Sunumlara yorum yapma

Sunum Düzenleyici, iş akışında sürekli ekip temelli bir yaklaşım sürdürmenizi sağlar: dosya ve klasörleri paylaşın, sunumlar üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışın, doğrudan düzenleyicide iletişim kurun, gelecekte kullanmak üzere sunum sürümlerini kaydedin.

Sunum Düzenleyici içinde, sunumları gerçekten düzenlemeden içeriklerine yorum ekleyebilirsiniz. Sohbet mesajlarının aksine, yorumlar silinene kadar kalır.

Yorum bırakma ve yorumları yanıtlama

Belirli bir nesneye (metin kutusu, şekil vb.) yorum bırakmak için:

1. bir hata veya sorun olduğunu düşündüğünüz nesneyi seçin,

2. aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

   • üst araç çubuğunun Ekle veya Ortak Çalışma sekmesine geçin ve Yorum yap düğmesine tıklayın veya
   • sol kenar çubuğundaki simgesine tıklayarak Yorumlar panelini açın ve panelin üst araç çubuğundaki Yorum Ekle düğmesine tıklayın ya da tüm sunuma yorum bırakmak için Daha fazla simgesine tıklayıp Dökümana yorum ekle seçeneğini belirleyin veya
   • seçili nesneye sağ tıklayın ve menüden Yorum Ekle seçeneğini belirleyin,

3. gerekli metni girin,

4. Yorum Ekle/Ekle düğmesine tıklayın.

Yorum yaptığınız nesne simgesiyle işaretlenir. Yorumu görüntülemek için bu simgeye tıklamanız yeterlidir.

Belirli bir slayda yorum eklemek için slaydı seçin ve üst araç çubuğunun Ekle veya Ortak Çalışma sekmesindeki Yorum yap düğmesine tıklayın. Eklenen yorum slaydın sol üst köşesinde görüntülenir.

Belirli bir nesneyle veya slaytla ilgili olmayan, sunum düzeyinde bir yorum oluşturmak için sol kenar çubuğundaki simgesine tıklayarak Yorumlar panelini açın ve Dökümana yorum ekle bağlantısını kullanın. Sunum düzeyindeki yorumlar Yorumlar panelinde görüntülenebilir. Nesnelerle ve slaytlarla ilgili yorumlar da burada bulunur.

Başka herhangi bir kullanıcı, soru sorarak veya yaptığı iş hakkında bilgi vererek eklenen yoruma yanıt verebilir. Bunun için yorumun altındaki Cevap ekle bağlantısına tıklayın, yanıt metninizi giriş alanına yazın ve Yanıtla düğmesine basın.

Katı birlikte düzenleme modunu kullanıyorsanız, diğer kullanıcıların eklediği yeni yorumlar yalnızca üst araç çubuğunun sol üst köşesindeki simgesine tıkladıktan sonra görünür olur.

Yorumları yönetme

Eklenen yorumları, yorum balonundaki veya soldaki Yorumlar panelindeki simgeleri kullanarak yönetebilirsiniz:

• simgesine tıklayarak eklenen yorumları sıralayın:

  • tarihe göre: En yeni veya En eski.

  • yazara göre: Yazar A'dan Z'ye veya Yazar Z'den A'ya.

  • gruba göre: Tümü veya listeden belirli bir grubu seçin. Bu sıralama seçeneği, bu işlevi içeren bir sürüm kullanıyorsanız kullanılabilir.

    

  • duruma göre: Show comments menüsünden gerekli seçeneği belirleyin, yani Open, Çözüldü veya Tümü.

• simgesine tıklayarak seçili yorumu düzenleyin,

• simgesine tıklayarak seçili yorumu silin,

• yorumunuzda belirttiğiniz görev veya sorun çözüldüyse simgesine tıklayarak seçili tartışmayı kapatın; bundan sonra yorumunuzla açtığınız tartışma çözüldü durumunu alır. Tartışmayı yeniden açmak için simgesine tıklayın,

• yorumları toplu olarak yönetmek istiyorsanız Ortak Çalışma sekmesindeki Çöz açılır menüsünü açın. Yorumları çözmek için şu seçeneklerden birini belirleyin: Mevcut yorumları çözümle, Yorumlarımı Çöz veya sunumdaki Tüm Yorumları Çöz.

Bahsetme ekleme

not

Bahsetmeleri yalnızca sunum içeriğine yapılan yorumlara ekleyebilirsiniz, sunumun kendisine yapılan yorumlara ekleyemezsiniz.

Yorum girerken, birinin dikkatini yoruma çekmenizi ve bahsedilen kullanıcıya e-posta ve Sohbet (Talk) aracılığıyla bildirim göndermenizi sağlayan bahsetme özelliğini kullanabilirsiniz.

Bahsetme eklemek için

1. yorum metninin herhangi bir yerine "+" veya "@" işaretini girin - portal kullanıcılarının listesi açılır. Aramayı kolaylaştırmak için yorum alanına bir ad yazmaya başlayabilirsiniz - kullanıcı listesi siz yazdıkça değişir.
2. Listeden gerekli kişiyi seçin. Dosya bahsedilen kullanıcıyla henüz paylaşılmamışsa Paylaşım Ayarları penceresi açılır. Varsayılan olarak Sadece oku erişim türü seçilidir. Gerekirse değiştirin.
3. Tamam düğmesine tıklayın.

Bahsedilen kullanıcı, bir yorumda kendisinden bahsedildiğine dair bir e-posta bildirimi alır. Dosya paylaşılmışsa kullanıcı ayrıca ilgili bir bildirim de alır.

Yorumları kaldırma

Yorumları kaldırmak için

1. üst araç çubuğunun Ortak Çalışma sekmesindeki Kaldır düğmesine tıklayın,

2. menüden gerekli seçeneği belirleyin:

   • Mevcut yorumları kaldır - seçili yorumu kaldırır. Yoruma yanıtlar eklenmişse tüm yanıtları da kaldırılır.
   • Benim yorumlarımı kaldır - diğer kullanıcıların eklediği yorumları kaldırmadan sizin eklediğiniz yorumları kaldırır. Yorumunuza yanıtlar eklenmişse tüm yanıtları da kaldırılır.
   • Tüm yorumları kaldır - sunumdaki, sizin ve diğer kullanıcıların eklediği tüm yorumları kaldırır.

Yorumların bulunduğu paneli kapatmak için sol kenar çubuğundaki simgesine bir kez daha tıklayın.