AI assistant oluşturma

Belge Düzenleyici içindeki Create AI assistant özelliği, tekrarlayan bir metin görevini Yapay Zekâ Araçları sekmesinde ayrı bir düğmeye dönüştürmenizi sağlar. Talimatı bir kez yazarsınız; asistan da tek tıklamayla belgenin tamamını veya seçili bir bölümünü kontrol eder. Tüm sonuçlar sol panelde gösterilir; orada sonuçları inceler ve hangilerini uygulayacağınıza karar verirsiniz.

AI assistant'lar Quick AI Actions özelliğinden farklıdır: Quick AI Action seçili metin üzerinde yalnızca bir kez çalışır, AI assistant ise arka planda çalışmaya devam edebilir ve tüm önerilerini kabul etmeniz veya reddetmeniz için sol panelde toplar.

not

Başlamadan önce bir AI modelinin bağlı olduğundan emin olun. Ayrıntılı bilgi için Docs'ta AI'ı etkinleştirme kılavuzuna bakın.

AI assistant oluşturma

1. Yapay Zekâ Araçları sekmesine gidin ve Create AI assistant öğesine tıklayın. Create a new assistant penceresi açılır.

   

2. İsteğe bağlı olarak pencerenin üst kısmından hazır şablonlardan birini seçin, örneğin Proofreading, AI Content Indicator, Text Optimizer, Fact Check, Professional Rewrite, Logic & Argumentation Review veya Beautify Text. Tam listeyi görmek için See all öğesine tıklayın. Şablon alanları sizin için doldurur; sonrasında bunları düzenleyebilirsiniz.

3. Alanları doldurun:

   • Icon - Name alanının solundaki simge düğmesine tıklayın ve listeden bir simge seçin. Simge, asistanın Yapay Zekâ Araçları sekmesindeki düğmesinde görüntülenir.

   • Name (zorunlu) - asistanınız için kısa bir ad girin. Ad araç çubuğunda görüntülenir.

   • Action - asistanın ne yapacağını seçin: Hint, Replace, General text analysis veya Document extractor. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Eylem türleri bölümünü okuyun.

   • Prompt (zorunlu) - asistan her kullanıldığında AI'ın izleyeceği talimatı girin, örneğin Olgusal hataları bul veya Metni resmi bir üslupla yeniden yaz.

   • Explanatory comment - AI'ın önerilen her değişikliği açıklayan bir yorum eklemesi için bu kutuyu işaretleyin. Bu seçenek Hint ve Replace eylemleri için kullanılabilir.

     

   Document extractor eyleminde ayrıca belge türünü ve çıkarılacak alanları da ayarlayın. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Document extractor bölümünü okuyun.

4. İsteğe bağlı olarak asistanı ince ayarlamak için Show advanced settings öğesine tıklayın:

   • AI Model - bağlı AI sağlayıcınız için kullanılabilen modeller listesinden bu asistanın kullanacağı modeli seçin. Seçildikten sonra model, bu asistan her çalıştığında kullanılır. Default scheme, asistanın AI Settings penceresindeki Model Assignment sekmesinde atanan modeli kullandığı anlamına gelir.
   • Verbosity - sonucun ne kadar ayrıntılı olacağını ayarlayın: Low, Medium veya High.
   • Strictness - AI'ın komut isteminizi ne kadar sıkı izleyeceğini ayarlayın: Lenient, Balanced veya Strict.

   

5. Create düğmesine tıklayın. Asistan, Yapay Zekâ Araçları sekmesinde yeni bir düğme olarak görünür ve üst araç çubuğunda kalır.

Eylem türleri

Asistan metninizi hiçbir zaman doğrudan değiştirmez. Hangi eylem türünü seçerseniz seçin, sonuçlar önce incelemeniz için sol panelde gösterilir.

• Hint - komut isteminize göre metni iyileştirmenin yollarını önerir. İpuçlarını sol panelde inceleyin ve hangi iyileştirmelerin uygulanacağını seçin.
• Replace - komut isteminize göre metin için yerine geçecek metinler hazırlar. Metin, yalnızca değişikliği sol panelde onayladıktan sonra değiştirilir.
• General text analysis - metnin genel kalitesini değerlendirir ve analiz sonuçlarını sol panelde gösterir.
• Document extractor - belgedeki belirli verileri bulur, örneğin bir sözleşmedeki tarihleri, tarafları veya tutarları. Ayrıntılar için aşağıdaki bölüme bakın.

