AI ile veri analizi

ONLYOFFICE E-Tablo Düzenleyici, verilerinizi analiz etmek, eğilimleri belirlemek, içgörüler üretmek ve istatistiksel özetler oluşturmak için AI asistanlarını kullanmanıza olanak tanır. Bu özellik, karmaşık formüller oluşturmadan büyük veri kümelerini hızla anlamanıza yardımcı olur.

not

Güvenlik nedeniyle AI varsayılan olarak düzenleyicilere bağlı değildir. Veri analizi için AI kullanmak üzere önce AI eklentisini kurmanız ve yapılandırmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için AI asistanları: kurulum ve yapılandırma kılavuzuna bakın.

AI özelliklerine erişme

E-Tablo Düzenleyici'de AI komut istemini açmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

• Üst araç çubuğundaki Yapay Zekâ Araçları sekmesine gidin ve AI Chat öğesini seçin.
• Seçili verilere sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Yapay Zekâ Araçları → AI Chat öğesini seçin.
• Ctrl+/ (macOS'ta ⌘+/) tuşlarına basın.

Eğilimleri analiz etme

AI, verilerinizdeki örüntüleri ve eğilimleri belirlemenize yardımcı olabilir. Eğilimleri analiz etmek için:

1. Analiz etmek istediğiniz veri aralığını seçin (örneğin zaman içindeki satış rakamları, sıcaklık ölçümleri, hisse senedi fiyatları).
2. AI komut istemini açın.
3. Neyi analiz etmek istediğinizi açıklayan bir komut istemi girin. Örneğin:
   • "Bu satış verilerindeki eğilimi analiz et"
   • "Bu aylık rakamlardaki örüntüleri belirle"
   • "Bu verilerin zaman içindeki genel yönü nedir?"
   • "Bu verilerde mevsimsel örüntüler var mı?"
4. İsteğinizi göndermek için Enter tuşuna basın veya Send düğmesine tıklayın.

AI asistanı verilerinizi analiz eder ve şu konularda içgörüler sunar:

• Genel eğilim yönü (artan, azalan veya sabit)
• Zaman içindeki değişim hızı
• Mevsimsel veya döngüsel örüntüler
• Verilerdeki anormallikler veya aykırı değerler
• Eğilimi etkileyebilecek olası etkenler

İçgörüler üretme

E-tablo verilerinizden anlamlı içgörüler çıkarmak için AI'dan yararlanın:

1. İlgili veri aralığını seçin.
2. AI komut istemini açın.
3. Verileriniz hakkında belirli sorular sorun. Örneğin:
   • "Bu verilerden elde edilen temel içgörüler nelerdir?"
   • "Bu rakamlardan elde edilen ana bulguları özetle"
   • "Bu veri kümesinden hangi sonuçlar çıkarılabilir?"
   • "Bu kategoriler arasındaki performansı karşılaştır"
   • "Bu verilerdeki farklılıkları hangi etkenler açıklayabilir?"

AI asistanı şunları anlamanıza yardımcı olabilir:

• Temel performans göstergeleri ve önemleri
• Farklı veri segmentleri arasındaki karşılaştırmalar
• Değişkenler arasındaki korelasyonlar
• Dikkat çeken istisnalar veya aykırı değerler
• Verilere dayalı uygulanabilir öneriler

İstatistiksel özetler oluşturma

AI, verilerinizin kapsamlı istatistiksel özetlerini oluşturabilir:

1. Özetlemek istediğiniz veri aralığını seçin.
2. AI komut istemini açın.
3. Bir istatistiksel özet isteyin. Örneğin:
   • "Bu verilerin istatistiksel özetini ver"
   • "Bu değerler için tanımlayıcı istatistikleri hesapla"
   • "Temel istatistiklerin dökümünü ver"
   • "Ortalama, medyan ve standart sapma nedir?"

AI asistanı şunları sağlayabilir:

• Merkezi eğilim ölçüleri: Ortalama, medyan, mod
• Dağılım ölçüleri: Aralık, varyans, standart sapma
• Dağılım bilgileri: En küçük, en büyük, çeyrekler
• Sayı istatistikleri: Toplam sayı, benzersiz değerlerin sayısı, boş hücreler
• Ek ölçütler: Yüzde dağılımları, büyüme oranları, oranlar

AI desteğiyle verileri sıralama

E-Tablo Düzenleyici, verileri artan veya azalan düzende, hücre rengine ya da yazı tipi rengine göre sıralamanıza olanak tanır. Özel sıralama özelliğiyle çok düzeyli sıralama da oluşturabilirsiniz. AI, verileriniz için en iyi sıralama yaklaşımını belirlemenize ve sıralanmış sonuçları yorumlamanıza yardımcı olabilir.

Elle sıralama hakkında ayrıntılı bilgi için Verileri sıralama ve filtreleme makalesine bakın.

Sıralama ölçütlerini belirlemek için AI kullanma

Karmaşık veri kümeleriyle çalışırken AI, verilerinizi etkili biçimde nasıl sıralayacağınıza karar vermenize yardımcı olabilir:

1. Sıralamak istediğiniz veri aralığını seçin.
2. AI komut istemini açın.
3. AI'dan sıralama önerileri isteyin. Örneğin:
   • "En başarılı performansları belirlemek için bu satış verilerini en iyi nasıl sıralarım?"
   • "En yeni girişleri en üstte görmek için bu verileri nasıl sıralamalıyım?"
   • "Bu çalışan verileri için çok düzeyli bir sıralama öner"

Sıralanmış verileri AI ile analiz etme

Verilerinizi elle sıraladıktan sonra, sıralanmış sonuçları analiz etmek için AI'dan yararlanabilirsiniz:

