Konfigurisanje tipova izveštaja
Treba vam potpuni pregled trenutnog statusa svih projekata? U modulu Projekti, možete dobiti ove informacije koristeći Izveštaje. Izveštaji pružaju opsežne i detaljne informacije u praktičnom formatu - u .xlsx fajlu, koji se može otvoriti u Uređivaču tabela.
Postoji mnogo različitih podešavanja i parametara dostupnih za generisanje izveštaja. Ovaj vodič će vam pomoći da brzo razumete i naučite kako da generišete izveštaje u odgovarajućem formatu.
Pristup Projektima
Uđite na vaš portal i kliknite na link Projekti.
Ako ste već prijavljeni na portal i koristite ga neko vreme, da biste pristupili modulu Projekti sa bilo koje stranice portala, koristite padajući meni u gornjem levom uglu stranice i izaberite odgovarajuću opciju.
Konfigurišite Izveštaj
Kliknite na link Izveštaji na levoj strani panela. Otvoriće se nova stranica sa listom svih generisanih izveštaja. Ako ranije niste kreirali izveštaje, ova lista će biti prazna.
Izaberite tip izveštaja koji želite da generišete iz liste Izveštaji i konfigurišite dostupne parametre:
- Prekoračeni Milestone-ovi (Tagovi, Projekat) - za prikaz liste prekoračenih milestone-ova.
- Predstojeći Milestone-ovi (Tagovi, Projekat, Vremenski period) - za prikaz liste predstojećih milestone-ova.
- Korisnici bez Otvorenih Zadataka (Prikaz po grupi, Prikaz po projektu) - za prikaz liste korisnika koji trenutno nemaju otvorene zadatke.
- Projekti bez Otvorenih Milestone-ova (Prikaz po grupi, Prikaz po korisniku) - za prikaz liste projekata bez otvorenih milestone-ova.
- Projekti bez Otvorenih Zadataka (Prikaz po grupi, Prikaz po korisniku) - za prikaz liste projekata bez dodeljenih otvorenih zadataka.
- Aktivnost Korisnika - za prikaz svih akcija određenog korisnika unutar Projekata za određeni vremenski period:
- Prikaz po grupi (Prikaz po grupi, Prikaz po korisniku, Vremenski period, Prikaži prosečno vreme).
- Prikaz po projektu (Tagovi, Projekat, Prikaz po korisniku, Vremenski period, Prikaži prosečno vreme za završavanje zadataka).
- Opterećenje - za prikaz broja zadataka dodeljenih korisniku, grupisanih prema njihovom statusu:
- Prikaz po grupi (Prikaz po grupi, Prikaz po korisniku).
- Prikaz po projektu (Tagovi, Projekat, Prikaz po korisniku).
- Lista Projekata (Prikaz po grupi, Prikaz po korisniku, Vremenski period, Prikaži zatvorene projekte) - za prikaz za određenog korisnika/grupu za određeni vremenski period.
- Praćenje Vremena - za prikaz liste korisnika sa njihovim ukupnim radnim vremenom izračunatim na osnovu vremenskog registra:
- Prikaz po korisniku (Prikaz po grupi, Prikaz po korisniku, Statusi plaćanja, Vremenski period).
- Prikaz po zadacima korisnika (Prikaz po grupi, Prikaz po korisniku, Statusi plaćanja, Vremenski period).
- Prikaz po projektu (Prikaz po grupi, Prikaz po korisniku, Statusi plaćanja, Vremenski period).
- Zadaci Projekta (Tagovi, Projekat, Prikaz po korisniku, Datum kreiranja, Prikaži zadatke, Prikaži zadatke bez odgovornog) - za prikaz liste zadataka grupisanih prema projektu i milestone-u na koji su prikačeni.
- Zadaci Korisnika (Prikaz po grupi, Prikaz po korisniku, Datum kreiranja, Prikaži zadatke) - za prikaz liste zadataka grupisanih prema korisniku kojem su dodeljeni.
- Prekoračeni Zadaci (Tagovi, Projekat) - za prikaz liste prekoračenih zadataka.
Kada su sva podešavanja konfigurisana, kliknite na dugme Generiši Izveštaj.
Prozor sa statusom će se otvoriti u donjem desnom uglu i prikazati generisane izveštaje. Zatim ih možete otvoriti u Uređivaču tabela klikom na dugme Otvori.
Da biste pojednostavili rad sa izveštajima, možete koristiti šablone izveštaja. Ovo vam omogućava da automatski kreirate izveštaje i šaljete ih putem e-pošte. Molimo vas da posetite ovu stranicu za više informacija.