Početak: Konfiguracija Portala

Pregled

Kada se vaš portal kreira, potrebno je da ga prilagodite i upravljate njime tako da odgovara vašim potrebama. To se može uraditi u odeljku Podešavanja portala.

Da biste pristupili Podešavanjima sa bilo koje stranice portala, kliknite na ikonu na vrhu stranice ili koristite padajuću listu u gornjem levom uglu i izaberite odgovarajuću opciju.

Putem odeljka Podešavanja portala možete obavljati sledeće operacije:

Opšta podešavanja

• prilagodite portal:
  • promenite jezik portala i podesite ispravnu vremensku zonu;
  • podesite naslov portala koji se prikazuje na stranici za Prijavu na portal;
  • podesite alternativni URL za portal;
  • promenite ime portala koje se koristi u URL adresi vašeg portala;
  • podesite šablon tima koji se koristi za portal;
  • izaberite temu boja koja odgovara brendu vaše kompanije;
• upravljajte modulima portala:
  • izaberite module i alate koji će se prikazivati na portalu i koje treba sakriti od korisnika portala;
  • dodajte sopstvene linkove u navigacioni meni portala;
  • izaberite podrazumevanu početnu stranicu;
  • prilagodite podešavanja stranice sa cenama;
• koristite funkciju White Label da biste elemente brendiranja koji se koriste u interfejsu online kancelarije zamenili sopstvenim.

Bezbednosna podešavanja

• ažurirajte podešavanja Pristupa portalu:
  • odredite jačinu lozinke koja se koristi za pristup portalu;
  • uključite dvofaktorsku autentifikaciju;
  • navedite servere e-pošte dozvoljene za samostalnu registraciju korisnika;
  • prilagodite podešavanja IP sigurnosti;
  • podesite podešavanja prijave;
  • promenite podešavanja poruke administratora;
  • podesite trajanje sesije;
• podesite prava pristupa za administratore portala i ostale korisnike:
  • promenite vlasnika portala;
  • dodajte korisnike na listu administratora;
  • ograničite pristup određenim modulima portala za korisnike i grupe;
• pogledajte nedavnu aktivnost prijavljivanja/odjavljivanja korisnika i dobijte detaljan izveštaj za šest meseci;
• pogledajte unose u dnevniku nedavnih akcija koje su korisnici izvršili na portalu (kao što su zatvaranje i izmena zadataka, promena prava pristupa, kreiranje i brisanje CRM entiteta, prenos dokumenata, pozivanje gostiju itd.), kao i preuzmite detaljnu datoteku sa statistikom koja pruža podatke za pola godine;

Podešavanja upravljanja podacima

• promenite region servera na kom je vaš portal hostovan;
• kreirajte i vratite rezervnu kopiju podataka portala;
• privremeno deaktivirajte ili čak zauvek obrišite portal;

Podešavanja integracije

• omogućite LDAP podešavanja;
• omogućite SSO podešavanja;
• povežite usluge trećih strana;
• prilagodite SMTP podešavanja tako da se obaveštenja e-poštom šalju putem vašeg sopstvenog SMTP servera;

Podešavanja statistike

• pogledajte glavne statistike portala: datum kreiranja, ukupan broj korisnika, prostor za skladištenje koji koriste različiti moduli i korisnici, posećenost korisnika.

Opšta podešavanja

Odeljak Opšta podešavanja se podrazumevano otvara. Omogućava vam da prilagodite izgled portala svojim potrebama i izaberete module koje želite da koristite. Obuhvata tri pododeljka: Prilagođavanje, Moduli i alati i White Label.

Prilagođavanje portala

Pododeljak Prilagođavanje u Opštim podešavanjima omogućava vam da promenite izgled portala. Možete koristiti sopstveni logo kompanije, naziv i tekst kako biste ih uskladili sa brendom vaše organizacije.

Podešavanja jezika i vremenske zone

Ovaj odeljak vam omogućava da promenite jezik celog portala za sve korisnike portala i da podesite vremensku zonu tako da se svi događaji na portalu prikazuju sa ispravnim datumom i vremenom.