Document extractor

Document extractor eylemi, belgede tanımladığınız veri alanlarını arar ve değerlerini sol panelde toplar. Bu, kira sözleşmeleri veya sözleşmeler gibi tipik yapıya sahip belgeler için yararlıdır.

Asistanı oluştururken:

1. Action listesinde Document extractor öğesini seçin.

2. Document type listesinde, hazır bir alan kümesi almak için hazır bir tür seçin, örneğin Contract / Agreement, Service Agreement veya Employment Contract. Tüm alanları kendiniz tanımlamak için varsayılan Manual fields seçeneğini değiştirmeyin.

3. Fields to extract bölümündeki alanları ayarlayın (zorunlu). Daha fazla alan eklemek için + Add field düğmesine tıklayın. Her alan için şunları belirtin:

   • Field name - aranacak verinin adını girin, örneğin Start date.
   • Değerin türü - listeden seçin: Text, List, Number, Percentage, Money, Currency, Yes / No, Date veya Person.
   • Prompt (isteğe bağlı) - AI'ın doğru değeri bulmasına yardımcı olan bir talimat ekleyin, örneğin Kiranın başladığı tarih.

   Hazır bir belge türünün alanları da aynı şekilde düzenlenebilir.

Asistanı çalıştırdığınızda belgenin tamamında veya seçili bölümünde bu alanları arar. Çıkarılan değerler sol panelde, tanımladığınız alanların adını taşıyan sekmelerde görünür.

not

Çıkarılan değerler sol panelden kopyalanamaz.

AI assistant kullanma

1. Varsayılan olarak asistan belgenin tamamını kontrol eder. Yalnızca bir bölümünü kontrol etmek için gerekli metin parçasını seçin.

2. Yapay Zekâ Araçları sekmesine gidin ve kullanmak istediğiniz asistanın düğmesine tıklayın. Asistan otomatik olarak çalışmaya başlar.

3. Sonuçları sol panelde inceleyin. Bir öneriyi uygulamak için yanındaki onay işaretine tıklayın veya hepsini birden uygulamak için listenin altındaki Accept All düğmesine tıklayın.

   

Birden çok asistan kullanıyorsanız her birinin sol panelde kendi sekmesi bulunur; böylece sonuçları arasında geçiş yapabilirsiniz. Belge üzerinde çalışmaya devam ederken bir asistanı arka planda çalışır durumda bırakabilir veya Pause düğmesini kullanarak geçici olarak durdurabilirsiniz. Devam ettirmek için Start düğmesine tıklayın.

Bir asistan istenen eylemi gerçekleştiremezse, örneğin komut istemi metin düzenlemeyle ilgili değilse, bir uyarı görüntülenir ve işlem durdurulur.

İhtiyacınız kadar asistan oluşturabilirsiniz; her birinin kendi simgesi, adı, eylem türü ve komut istemi olur.

AI assistant düzenleme

1. Yapay Zekâ Araçları sekmesine gidin ve asistanın düğmesinin altındaki oka tıklayın.
2. Menüden Edit öğesini seçin. Edit penceresi açılır.
3. Simgeyi, Name, Action, Prompt veya Explanatory comment ayarını değiştirin. AI modelini, ayrıntı düzeyini veya sıkılığı değiştirmek için Show advanced settings öğesine tıklayın.
4. Save düğmesine tıklayın.

AI assistant silme

1. Yapay Zekâ Araçları sekmesine gidin ve asistanın düğmesinin altındaki oka tıklayın.
2. Menüden Delete öğesini seçin.
3. Onay penceresinde Yes düğmesine tıklayın. Asistan araç çubuğundan kaldırılır.

not

Bir asistanı silme işlemi geri alınamaz.

Uyarı

AI tarafından üretilen içerik her zaman doğru veya eksiksiz olmayabilir. İçerik, seçtiğiniz bir AI hizmeti tarafından işlenir. ONLYOFFICE, AI tarafından üretilen içeriğin doğruluğundan veya eksiksizliğinden sorumlu değildir. Önemli bilgilere güvenmeden önce lütfen bunları gözden geçirin ve doğrulayın.