Belgeleri gerçek zamanlı birlikte düzenleme
Belge Düzenleyici, iş akışında sürekli ekip temelli bir yaklaşım sürdürmenizi sağlar: dosya ve klasörleri paylaşın, doğrudan düzenleyicide iletişim kurun, belgelerinizin üçüncü taraf girdisi gerektiren belirli bölümleri hakkında yorum yapın, gelecekte kullanmak üzere belge sürümlerini kaydedin, belgeleri gözden geçirin ve dosyayı gerçekten düzenlemeden değişikliklerinizi ekleyin, işlemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırmak için belgeleri karşılaştırın ve birleştirin.
Belge Düzenleyici içinde belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak iki modda ortak çalışabilirsiniz: Hızlı veya Katı.
Modları Gelişmiş Ayarlar bölümünden seçebilirsiniz. Gerekli modu, üst araç çubuğunun Ortak Çalışma sekmesindeki 
Ortak Düzenleme Modu simgesini kullanarak da seçebilirsiniz:
Geçerli belge üzerinde çalışan kullanıcıların sayısı, düzenleyici başlığının sağ tarafında görüntülenir - 
. Dosyayı şu anda tam olarak kimlerin düzenlediğini görmek isterseniz bu simgeye tıklayabilir veya kullanıcıların tam listesini içeren Sohbet panelini açabilirsiniz.
Hızlı mod
Hızlı mod varsayılan olarak kullanılır ve diğer kullanıcıların yaptığı değişiklikleri gerçek zamanlı olarak gösterir. Bir belgeyi bu modda birlikte düzenlerken, son geri alınan işlemi Yinele seçeneği kullanılamaz. Bu mod, ortak düzenleyenler metni düzenlerken onların eylemlerini ve adlarını gösterir.
Fare imlecini düzenlenen pasajlardan birinin üzerine getirdiğinizde, o anda o pasajı düzenleyen kullanıcının adı görüntülenir.
Katı mod
Katı mod, diğer kullanıcıların yaptığı değişiklikleri gizlemek için seçilir. Değişikliklerinizi kaydetmek ve ortak yazarların değişikliklerini kabul etmek için 
Kaydet simgesine tıklayana kadar bu değişiklikler gizli kalır. Bir belge bu modda aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından düzenlendiğinde, düzenlenen metin pasajları farklı renklerde kesik çizgilerle işaretlenir.
Kullanıcılardan biri simgesine tıklayarak değişikliklerini kaydeder kaydetmez, diğerleri durum çubuğunda güncellemeleri olduğunu belirten bir not görür. Yaptığınız değişiklikleri diğer kullanıcıların görebilmesi için kaydetmek ve ortak düzenleyenlerinizin kaydettiği güncellemeleri almak için üst araç çubuğunun sol üst köşesindeki 
simgesine tıklayın. Tam olarak nelerin değiştiğini kontrol edebilmeniz için güncellemeler vurgulanır.
Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayıp Gelişmiş Ayarlar seçeneğini seçerek ve üç seçenekten birini belirleyerek, ortak düzenleme sırasında hangi değişikliklerin vurgulanacağını belirtebilirsiniz:
- Tümünü göster - geçerli oturum sırasında yapılan tüm değişiklikler vurgulanır.
- Sonuncuyu göster - yalnızca simgesine en son tıkladığınızdan bu yana yapılan değişiklikler vurgulanır.
- Hiçbirini gösterme - geçerli oturum sırasında yapılan değişiklikler vurgulanmaz.
Canlı Görüntüleyici modu
Canlı Görüntüleyici modu, belge Sadece Görüntüle erişim haklarına sahip bir kullanıcı tarafından açıldığında diğer kullanıcıların yaptığı değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görmek için kullanılır.
Modun düzgün çalışması için düzenleyicinin Gelişmiş Ayarlar bölümünde Diğer kullanıcıların yaptığı değişiklikleri göster onay kutusunun etkin olduğundan emin olun.
Anonim
Kayıtlı olmayan ve profili bulunmayan portal kullanıcıları anonim kabul edilir, ancak yine de belgeler üzerinde ortak çalışabilirler. Kendilerine bir ad atanması için anonim kullanıcının, belgeyi ilk kez açtığında ekranın sağ üst köşesinde görünen ilgili alana tercih ettiği adı girmesi gerekir. Adı korumak için “Bana bir daha sorma” onay kutusunu etkinleştirin.