Da biste podesili Jezik i vremensku zonu,

• otvorite padajuću listu Jezik i izaberite potreban jezik za prikaz svih stranica i obaveštenja portala.

  note

  Ovo podešavanje određuje podrazumevani jezik portala za nove korisnike. Svaki korisnik kasnije može promeniti podrazumevani jezik biranjem željenog jezika na svojoj stranici profila (ovo podešavanje će imati veći prioritet od jezika izabranog u Opštim podešavanjima).

  Trenutno je online kancelarija dostupna na 23 jezika: engleskom, nemačkom, francuskom, španskom, ruskom, italijanskom, letonskom, portugalskom (brazilskom), turskom, grčkom, poljskom, češkom, pojednostavljenom kineskom, ukrajinskom, vijetnamskom, finskom, portugalskom, azerbejdžanskom, korejskom, japanskom, slovenačkom, holandskom i slovačkom. Ako vaš jezik nije dostupan na listi ili ako prevod na vaš jezik nije kompletan, možete doprineti prevodu slanjem svog zahteva na documentation@onlyoffice.com.

• podesite vremensku zonu koja odgovara vašoj lokaciji sa padajuće liste Vremenska zona,

• kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

Podešavanja stranice dobrodošlice

Ovaj odeljak vam omogućava da promenite podrazumevani naslov koji se prikazuje na stranici za Prijavu vašeg portala. Da biste to uradili,

• unesite željeno ime u polje Naslov (npr. naziv vaše kompanije, njen slogan itd.),
• kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

note

Isto ime se koristi i za polje Od u obaveštenjima e-poštom vašeg portala.

DNS podešavanja

Ovaj odeljak vam omogućava da podesite alternativni URL za vaš portal. Podrazumevano je vaš portal registrovan na ime.onlyoffice.com. Da biste ga promenili u sopstveno ime domena:

1. Podesite svoje ime domena tako da pokazuje na server online kancelarije podešavanjem odgovarajućih DNS zapisa kod vašeg registra. Obratite se registratoru vašeg domena za uputstva o tome kako da podesite DNS zapise. Dodajte unos DNS CNAME, na primer: team.ourcompany.com-intranet.onlyoffice.com (za region US West (Oregon)), intranet.onlyoffice.eu (za region EU (Frankfurt)) ili intranet.onlyoffice.sg (za region Asia Pacific (Singapur)).

2. Nakon što podesite svoj unos DNS CNAME, kliknite na dugme Pošalji zahtev u odeljku DNS podešavanja da biste poslali zahtev našem timu za podršku. Stranica https://helpdesk.onlyoffice.com/ će se otvoriti u novoj kartici pregledača. Unesite detalje svog zahteva i kliknite na Pošalji.

   note

   Pored podešavanja vašeg prilagođenog domena, naš tim može da generiše i SSL sertifikat pomoću Let's Encrypt.

3. Nakon što se zahtev obradi, vaše prilagođeno ime domena biće prikazano u odeljku DNS podešavanja.

Promena imena portala

Ovaj odeljak vam omogućava da promenite deo ime u URL adresi vašeg portala ime.onlyoffice.com tako da vaš portal bude dostupan na novoime.onlyoffice.com. Unesite željeno ime u polje Novo ime portala i kliknite na dugme Sačuvaj.

note

Kada kliknete na dugme Sačuvaj, vaše staro ime portala postaće dostupno novim korisnicima koji žele da registruju novi portal.

Šablon tima

Ovaj odeljak vam omogućava da imenujete organizaciju (ili grupu), njene članove i njihove aktivnosti unutar vašeg portala. Da biste to uradili,

• izaberite jednu od dostupnih unapred definisanih opcija sa padajuće liste Šablon,

ILI

• izaberite opciju Prilagođeno sa liste i unesite sopstvena imena u polja ispod,
• kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

Teme boja

Ovaj odeljak vam omogućava da promenite podrazumevanu paletu boja interfejsa vašeg portala tako da odgovara brendu vaše kompanije. Da biste to uradili,

1. prebacujte se između dostupnih Tema boja da biste ih pregledali: Blaga zelena, Tamna zelena, Duboka plava, Divlja roze, Svetla plava,
2. izaberite onu koja vam najviše odgovara,
3. kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili izabranu temu boja.

