Belgeleri koruma

Belgelerinizi, ortak yazarlarınızın düzenleme moduna girebilmesi için gereken bir parola ile koruyabilirsiniz. Parola daha sonra değiştirilebilir veya kaldırılabilir.

not

Parolayı kaybeder veya unutursanız geri yüklenemez. Lütfen parolayı güvenli bir yerde saklayın.

Belgelerinizi erişim haklarını kısıtlayarak da koruyabilirsiniz.

Parola belirleme

• üst araç çubuğunda Dosya sekmesine gidin ve Belgeyi Şifre ile Koru seçeneğini seçin. Parola ekle düğmesine tıklayarak Parola Belirle penceresini açın,

  veya Koruma sekmesine gidin ve Şifrele seçeneğini seçin,

• Parola alanında bir parola belirleyin ve aşağıdaki Parolayı tekrar girin alanına aynı parolayı tekrar girin. Girilen parola karakterlerini göstermek veya gizlemek için simgesine tıklayın,

  

• Hazır olduğunuzda Tamam düğmesine tıklayın.

  not

  Belgeyi tam erişim haklarıyla açmak için kullanıcının belirlenen parolayı girmesi gerekir.

Parolayı değiştirme

• üst araç çubuğunda Dosya sekmesine gidin ve Belgeyi Şifre ile Koru seçeneğini seçin. Parolayı değiştir düğmesine tıklayarak Parola Belirle penceresini açın,

  veya Koruma sekmesine gidin ve Şifrele seçeneğini seçin,

• Parola alanında yeni bir parola belirleyin ve aşağıdaki Parolayı tekrar girin alanına aynı parolayı tekrar girin. Girilen parola karakterlerini göstermek veya gizlemek için simgesine tıklayın.

• Tamam düğmesine tıklayın.

Parolayı silme

• üst araç çubuğunda Dosya sekmesine gidin,
• Belgeyi Şifre ile Koru seçeneğini seçin,
• Parolayı sil düğmesine tıklayın.

Belgeyi koruma

• Koruma sekmesine gidin,

• Belgeyi koru düğmesine tıklayın,

• gerekirse parolayı belirleyin,

• kullanıcı parolayı girmediği takdirde belge için geçerli olacak erişim haklarını seçin:

  • Değişiklik yapılmaz(sadece okunur) - kullanıcı belgeyi yalnızca görüntüleyebilir.
  • Form doldurma - kullanıcı yalnızca formu doldurabilir.
  • İzlenen Değişikler - kullanıcı yalnızca belge değişikliklerinin geçmişini görüntüleyebilir ve belgeyi inceleyebilir.
  • Yorumlar - kullanıcı yalnızca yorum bırakabilir ve yorumları yanıtlayabilir.

  

• Hazır olduğunuzda Koru düğmesine tıklayın.

Parola belirlenmişse, belgenin korumasını kaldırmak için:

• Koruma sekmesine gidin,
• Belgeyi koru düğmesine tıklayın,
• Belge Korumasını Kaldır penceresinde belirlenen parolayı girin.

İmza ekleme

not

Bu özellik yalnızca Desktop Editors içinde kullanılabilir.

İmza eklemek için:

1. Koruma sekmesine gidin.
2. İmza simgesine tıklayın ve gerekli türü seçin:
   • Dijital imza ekle - bu belgeyi imzalama amacını yazın ve açılan pencerede ilgili düğmeye tıklayarak Sertifika'yı seçin. Hazır olduğunuzda Tamam düğmesine tıklayın.
   • İmza satırı ekle - İsim (Suggested signer), İmzalayan Ünvanı (Suggested signer's title) ve E-posta (Suggested signer's e-mail) alanlarını doldurun ve imzalayan için talimatları girin. Gerekirse İmza satırında imzalama tarihini göster onay kutusunu etkinleştirin. Hazır olduğunuzda Tamam düğmesine tıklayın.