.
4. Dosyanın portaldaki konumunu seçin ve Save'e tıklayın.

Yazdırma

Geçerli sunumu yazdırmak için:

• düzenleyici başlığının sol tarafındaki Yazdır simgesine tıklayın veya
• Ctrl+P tuş bileşimini kullanın veya
• üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayıp Yazdır seçeneğini belirleyin.

not

Firefox tarayıcısı, belgeyi önce .pdf dosyası olarak indirmeden yazdırmaya olanak tanır.

Açılan Yazdır penceresinde aşağıdaki parametreleri ayarlayın:

• Destination - yazdırılacak dosyanın hedefini seçin, örneğin Save to PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax vb.

• Orientation - sayfaya dikey yazdırmak istiyorsanız Portrait seçeneğini, yatay yazdırmak için Landscape seçeneğini kullanın.

• Pages - sayfaları yazdırmak için seçeneklerden birini seçin: All, Current, Odd, Even veya Custom. Sonuncusunda sayfa numaralarını elle girmeniz gerekir.

• Colour mode - dosyanızın Colour mu yoksa Black and white mı yazdırılacağını seçin. Bu ayarın, Microsoft XPS Document Writer Destination parametresi seçildiğinde kullanılabildiğini unutmayın. Fax Destination parametresinde renk modu varsayılan olarak black and white olarak ayarlıdır.

  Gelişmiş ayarları açmak için More settings ifadesine tıklayın.

• Paper size - açılır listeden kullanılabilir boyutlardan birini seçin veya kullanıcı tanımlı bir boyut ayarlayın.

• Scale - yazdırılırken dosya ölçeğini ayarlayın; fit it to page width seçeneğini kullanabilir veya Scale onay kutusu ve ilgili giriş alanı aracılığıyla ölçeği elle ayarlayabilirsiniz.

• Pages per sheet - bir sayfaya yazdırılacak sayfa sayısını ayarlayın, örneğin two, six, nine vb.

• Margins - sayfa kenar boşluklarını belirleyin. default kenar boşluklarını veya inç cinsinden özel kenar boşluklarını seçebilirsiniz. Özel kenar boşluklarında üst, alt, sol ve sağ kenar boşluğu değerlerini elle girin. Kenar boşluğu bırakmamak için None seçeneğini de seçebilirsiniz.

• Options - üst ve alt bilgilerin yazdırılması için Print headers and footers onay kutusunu işaretleyin, yazdırılmaması için kutunun işaretini kaldırın.

• Print using the system dialogue - yazdırma işlemini yapılandırmak için sistem iletişim kutusunu açmak üzere bu ifadeye tıklayın.

Seçili slaytları, hem Düzenle hem de Görüntüle modunda, bağlam menüsündeki Seçimi Yazdır seçeneğiyle yazdırmak da mümkündür (seçili slaytlara sağ tıklayın ve Seçimi Yazdır seçeneğini belirleyin).

Çevrimiçi sürümde sunumunuza dayalı bir PDF dosyası oluşturulur. Bu dosyayı açıp yazdırabilir veya daha sonra yazdırmak üzere bilgisayarınızın sabit diskine ya da çıkarılabilir bir ortama kaydedebilirsiniz. Bazı tarayıcılar (örneğin Chrome ve Opera) doğrudan yazdırmayı destekler.

Masaüstü sürümünde yazdırma seçenekleri şöyledir: Printer listesinden bir yazıcı seçin, Print range değerini seçin, yazdırılacak Slides ve Copies sayısını girin, Print sides, Paper size ve Header/footer settings seçeneklerini belirleyin. Ek yazıcı özelliklerini ayarlamak için Print using the system dialog seçeneğiyle sistem yazdırma iletişim kutusuna erişin. Ayarı tamamlamak için Print veya Print to PDF düğmesini kullanın. Üst araç çubuğundaki Hızlı yazdır düğmesi, dosyayı son seçilen yazıcıyla veya varsayılan yazıcıyla yazdırmanızı sağlar.

Notları ve dağıtım kağıtlarını yazdırma

Sunumunuzu not veya dağıtım kağıdı olarak yazdırmak için:

1. Düzenleyici başlığının sol tarafındaki Yazdır simgesine tıklayın, ya da Ctrl+P tuş bileşimini kullanın, ya da üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayıp Yazdır seçeneğini belirleyin.
2. Yazdır penceresindeki Slides on page açılır listesini açın.
3. Kullanılabilir seçeneklerden birini seçin.

Slides on page açılır listesinde aşağıdaki seçenekler bulunur:

• Full Page Slides - tam slaytları sayfaya yatay olarak yazdırır.
• 1 Slide with Notes - her sayfaya bir slaytı konuşmacı notlarıyla birlikte yazdırır.
• Outline - sunumu metin anahattı olarak yazdırır.
• Handouts - notsuz olarak sayfa başına birkaç slayt yazdırır. Kullanılabilir düzenlerden birini seçin: 1 slide, 2 slides, 3 slides, 4 slides horizontal, 4 slides vertical, 6 slides horizontal, 6 slides vertical, 9 slides horizontal veya 9 slides vertical.

Slides on page seçeneği seçildikten sonra ayrıca aşağıdaki kutuları işaretleyebilirsiniz:

• Print slide numbers on handouts - her yazdırılan sayfada slayt numarasını görüntüler. Bu seçenek yalnızca Handouts seçeneği seçiliyken kullanılabilir.
• Frame slides - her slaydın çevresine kenarlık çerçevesi ekler.
• Scale to fit paper - slaytları seçilen kağıt boyutuna sığacak şekilde yeniden boyutlandırır.
• Print comments - sunuma eklenen yorumları yazdırılan sayfalara dahil eder.