Da biste se vratili na podrazumevanu temu boja, kliknite na radio dugme Čista narandžasta i sačuvajte promene.

Upravljanje modulima portala

Pododeljak Moduli i alati u Opštim podešavanjima daje vam pristup listi modula i alata portala i mogućnost upravljanja njima. Da biste to uradili,

• ostavite izabrane željene module i alate, a poništite izbor onih koji vam nisu potrebni za rad,

  Počevši od verzije v12.0, modul Zajednica je podrazumevano onemogućen za novokreirane instalacije i cloud portale. Može se omogućiti u ovom odeljku podešavanja. Takođe je moguće upravljati alatima unutar modula Zajednica biranjem onih koji su vam potrebni.

• kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

Onemogućeni moduli i alati biće sakriveni od svih korisnika portala.

note

Nakon ponovnog omogućavanja modula i alata, oni će ponovo postati dostupni svim korisnicima portala. Da biste ograničili pristup, pogledajte odeljak Prava pristupa u Podešavanjima portala.

Prilagođena navigacija

Ovaj odeljak vam omogućava da dodate sopstvene stavke u navigacioni meni portala radi poboljšanja upotrebljivosti portala. Na primer, možete dodati linkove ka spoljnim veb-sajtovima ili uslugama.

Da biste dodali novu stavku menija:

1. Kliknite na link Dodaj stavku u odeljku Prilagođena navigacija. Otvara se novi prozor.

   

2. Unesite naslov stavke menija u tekstualno polje Oznaka.

3. Navedite link ka potrebnom resursu u polju URL.

   note

   Napomena: ako vaš portal koristi HTTPS, svi linkovi takođe moraju biti u HTTPS-u; u suprotnom će pregledači prikazati upozorenje.

4. Opcije Prikaži u meniju i Prikaži na početnoj stranici su podrazumevano izabrane. Možete poništiti izbor jedne od njih ako je potrebno.

5. Zamenite podrazumevane ikone sopstvenim. Mala ikona, 16x16 koristiće se u navigacionom meniju koji se nalazi u zaglavlju portala. Velika ikona, 100x100 biće prikazana na početnoj stranici portala. Kliknite na odgovarajući link Promeni sliku ispod da biste otpremili novu sliku.

6. Kada završite, kliknite na dugme Sačuvaj.

Novokreirana navigaciona stavka biće dodata u navigacioni meni i/ili na početnu stranicu portala u zavisnosti od navedenih podešavanja. Takođe će biti prikazana ispod naslova Prilagođena navigacija na stranici podešavanja portala. Da biste izmenili stavku, kliknite na ikonu Podešavanja pored nje. U prozoru Podešavanja stavke promenite potrebne parametre i kliknite na dugme Sačuvaj. Ako želite da uklonite dodatu navigacionu stavku, koristite dugme Ukloni stavku u prozoru Podešavanja stavke.

Podrazumevana početna stranica

Ovaj odeljak vam omogućava da izaberete stranicu na koju idete odmah nakon prijave na portal ili kada kliknete na logo online kancelarije nakon što ste se već prijavili. Možete izabrati jednu od sledećih opcija:

• jedan od modula portala (Dokumenti, Projekti, CRM, Zajednica, Ljudi),
• jedan od alata (Pošta, Talk, Kalendar),
• stranica Feed,
• podrazumevana stranica Izbor modula.

Izaberite odgovarajuće radio dugme i kliknite na Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili promene.

Podešavanja stranice sa cenama

Ovaj odeljak vam omogućava da odredite da li stranica sa cenama treba da bude dostupna svim korisnicima portala ili samo administratorima.

Izaberite polje za potvrdu Stranica sa cenama dostupna samo administratorima da bi ova stranica bila vidljiva samo administratorima portala i kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

White labeling

note

Ova opcija je dostupna samo za plaćene portale.

