AI Chat kullanımı
ONLYOFFICE düzenleyicileri, siz çalışırken yanınızda olan isteğe bağlı bir asistan olan AI Chat'i içerir. Belgeniz ile harici kaynaklar arasında geçiş yapmak yerine, doğrudan düzenleyicinin içinde soru sorabilir, açıklama alabilir ve öneri isteyebilirsiniz.
Güvenlik nedeniyle AI varsayılan olarak düzenleyicilere bağlı değildir. AI Chat'i kullanmak için önce AI eklentisini kurmanız ve yapılandırmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için AI asistanları: kurulum ve yapılandırma kılavuzuna bakın.
AI Chat'e erişme
Herhangi bir ONLYOFFICE düzenleyicisinde AI Chat'i açmak için:
- Üst araç çubuğundaki Yapay Zekâ Araçları sekmesine gidin ve AI Chat öğesini seçin ya da
- Farenin sağ düğmesiyle bağlam menüsünü açın ve AI Chat öğesini seçin.
AI Chat, soru veya isteklerinizi yazabileceğiniz bir komut istemi olarak açılır. Summarize (Özetle) veya Translate (Çevir) gibi metne özgü AI özelliklerinden farklı olarak AI Chat, açık uçlu sohbet için tasarlanmıştır. Önce metin seçmenize gerek kalmadan işinizle ilgili her şeyi sorabilirsiniz.
AI Chat ne zaman kullanılır
AI Chat en çok şu durumlarda yararlıdır:
- Soruların yanıtları — Belgenizden ayrılmadan hızlı açıklamalar alın.
- Yaklaşım konusunda yönlendirme — Bilgilerin nasıl yapılandırılacağını, düzenleneceğini veya sunulacağını sorun.
- Fikirler ve öneriler — Nasıl ilerleyeceğinizden emin olmadığınızda seçenekler üzerinde fikir üretin.
- Kavramların açıklanması — Terimleri, yöntemleri veya gereksinimleri anlayın.
Önceden yazdığınız belirli metinlerle ilgili görevler için, örneğin yeniden yazma, özetleme veya çeviri için bunun yerine bağlam menüsünden veya Yapay Zekâ Araçları sekmesinden erişilen özel AI özelliklerini kullanın.
AI Chat'i iş akışınızda kullanma
Belge Düzenleyici
AI Chat, yapıyı, içeriği ve yaklaşımı kafanızda netleştirerek yazma sürecinize destek olabilir:
- Belge planlama — Yazmaya başlamadan önce bir raporun, teklifin veya makalenin nasıl düzenleneceği konusunda yönlendirme isteyin.
- Gereksinimleri anlama — Belge standartları, biçimlendirme kuralları veya terminoloji hakkında açıklama alın.
- Tıkanıklığı aşma — Takıldığınızda, bir bölüme nasıl yaklaşacağınız veya fikirler arasında nasıl geçiş yapacağınız konusunda öneri isteyin.
- Bağlam doğrulama — Ele aldığınız konular hakkında, anlayışınızın doğru olduğundan emin olmak için arka plan soruları sorun.
E-Tablo Düzenleyici
AI Chat, kavramları açıklayarak ve analizinize yön vererek verilerle daha etkili çalışmanıza yardımcı olabilir:
- Verileriniz hakkında soru sorma — Verilerinizin neleri içerdiğini anlatın ve analize nasıl yaklaşacağınızı, hangi örüntülere bakacağınızı veya bulgularınızı nasıl yapılandıracağınızı sorun.
- Açıklama alma — AI Chat'ten istatistiksel kavramları, formül mantığını veya analiz yöntemlerini sade bir dille açıklamasını isteyin.
- Yaklaşım seçme — Hangi fonksiyonun, grafik türünün veya analiz yönteminin ihtiyacınıza uygun olduğundan emin değilseniz hedefinizi anlatın ve öneri isteyin.
