Pređi na glavni sadržaj

Kreiranje baze znanja

Uvod​

Čuvajte i organizujte informacije kreirajući svoju bazu podataka pomoću ONLYOFFICE Workspace Wiki. Pročitajte uputstva ispod kako biste naučili kako da kreirate i uređujete wiki stranice, prikačite stranice kategoriji i međusobno ih povežete.

Korak 1. Pristupite Zajednici​

Uđite u svoj portal i kliknite na link Zajednica.

How to create a knowledge base? Step 1

Ako ste već prijavljeni na portal i koristite ga neko vreme, za pristup modulu Zajednica sa bilo koje stranice portala, koristite padajući meni u gornjem levom uglu stranice i izaberite odgovarajuću opciju.

Korak 2. Kreirajte novu wiki stranicu​

Kliknite na dugme Kreiraj u gornjem levom uglu i izaberite opciju Stranica iz padajućeg menija.

How to create a knowledge base? Step 2

Otvara se forma Nova Stranica. Unesite naslov stranice i upišite svoj tekst.

note

Ako imate tekst u html formatu koji želite da prenesete na wiki, zalepite svoj tekst u polje za tekst i prebacite se na wiki markup mod klikom na ikonu Wikitext Wikitext icon na traci za formatiranje iznad. HTML tagovi će biti promenjeni u wiki markup.

Korak 3. Formatirajte svoju wiki stranicu​

Formatiranje wiki stranice je vrlo jednostavno. Traka za formatiranje iznad polja Tekst pruža mnoge od najčešćih komandi za formatiranje:

  • dodajte naslove koristeći dugmad H1/H2/H3/H4;
  • primenite jedan od stilova fonta: Bold, Italic, Underline i Strike;
  • dodajte indeks i eksponent nekim karakterima;
  • ubacite linkove ka internim ili eksternim resursima;
  • dodajte različite slike;
  • ubacite link ka lokalnom fajlu;
  • dodajte horizontalne linije.

How to create a knowledge base? Step 3

Ako niste upoznati sa strukturom i markupom wiki-ja, možete koristiti uobičajeni Tekst Editor. Da biste ga aktivirali, kliknite na dugme Wikitext Wikitext icon na Traci za formatiranje.

Da biste pregledali rezultat, kliknite na dugme Pregled ispod polja Tekst.

Korak 4. Dodajte sadržaj​

Da biste dodali sadržaj na vašu wiki stranicu, podelite tekst na odeljke, pododeljke i pod-pododeljke dodajući odgovarajuće naslove. Da biste to uradili, označite potrebnu frazu mišem i kliknite na odgovarajuće dugme na Traci za formatiranje: H1, H2, H3 ili H4.

Možete to uraditi i ručno koristeći simbole =:

  • H1 - =Odeljak=
  • H2 - ==Pododeljak==
  • H3 - ===Pod-pododeljak===
  • H4 - ====Pod-pod-pododeljak====

Zatim ubacite @@TOC@@ na stranicu na mesto gde želite da se sadržaj doda.

How to create a knowledge base? Step 4

Ako koristite uobičajeni Tekst Editor, prvo koristite padajući meni Format da podelite tekst na odeljke, a zatim kliknite na dugme Sadržaj Table of Contents button.

Sadržaj će biti automatski generisan na osnovu označenih odeljaka.

Korak 5. Ubacite sliku​

Prvo učitajte slike koje želite da ubacite na stranicu u Wiki. Kliknite na link Fajlovi na levoj strani panela, zatim koristite dugme Otpremi fajl iznad liste fajlova. Pretražite svoj hard disk za potrebne slike i kliknite na dugme Otpremi. Slika će biti učitana i prikazana na stranici Fajlovi.

note

NE zaboravite da sačuvate svoju stranicu koristeći dugme Objavi pre nego što kliknete na link Fajlovi.