Pododeljak White Label u Opštim podešavanjima omogućava vam da elemente brendiranja koji se koriste u interfejsu online kancelarije zamenite sopstvenim. Možete koristiti naziv svoje kompanije u tekstualnim elementima (kao što su saveti za alatke, okviri sa porukama itd.), kao i zameniti podrazumevani favicon i logotipe sopstvenim logotipom. Da biste to uradili,

• Unesite Naziv kompanije u tekstualno polje da biste promenili sve naslove i poruke u interfejsu online kancelarije u kojima se koristi podrazumevana vrednost, zamenjujući je onom koju ste naveli. Kliknite na dugme Koristi kao logo ispod polja za unos ako želite da koristite naziv svoje kompanije kao tekstualni logo (umesto logoa u vidu slike) - svi logotipi ispod će se promeniti u skladu sa tim.

• Zamenite sve Logotipe u vidu slike koji se pojavljuju u online kancelariji:

  • Logo za zaglavlje portala (284x46) - ovaj logo se pojavljuje u gornjem levom uglu svake stranice portala.
  • Logo za stranicu za prijavu - svetla tema (432x70) - ovaj logo se pojavljuje na stranici za Prijavu na portal i koristi se ako je omogućena svetla tema.
  • Logo za stranicu za prijavu - tamna tema (432x70) - ovaj logo se pojavljuje na stranici za Prijavu na portal i koristi se ako je omogućena tamna tema.
  • Favicon (32x32) - ovaj logo se pojavljuje u adresnoj traci ili kartici veb-pregledača kada je portal otvoren u njemu, ili na traci sa obeleživačima ako ste adresu portala dodali u obeleživače.
  • Logo za zaglavlje editora (172x40) - ovaj logo se pojavljuje u gornjem levom uglu pokrenutog online editora. Prvi, drugi i treći logo koriste se za editore dokumenata, tabela i prezentacija, redom, ako je omogućena svetla tema; četvrti logo se koristi za sve editore ako je omogućena tamna tema.
  • Logo za zaglavlje editora - ugrađeni režim (172x40) - ovaj logo se pojavljuje u gornjem levom uglu dokumenata vašeg portala ugrađenih u veb-stranice.

  Kliknite na Promeni logo ispod logoa koji želite da zamenite. Pronađite datoteku sa slikom i kliknite na Otvori. Slika će biti otpremljena i prikazana u odgovarajućem polju Logo.

  note

  Preporučuje se korišćenje slika u formatu PNG sa providnom pozadinom. Da biste poboljšali čitljivost svojih logotipa i učinili da se njihov obris jasno razlikuje, trebalo bi da ih optimizujete i za upotrebu na tamnoj ili svetloj pozadini. Veličine slika prikazane su za Retina ekrane. Za ekrane sa standardnim rezolucijama, širina i visina logoa biće srazmerno promenjene prilikom otpremanja.

• kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

Da biste se vratili na podrazumevana podešavanja, kliknite na dugme Vrati na podrazumevano.

Bezbednosna podešavanja

Odeljak Bezbednost vam omogućava da kontrolišete pristup svom portalu i pratite aktivnost svih korisnika. Obuhvata četiri pododeljka: Pristup portalu, Prava pristupa, Istorija prijavljivanja i Revizijski trag.

Kontrolisanje pristupa portalu

Pododeljak Pristup portalu u podešavanjima Bezbednosti omogućava vam da korisnicima pružite bezbedne i praktične načine pristupa portalu.

Podešavanja jačine lozinke

Ovaj odeljak vam omogućava da odredite složenost lozinke (efikasnost lozinke u otpornosti na pogađanje i napade grubom silom). Da biste to uradili,

• koristite traku Opseg dužine lozinke da podesite minimalnu i maksimalnu dužinu lozinke,

  Podrazumevano, lozinka mora imati najmanje 8, ali ne više od 120 karaktera.

• izaberite odgovarajuća polja za potvrdu ispod trake da biste odredili skup karaktera koji mora biti korišćen u lozinci: velika slova, brojevi, specijalni karakteri,

• kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

Dvofaktorska autentifikacija

Ovaj odeljak vam omogućava da omogućite verifikaciju u dva koraka putem SMS-a ili aplikacija za autentifikaciju koja obezbeđuje bezbedniji pristup portalu.

note

Za SaaS verziju, SMS provajder koji se koristi na vašem portalu bira se u zavisnosti od regiona portala: smsc se koristi za ZND, Clickatell i Twilio koriste se za sve ostale regione. Dostupne SMS provajdere možete dodati u odeljku Podešavanja > Integracija > Usluge trećih strana.

