Belgelere yorum ekleme

Giriş

Belge Düzenleyici, iş akışında sürekli ekip temelli bir yaklaşım sürdürmenizi sağlar: dosya ve klasörleri paylaşın, belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışın, doğrudan düzenleyicide iletişim kurun, gelecekte kullanmak üzere belge sürümlerini kaydedin, belgeleri gözden geçirin ve dosyayı gerçekten düzenlemeden değişikliklerinizi ekleyin, işlemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırmak için belgeleri karşılaştırın ve birleştirin.

Belge Düzenleyici içinde, belgeyi gerçekten düzenlemeden içeriğine yorum bırakabilirsiniz. Sohbet mesajlarından farklı olarak yorumlar silinene kadar kalır.

Yorum bırakma ve yorumları yanıtlama

Yorum bırakmak için:

1. Hata veya sorun olduğunu düşündüğünüz bir metin pasajını seçin.

2. Yorum giriş alanını açmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

   • üst araç çubuğunun Ekle veya Ortak Çalışma sekmesine geçin ve Yorum yap düğmesine tıklayın,
   • Yorumlar panelini açmak için sol kenar çubuğundaki simgesini kullanın. Ardından panelin üst araç çubuğundaki Yorum Ekle düğmesine tıklayın veya belgenin tamamına yorum bırakmak için daha fazla seçenek simgesine tıklayıp Dökümana yorum ekle seçeneğini belirleyin,
   • seçili metin pasajına sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Yorum Ekle seçeneğini seçin.

3. Gerekli metni girin.

4. Yorum Ekle/Ekle düğmesine tıklayın.

Yorum soldaki Yorumlar panelinde görünür. Diğer tüm kullanıcılar, eklenen yorumu yanıtlayarak soru sorabilir veya yaptıkları işler hakkında bilgi verebilir. Bunun için yorumun altındaki Cevap ekle bağlantısına tıklayın, yanıtınızı giriş alanına yazın ve Yanıtla düğmesine basın.

Katı birlikte düzenleme modunu kullanıyorsanız, diğer kullanıcıların eklediği yeni yorumlar yalnızca üst araç çubuğunun sol üst köşesindeki simgesine tıkladıktan sonra görünür olur.

Yorumların görüntülenmesini devre dışı bırakma

Yorum yaptığınız metin pasajı belgede vurgulanır. Yorumu görüntülemek için pasajın içine tıklamanız yeterlidir. Bu özelliği devre dışı bırakmak için

1. Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın.
2. Gelişmiş Ayarlar seçeneğini seçin.
3. Yorumları metinde göster kutusunun işaretini kaldırın.

Artık yorum yapılan pasajlar yalnızca simgesine tıklarsanız vurgulanır.

Yorumları yönetme

Eklenen yorumları, yorum balonundaki veya soldaki Yorumlar panelindeki simgeleri kullanarak yönetebilirsiniz:

• simgesine tıklayarak eklenen yorumları sıralayın:

  • tarihe göre: En yeni veya En eski. Bu, varsayılan sıralama düzenidir.
  • yazara göre: Yazar A'dan Z'ye veya Yazar Z'den A'ya.
  • konuma göre: Üstten veya Alttan. Yorumların belgedeki konumlarına göre olağan sıralama düzeni (üstten) şöyledir: metne yapılan yorumlar, dipnotlara yapılan yorumlar, son notlara yapılan yorumlar, üst bilgilere/alt bilgilere yapılan yorumlar, belgenin tamamına yapılan yorumlar.
  • gruba göre: Tümü veya listeden belirli bir grubu seçin. Bu sıralama seçeneği, bu işlevi içeren bir sürüm kullanıyorsanız kullanılabilir.
  • duruma göre: Show comments menüsünden gerekli seçeneği belirleyin, yani Open, Çözüldü, Tümü.

  

• simgesine tıklayarak seçili olan yorumu düzenleyin,

• simgesine tıklayarak seçili olan yorumu silin,

• yorumunuzda belirttiğiniz görev veya sorun çözüldüyse, simgesine tıklayarak seçili olan tartışmayı kapatın. Tartışma çözüldü durumunu alır. Bundan sonra:

  • Çözülmüş bir tartışmayı yeniden açmak için simgesine tıklayın.
  • Çözülmüş yorumları gizlemek için üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın, Gelişmiş Ayarlar seçeneğini seçin, Çözümlenen yorumları göster kutusunun işaretini kaldırın ve Uygula düğmesine tıklayın. Bu durumda çözülmüş yorumlar yalnızca simgesine tıklarsanız vurgulanır.

• yorumları toplu olarak yönetmek istiyorsanız Ortak Çalışma sekmesindeki Çöz açılır menüsünü açın. Yorumları çözmek için şu seçeneklerden birini belirleyin: belgedeki Mevcut yorumları çözümle, Yorumlarımı Çözümle veya Tüm Yorumları Çözümle.

Bahsetme ekleme

not

Bahsetme yalnızca metin bölümlerine yapılan yorumlara eklenebilir, belgenin kendisine yapılan yorumlara eklenemez.

Yorum girerken, birinin dikkatini yoruma çekmenizi ve bahsedilen kullanıcıya e-posta ve Talk aracılığıyla bildirim göndermenizi sağlayan bahsetme özelliğini kullanabilirsiniz.

Bahsetme eklemek için

1. Yorum metninin herhangi bir yerine "+" veya "@" işaretini girin - portal kullanıcılarının listesi açılır. Aramayı kolaylaştırmak için yorum alanına bir ad yazmaya başlayabilirsiniz - kullanıcı listesi siz yazdıkça değişir.
2. Listeden gerekli kişiyi seçin. Dosya bahsedilen kullanıcıyla henüz paylaşılmamışsa Paylaşım Ayarları penceresi açılır. Varsayılan olarak Sadece oku erişim türü seçilidir. Gerekirse değiştirin.
3. Tamam düğmesine tıklayın.

Bahsedilen kullanıcı, bir yorumda kendisinden bahsedildiğine dair e-posta bildirimi alır. Dosya paylaşılmışsa kullanıcı ayrıca ilgili bir bildirim de alır.

Yorumları kaldırma

Yorumları kaldırmak için:

1. Üst araç çubuğunun Ortak Çalışma sekmesindeki Sil düğmesine tıklayın.

2. Menüden gerekli seçeneği belirleyin:

   • Mevcut yorumları kaldır — seçili olan yorumu kaldırır. Yoruma yanıt eklenmişse tüm yanıtları da kaldırılır.
   • Benim yorumlarımı kaldır — diğer kullanıcıların eklediği yorumları kaldırmadan sizin eklediğiniz yorumları kaldırır. Yorumunuza yanıt eklenmişse tüm yanıtları da kaldırılır.
   • Tüm yorumları kaldır — belgedeki sizin ve diğer kullanıcıların eklediği tüm yorumları kaldırır.

Yorumların bulunduğu paneli kapatmak için sol kenar çubuğundaki simgesine bir kez daha tıklayın.