How to create a knowledge base? Step 5

Da biste ubacili učitanu sliku na svoju stranicu, prvo otvorite svoju wiki stranicu (sve novokreirane stranice su navedene na stranici Nove Stranice), kliknite na ikonu Actions Icon desno od naslova stranice i izaberite opciju Uredi stranicu iz padajućeg menija da nastavite sa uređivanjem. Zatim postavite kursor miša na mesto gde želite da ubacite sliku i kliknite na dugme Slika na Traci za formatiranje.

Sledeća linija će biti dodata na stranicu:

[[Image:ImageName]]

Navedite ime fajla, uključujući njegovu ekstenziju, umesto ImageName. Ako je potrebno, postavite njegovu širinu (u pikselima) tako što ćete je uneti nakon simbola |.

How to create a knowledge base? Step 5

Ako koristite uobičajeni Tekst Editor:

  • Postavite kursor miša na mesto gde želite da ubacite sliku.
  • Kliknite na dugme Umetni/Uredi sliku Insert/Edit Image button da otvorite prozor Svojstva slike.
  • Kliknite na dugme Otpremi pored polja Ime fajla slike.
  • Pretražite svoj hard disk za potrebnu sliku.
  • Izaberite Poseban Tip iz odgovarajućeg padajućeg menija, ako je potrebno. Dostupni tipovi su: Okvir i Sličica.
  • Poravnajte svoju sliku desno, levo ili centrirano birajući odgovarajuću opciju iz padajućeg menija Poravnaj.
  • Postavite Širinu slike. Visina će biti postavljena, u skladu sa tim, čuvajući originalni odnos stranica.
  • Kada je sve spremno, kliknite na dugme OK da primenite izabrane parametre.

Slika će biti ubačena na mesto gde je kursor miša postavljen.

Korak 6. Povežite svoje wiki stranice​

Da biste ubacili link ka drugoj wiki stranici, postavite kursor miša na mesto gde želite da ubacite link i kliknite na dugme Link ka stranici Page Link button.

Sledeća struktura će biti dodata na stranicu:

[[PageName | Page Description]]

Navedite ime wiki stranice na koju želite da se referišete umesto PageName i naslov umesto Page Description, koji će biti prikazan na stranici.

U slučaju da trebate dodati link ka nekim spoljnim resursima, kliknite na dugme Spoljni link External Link button i unesite URL stranice i naslov, koji će biti prikazan na stranici, ovako: [[https://www.example.com | web site]].

How to create a knowledge base? Step 6

Takođe je moguće umetnuti link koristeći uobičajeni Tekst Editor. Da biste to uradili, označite reč ili kombinaciju reči na koju želite da dodate link i kliknite na dugme Umetni/Uredi link Insert/Edit Link button.

Korak 7. Prikačite wiki stranicu na kategoriju​

Možete prikačiti svaku wiki stranicu koju kreirate na postojeću kategoriju ili kreirati novu i dodeliti joj vašu stranicu.

Da biste prikačili stranicu na postojeću kategoriju, dodajte sledeći red na kraj vaše stranice:

[[Category: Desired category]]

Unesite naziv potrebne kategorije umesto Desired category.

Ako unesete naziv koji se ne poklapa ni sa jednom od postojećih kategorija, nova kategorija sa tim nazivom će biti automatski kreirana i stranica će biti dodeljena njoj.

How to create a knowledge base? Step 7

Korak 8. Objavite vašu wiki stranicu​

Kada je sve spremno, pregledajte rezultat klikom na odgovarajuće dugme ispod polja Tekst. Ako ste zadovoljni rezultatom, zatvorite oblast za pregled i kliknite na dugme Objavi da dodate novu kreiranu stranicu.

How to create a knowledge base? Step 8

Stranica je kreirana. Možete je pronaći koristeći linkove na levoj strani panela.

Za detaljnije informacije o strukturi i oznakama wiki stranica, pogledajte stranicu Pomoć u odeljku Wiki na portalu.