Ovaj članak je preveden pomoću veštačke inteligencije

Upravljanje verzijama i revizijama

Korišćenjem modula 'Dokumenti' i sekcije 'Dokumenti' u modulu 'Projekti', možda ste već primetili broj pored naslova datoteke koji pokazuje broj verzija datoteke. Želite da saznate više o verzijama i revizijama datoteka? Pročitajte ovaj savet.

Osnovne instrukcije

Nakon kreiranja ili otpremanja vaše datoteke u modul Dokumenti, ona će biti prikazana u potrebnom folderu koji ste prethodno otvorili. Kada je prvi put izmenite i sačuvate, datoteka dobija broj verzije ver.1. Ako kliknete na broj verzije, videćete listu verzija i revizija datoteke.

Verzije datoteka uključuju revizije, tj. manje izmene datoteke. Svaki put kada promenite i sačuvate datoteku, kreira se nova revizija.

Verzija je značajna promena i uključuje sve revizije datoteke za određeni vremenski period. Svaka sesija uređivanja se smatra novom verzijom datoteke, tj. nova verzija datoteke se automatski kreira i prikazuje u istoriji verzija kada se sesija uređivanja završi. Sesija uređivanja se završava kada korisnik zatvori datoteku (ili svi korisnici koji istovremeno uređuju datoteku zatvore datoteku) i prođe vreme kašnjenja (vreme kašnjenja je oko 10 sekundi).

Kada otpremate datoteke, možete postaviti neke opcije koje utiču na verziju datoteke.

Ako datoteka sa istim imenom već postoji u folderu, kopija datoteke će biti kreirana po defaultu. Ako želite da ažurirate verziju postojeće datoteke, kliknite na link Opšta podešavanja iz liste Podešavanja na levoj strani panela i uključite prekidač Ažuriraj verziju datoteke za postojeću datoteku sa istim imenom.

Ako otpremite datoteku u formatu koji se razlikuje od formata Office Open XML, doći će do konverzije i pojaviće se prozor za obaveštenje gde možete izabrati da li želite da sačuvate obe datoteke (datoteku u originalnom formatu i datoteku u formatu Office Open XML). Ako isključite opciju Sačuvaj kopiju datoteke i u originalnom formatu, konvertovana datoteka će biti postavljena kao nova revizija originalne datoteke, a ne kao nova zasebna datoteka. Ovi parametri će biti primenjeni na sve datoteke koje se naknadno otpremaju. Takođe je moguće omogućiti ili onemogućiti opciju Sačuvaj kopiju datoteke i u originalnom formatu u Opšta podešavanja modula Dokumenti.

Upravljanje međurevizijama

Sekcija Čuvanje verzija datoteka u Podešavanjima modula Dokumenti omogućava podešavanje parametara za čuvanje međurevizija:

Po defaultu, svaka nova međurevizija zamenjuje prethodnu u istoriji verzija. Administrator sa punim pristupom ili administrator modula Dokumenti može uključiti prekidač Sačuvaj sve sačuvane međurevizije u sekciji Administratorska podešavanja kako bi omogućio korisnicima portala da čuvaju sve međurevizije. Ako se međurevizije automatski čuvaju, one uvek zamenjuju prethodne, bez obzira da li je opcija Sačuvaj sve sačuvane međurevizije omogućena ili ne.
Ako administrator omogući mogućnost čuvanja svih međurevizija, svaki korisnik može omogućiti opciju Sačuvaj međurevizije prilikom uređivanja u sekciji Opšta podešavanja unutar svog naloga. Kada je ova opcija omogućena, svaki put kada korisnik sačuva datoteku koristeći kombinaciju tastera Ctrl+S ili koristeći ikonu Sačuvaj u interfejsu urednika, kreira se nova međurevizija i prikazuje u istoriji verzija.

Upravljanje verzijama

Možete grupisati nekoliko revizija u jednu verziju. Da biste to uradili, pređite mišem preko potrebne revizije i kliknite na ikonu Označi kao verziju . Sve ranije revizije datoteke, kao i odabrana, biće grupisane u verziju. Broj revizija u verziji biće prikazan ovako . Kada spojite revizije u verziju, broj verzija prikazan pored naslova datoteke će biti ažuriran.

Možete ne samo Preuzeti bilo koju verziju ili reviziju verzije, već je i Pregledati ili Uneti komentar koristeći odgovarajuću ikonu koja se pojavljuje kada zadržite kursor miša iznad potrebne verzije/revizije.

Vraćanje prethodnih verzija

Može se desiti da dokument koji ste kreirali i podelili sa nekoliko kolega bude izmenjen od strane jednog od njih, a vi želite da povratite jednu od njegovih prethodnih revizija/verzija. Da biste to uradili, pratite jednostavne korake ispod:

Ulogujte se na vaš portal koristeći vaše pristupne podatke.
Kliknite na link Dokumenti na početnoj strani.
Otvorite potrebni folder koji sadrži datoteku čiju reviziju/verziju želite da povratite.
Kliknite na ikonu verzije pored odgovarajuće datoteke. Videćete listu Istorija verzija.
Pronađite reviziju/verziju datoteke koju želite da povratite koristeći datum kreiranja, vreme ili autora. Ako niste sigurni, možete i pregledati određenu reviziju/verziju tako što ćete preći mišem preko nje i kliknuti na ikonu .
Kada kliknete na ovu ikonu, prozor online urednika će se otvoriti u novoj kartici pretraživača sa aktiviranim panelom Istorija verzija. Izmene koje je napravio autor odabrane verzije/revizije biće označene odgovarajućom bojom u tekstu dokumenta.
Kliknite na link Povrati.

Nakon toga, odabrana revizija/verzija datoteke će biti povraćena.

Korisni saveti

Kako pregledati trenutnu verziju dokumenta, tabele ili prezentacije?

Ako želite da pregledate datoteku, kliknite na ikonu Ikona akcija i izaberite opciju Pregled.

Da li je moguće poništiti akciju 'Označi kao verziju'?

Da, moguće je. Ako želite da poništite ovu akciju, pređite mišem preko potrebne verzije i kliknite na ikonu Označi kao reviziju .

Kako urediti trenutnu verziju dokumenta, tabele ili prezentacije?

Klikom na ikonu Ikona uređivanja pored određene datoteke unutar modula 'Dokumenti' i sekcije 'Dokumenti' u modulu 'Projekti', možete je urediti koristeći Document Editor i sačuvati izmene koje ste napravili direktno na vašem portalu. Ikona Ikona obojenog olovka plus pored naslova dokumenta znači da možete uređivati ovaj dokument istovremeno sa drugim korisnicima portala.

Kako ću znati da je datoteka podeljena sa mnom ažurirana?

Prvo, bićete obavešteni o tome putem alata Feed. Drugo, videćete novu ikonu pored ažurirane datoteke.