- Sonuçları anlama — Hesaplamaları çalıştırdıktan sonra AI Chat'ten sayıların bağlam içinde ne anlama geldiğini yorumlamasını isteyin.
Sunum Düzenleyici
AI Chat, sunumlarınızın içeriğini ve yapısını geliştirmenize yardımcı olabilir:
- Konu araştırma — Anlayışınızı derinleştirmek ve doğruluğu sağlamak için sunum konunuz hakkında arka plan soruları sorun.
- İçerik önerileri alma — Sunum hedefinizi ve hedef kitlenizi anlatın, ardından hangi noktaların ele alınacağı veya anlatımın nasıl yapılandırılacağı konusunda fikir isteyin.
- Konuşma noktaları geliştirme — Temel mesajları genişletmek veya karmaşık konuları anlaşılır bir dille açıklamak için yardım isteyin.
- Bakış açınızı netleştirme — Ana argümanınızı netleştirmek veya bilgileri daha etkileyici sunmanın bir yolunu bulmak için yaklaşımınızı AI Chat ile tartışın.
AI Chat'i etkili kullanma ipuçları
- Bağlam sağlayın — AI Chat, siz anlatmadıkça belgenizi görmez. Yanıtların durumunuza uygun olması için üzerinde çalıştığınız konuyu kısaca açıklayın.
- İhtiyacınızı açıkça belirtin — Geniş sorular sormak yerine karşılaştığınız belirli karara veya soruna odaklanın. Sorunuz ne kadar belirli olursa yanıt o kadar yararlı olur.
- Takip soruları sorun — AI Chat, sohbetiniz içindeki bağlamı korur. İlk yanıt tam istediğiniz gibi değilse baştan başlamak yerine sorunuzu netleştirin veya açıklama isteyin.
- Düşünce ortağı olarak kullanın — AI Chat yalnızca nihai yanıtlar almak için değil, fikirleri konuşmak için de yararlıdır. Karar vermeden önce seçenekleri keşfetmek ve düşüncelerinizi netleştirmek için kullanın.
- Önemli bilgileri doğrulayın — AI Chat yararlı yönlendirme sağlar, ancak çalışmanızda kullanmadan önce gerçekleri, rakamları ve uzmanlık gerektiren bilgileri güvenilir kaynaklardan doğrulamalısınız.
AI Chat ve özel AI özellikleri karşılaştırması
| AI Chat'i şu durumlarda kullanın... | Özel özellikleri şu durumlarda kullanın... |
|---|---|
| Bir sorunuz var veya yönlendirmeye ihtiyacınız var | Dönüştürmek istediğiniz belirli bir metniniz var |
| Fikir üretmek veya fikirleri keşfetmek istiyorsunuz | Özetlemek, çevirmek veya yeniden yazmak istiyorsunuz |
| Bir şeyin açıklanmasına ihtiyacınız var | Dil bilgisi veya stil düzeltmelerine ihtiyacınız var |
| Planlama veya araştırma yapıyorsunuz | Mevcut içeriği düzenliyorsunuz |
Sınırlamalar ve dikkat edilecekler
- AI Chat, belge içeriğinize doğrudan erişemez veya göremez. İlgili ayrıntıları sorularınızda açıklayın.
- Yanıtlar, AI modelinin eğitim verilerine dayanarak üretilir ve en güncel bilgileri yansıtmayabilir.
- Uzmanlık gerektiren alanlarda (hukuk, tıp, finans) AI Chat yanıtlarını bir başlangıç noktası olarak değerlendirin ve nitelikli kaynaklarla doğrulayın.
- Sohbet bağlamı oturumunuz sırasında korunur, ancak düzenleyiciyi kapattıktan sonra saklanmaz.
AI Chat yanıtları, seçtiğiniz bir AI hizmeti tarafından üretilir. ONLYOFFICE, AI tarafından üretilen bilgilerin doğruluğundan sorumlu değildir. Önemli bilgileri her zaman doğrulayın.