Ako koristite server verziju, prvo morate povezati najmanje jednog SMS provajdera u odeljku Podešavanja > Integracija > Usluge trećih strana kako biste mogli da omogućite opciju Dvofaktorska autentifikacija.

Da biste omogućili dvofaktorsku autentifikaciju putem SMS-a,

1. uverite se da je jedan od SMS provajdera povezan u odeljku Integracija,
2. izaberite radio dugme Putem SMS-a u odeljku Dvofaktorska autentifikacija,
3. da biste podesili napredne opcije, kliknite na Prikaži napredna podešavanja i podesite potrebne opcije:
   • u odeljku Obavezna dvofaktorska autentifikacija možete dodati korisnike ili grupe za koje će se izvršiti verifikacija u dva koraka čak i ako korisnik dolazi sa pouzdane IP adrese. Za ostale korisnike koji nisu uključeni na listu Pouzdanih mreža, verifikacija u dva koraka se izvršava kao i obično.
   • u odeljku Pouzdane mreže možete dodati pouzdane IP adrese za koje se verifikacija u dva koraka neće izvršavati. Navedite pojedinačne IP adrese u IPv4 formatu (x.x.x.x, gde je # numerička vrednost od 0 do 255), ili podesite opseg IP adresa unošenjem početne i krajnje IP adrese opsega u formatu x.x.x.x-x.x.x.x, ili koristite CIDR maskiranje u formatu x.x.x.x/#.
4. kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

Kada je dvofaktorska autentifikacija putem SMS-a omogućena, korisnik može pristupiti podacima portala nakon unošenja svoje uobičajene e-pošte i lozinke ili prijave putem naloga na društvenoj mreži i ukucavanja šestocifrenog verifikacionog koda primljenog putem SMS-a.

SMS poruke se šalju na primarni mobilni telefon korisnika, koji se navodi prilikom prve prijave na portal putem dvofaktorske autentifikacije i kasnije se može promeniti na stranici profila korisnika. Verifikacioni kod se može ponovo poslati klikom na Ponovo pošalji kod, ali ne češće od pet puta na svakih pet minuta. Poslati kod važi 10 minuta.

SMS poruke se mogu slati samo ako imate pozitivan saldo. Trenutno stanje uvek možete proveriti na nalogu kod svog SMS provajdera. Održavajte stanje na svom nalogu ažurnim kako se usluga ne bi prekinula.

Da biste omogućili dvofaktorsku autentifikaciju putem aplikacije za autentifikaciju,

1. izaberite radio dugme Putem aplikacije za autentifikaciju u odeljku Dvofaktorska autentifikacija,
2. da biste podesili napredne opcije, kliknite na Prikaži napredna podešavanja i podesite potrebne opcije:
   • u odeljku Obavezna dvofaktorska autentifikacija možete dodati korisnike ili grupe za koje će se izvršiti verifikacija u dva koraka,
   • u odeljku Pouzdane mreže možete dodati pouzdane IP adrese za koje se verifikacija u dva koraka neće izvršavati. Navedite pojedinačne IP adrese u IPv4 formatu (x.x.x.x, gde je # numerička vrednost od 0 do 255), ili podesite opseg IP adresa unošenjem početne i krajnje IP adrese opsega u formatu x.x.x.x-x.x.x.x, ili koristite CIDR maskiranje u formatu x.x.x.x/#.
3. kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

Kada je dvofaktorska autentifikacija putem aplikacije za autentifikaciju omogućena, korisnik može pristupiti podacima portala nakon unošenja svoje uobičajene e-pošte i lozinke ili prijave putem naloga na društvenoj mreži i ukucavanja šestocifrenog verifikacionog koda ili rezervnog koda koji generiše aplikacija za autentifikaciju.