1. Ana Sayfa veya Veri sekmesindeki En düşükten en yükseğe sırala ya da En yüksekten en aza sırala düğmelerini kullanarak verilerinizi sıralayın.
2. Sıralanmış veri aralığını seçin.
3. AI komut istemini açın.
4. AI'dan sıralanmış verileri analiz etmesini isteyin:
   • "Bu sıralanmış verilerde hangi örüntüleri görüyorsun?"
   • "Bu sıralanmış listedeki ilk 10 girişi özetle"
   • "Bu sıralanmış verilerdeki en yüksek ve en düşük değerleri karşılaştır"

AI desteğiyle verileri filtreleme

Filtreler, belirli ölçütleri karşılayan satırları görüntülemenizi, diğerlerini ise gizlemenizi sağlar. E-Tablo Düzenleyici; değerlere, ölçütlere (sayı veya metin filtreleri) ve renge göre filtrelemeyi destekler. AI, etkili filtre ölçütlerini belirlemenize ve filtrelenmiş sonuçları analiz etmenize yardımcı olabilir.

Filtreleri elle uygulama hakkında ayrıntılı bilgi için Verileri sıralama ve filtreleme makalesine bakın.

Filtre ölçütlerini belirlemek için AI kullanma

AI, analiziniz için hangi filtre ölçütlerinin en yararlı olacağını belirlemenize yardımcı olabilir:

1. Verilerinizi içeren veri aralığını seçin.
2. AI komut istemini açın.
3. AI'dan filtreleme önerileri isteyin. Örneğin:
   • "Düşük performanslı ürünleri bulmak için hangi filtreleri uygulamalıyım?"
   • "Yalnızca 4. çeyrek sonuçlarını göstermek için bu verileri nasıl filtreleyebilirim?"
   • "Bu veri kümesindeki aykırı değerleri belirlemek için filtre ölçütleri öner"

Filtrelenmiş verileri AI ile analiz etme

Filtreleri uyguladıktan sonra, filtrelenmiş alt kümeyi analiz etmek için AI'dan yararlanın:

1. Ana Sayfa veya Veri sekmesindeki Filtre düğmesini kullanarak verilerinize filtre uygulayın.
2. Filtre ölçütlerinizi belirleyin (durum çubuğu filtrelenen kayıtların sayısını gösterir, örneğin "80 kaydın 25'i filtrelendi").
3. Görünür (filtrelenmiş) verileri seçin.
4. AI komut istemini açın.
5. AI'dan filtrelenmiş sonuçları analiz etmesini isteyin:
   • "Bu filtrelenmiş veriler için temel istatistikleri özetle"
   • "Bu filtrelenmiş sonuçlardan hangi içgörüleri çıkarabilirsin?"
   • "Bu filtrelenmiş sonuçları veri kümesinin tamamıyla karşılaştır"

Çok düzeyli AI destekli Özel sıralama

Karmaşık sıralama ihtiyaçları için Özel sıralama özelliğini AI yönlendirmesiyle birlikte kullanabilirsiniz:

1. AI komut istemini açın ve AI'dan, analiz hedefiniz için çok düzeyli bir sıralamayı nasıl yapılandırmanız gerektiğini sorun.
2. Veri sekmesindeki Özel sıralama simgesine tıklayın.
3. AI önerilerine göre New düğmesini kullanarak sıralama düzeyleri ekleyin.
4. Her düzeyi uygun Sütun/Satır, Sırala (Değerler, hücre rengi veya Yazı Tipi Rengi) ve Sipariş Et ayarlarıyla yapılandırın.
5. Çok düzeyli sıralamayı uygulamak için OK düğmesine tıklayın.
6. Özel sıralamanızın sonuçlarını analiz etmek için AI'dan yararlanın.

AI analizini e-tablo fonksiyonlarıyla birleştirme

Daha gelişmiş analizler için AI içgörülerini E-Tablo Düzenleyici'nin yerleşik istatistik fonksiyonlarıyla birleştirebilirsiniz:

• Verileriniz için hangi istatistiksel ölçütlerin en uygun olduğunu belirlemek üzere AI'dan yararlanın.
• Önerilen formülleri Fonksiyon ekle özelliğini kullanarak uygulayın.
• Karmaşık istatistik fonksiyonlarının sonuçlarını yorumlamak için AI'dan yararlanın.

E-Tablo Düzenleyici, AI destekli analizinizi tamamlayabilecek kapsamlı bir istatistik fonksiyonları kümesi sunar.

Sınırlamalar ve dikkat edilecekler

Veri analizi için AI kullanırken şunları unutmayın:

• Veri gizliliği: Verileriniz, yapılandırdığınız AI hizmeti tarafından işlenir. Hassas verileri analiz etmeden önce AI sağlayıcınızın gizlilik politikasını gözden geçirin. Gizli bilgiler için yerel bir AI modeli kullanmayı düşünün.
• Doğruluk: AI tarafından üretilen analizler, özellikle kritik iş kararları için doğrulanmalıdır. Önemli bulguları yerleşik e-tablo fonksiyonlarıyla çapraz kontrol edin.
• Veri boyutu: Çok büyük veri kümelerinin en iyi sonuç için daha küçük bölümler halinde analiz edilmesi gerekebilir.
• Bağlam: AI'ın verilerinizi daha iyi anlamasına yardımcı olmak için komut istemlerinizde bağlam sağlayın (örneğin "Bu, Avrupa bölgemizin üç aylık satış verileridir").

Uyarı

Analiz, seçtiğiniz bir AI hizmeti tarafından işlenir. ONLYOFFICE, üçüncü taraf AI modelleri ve asistanları tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğundan veya güvenilirliğinden sorumlu değildir. Kritik bulguları her zaman bağımsız olarak doğrulayın.