Da biste prvi put pristupili portalu nakon omogućavanja dvofaktorske autentifikacije:

1. Unesite svoje uobičajene akreditive za pristup portalu. QR kod i vaš tajni ključ prikazani su na stranici za potvrdu prijave na portal.
2. Instalirajte aplikaciju za autentifikaciju na svoj mobilni uređaj. Možete koristiti Google Authenticator za Android i iOS ili Authenticator za Windows Phone.
3. Otvorite aplikaciju za autentifikaciju na svom mobilnom uređaju i podesite je na jedan od sledećih načina:
   • Skenirajte QR kod prikazan u pregledaču, ili
   • Ručno unesite svoj tajni ključ prikazan u pregledaču.
4. Na stranici za potvrdu prijave na portal unesite šestocifreni kod koji generiše vaša aplikacija.
5. Kliknite na dugme Poveži aplikaciju.

Da biste saznali više o tome kako da koristite dvofaktorsku autentifikaciju na svom portalu, pogledajte vodič za dvofaktorsku autentifikaciju.

Podešavanja pouzdanih domena e-pošte

Ovaj odeljak vam omogućava da navedete servere e-pošte koji se koriste za samostalnu registraciju korisnika na vašem portalu. Podrazumevano je ova opcija onemogućena. Da biste je omogućili,

• izaberite radio dugme Prilagođeni domeni,
• unesite pouzdani server e-pošte u polje koje se pojavi ispod,
• izaberite polje za potvrdu Dodaj korisnike kao goste ako želite da dodati korisnici dobiju dozvole samo za pregled,
• kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

Da biste dodali više servera e-pošte, koristite link Dodaj pouzdani domen. Da biste obrisali server dodat greškom, kliknite na odgovarajuću ikonu desno od polja.

Nakon toga, svaki korisnik koji ima nalog na navedenom serveru e-pošte moći će sam da se registruje klikom na link Kliknite ovde da se pridružite na stranici za Prijavu i unošenjem adrese e-pošte. Pozivna poruka e-pošte sa linkom ka portalu biće poslata na navedenu adresu e-pošte. Da bi se prijavio, korisnik će morati da prati link naveden u poruci, unese lozinku i potvrdi je.

Da biste ovu opciju ponovo onemogućili, izaberite radio dugme Onemogućeno.

Podešavanja IP sigurnosti

Ovaj odeljak vam omogućava da sprečite neželjene posetioce da pristupe vašem portalu dozvoljavanjem pristupa portalu samo sa pouzdanih mreža. Ako korisnik pokuša da se prijavi na vaš portal sa bilo koje IP adrese osim onih koje ste naveli, taj pokušaj prijave biće blokiran. Da biste ograničili pristup svom portalu na osnovu IP adresa,

1. izaberite radio dugme Omogući;

2. kliknite na link Dodaj dozvoljenu IP adresu u potrebnom odeljku:

   • Za sve korisnike - ovaj odeljak vam omogućava da podesite pravila koja se primenjuju na sve korisnike, uključujući administratore sa punim pristupom.
   • Za administratore sa punim pristupom - ovaj odeljak vam omogućava da podesite dodatna pravila koja se primenjuju samo na administratore sa punim pristupom.

3. u polju za unos koje se pojavi navedite jednu IP adresu u IPv4 formatu (x.x.x.x, gde je # numerička vrednost od 0 do 255), ili podesite opseg IP adresa unošenjem početne i krajnje IP adrese opsega u formatu x.x.x.x-x.x.x.x, ili koristite CIDR maskiranje u formatu x.x.x.x/#;

   note

   Informacije o IP adresama posetilaca vašeg portala možete pronaći u pododeljku Istorija prijavljivanja u podešavanjima Bezbednosti klikom na dugme Preuzmi i otvori izveštaj.

4. na isti način dodajte onoliko pouzdanih IP adresa koliko vam je potrebno;

5. kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka.

Ako je potrebno, dodate IP adrese možete obrisati klikom na odgovarajuću ikonu desno od IP adrese. Da biste ovu opciju ponovo onemogućili, izaberite radio dugme Onemogući i kliknite na dugme Sačuvaj.

Podešavanja prijave

Ovaj odeljak vam omogućava da zaštitite portal od napada grubom silom.

1. u polju Broj pokušaja podesite ograničenje neuspešnih pokušaja prijave od strane korisnika;
2. u polju Vreme blokiranja (sek) podesite vremenski interval za blokiranje novih pokušaja prijave;
3. u polju Period provere (sek) podesite vremenski interval za brojanje neuspešnih pokušaja prijave.

Kada se dostigne navedeno ograničenje neuspešnih pokušaja prijave, pokušaji koji dolaze sa povezane IP adrese biće zabranjeni (ili će se u SaaS verziji zatražiti captcha) na izabrani vremenski period.

Podrazumevano je ova funkcija onemogućena u server verziji. Ako želite da je koristite, potrebno je da omogućite funkciju u konfiguracionoj datoteci. Da biste saznali više, pogledajte vodič za konfiguraciju Recaptcha.

Podešavanja poruka administratora

Ovaj odeljak vam omogućava da prikažete kontakt formular na stranici za Prijavu kako bi ljudi mogli da pošalju poruku administratoru portala u slučaju da imaju problema sa pristupom portalu.

Da biste ga omogućili, izaberite odgovarajuće radio dugme i kliknite na Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene.

Trajanje sesije

Ovaj odeljak vam omogućava da podesite vremensko ograničenje (u minutima) nakon kog će korisnici morati ponovo da unesu svoje akreditive za pristup portalu.

Da biste podesili trajanje sesije, izaberite radio dugme Omogući, unesite potrebnu vrednost vremena izmerenu u minutima u polje Trajanje koje se pojavi i kliknite na dugme Sačuvaj na dnu odeljka da biste primenili izvršene promene. Nakon toga, svi korisnici će biti odjavljeni sa portala.

Upravljanje pravima pristupa

Pododeljak Prava pristupa u podešavanjima Bezbednosti koristi se za promenu vlasnika portala, dodelu administratorskih privilegija korisnicima i ograničavanje pristupa određenim modulima portala za korisnike i grupe.

note

Da biste videli detaljne informacije o postojećim nivoima pristupa na portalu i saznali koje dozvole imaju gosti, korisnici i administratori, pogledajte ovaj odeljak.

Promena vlasnika portala

Ako vlasnik portala želi da imenuje drugog člana portala na ovu poziciju, potrebno je da:

1. klikne na link Izaberi vlasnika ispod fotografije u odeljku Vlasnik portala,
2. izabere osobu sa padajuće liste,
3. klikne na dugme Promeni vlasnika portala,
4. proveri svoje prijemno sanduče i prati link za potvrdu poslat u poruci e-pošte.

Dodavanje administratora

Vlasnik portala ili administratori sa punim pristupom mogu dodeliti administratorske privilegije samo korisnicima (ne i gostima). Da biste to uradili, pratite ove korake:

1. kliknite na link Prikaži pored odeljka Administratori,
2. kliknite na link Izaberi korisnika ispod liste administratora,
3. izaberite jednu ili više osoba odjednom među postojećim korisnicima/gostima ili ovde kreirajte novog administratora klikom na link Kreiraj novi profil,
4. kliknite na dugme Sačuvaj,
5. izabrane osobe će podrazumevano dobiti maksimalan pristup svim modulima portala; da biste ga ograničili, prvo poništite izbor u polju Puni pristup, a zatim u poljima za potvrdu koja odgovaraju modulima kojima ne želite da dodelite administratorski pristup.

Ograničavanje pristupa modulima portala

Vlasnik portala ili administratori sa punim pristupom mogu ograničiti pristup određenim modulima portala za neke korisnike ili grupe.

Da biste ograničili pristup modulu portala,

1. pronađite odeljak potrebnog modula ispod liste Administratori,

2. izaberite radio dugme Korisnici sa liste,

3. izaberite korisnike kojima želite da dodelite pristup,

   Da biste to uradili, koristite jednu od dostupnih opcija:

   • koristite link Dodaj korisnika ako želite da dodelite pristup jednoj ili više osoba;
   • koristite link Dodaj grupu ako želite da dodelite pristup svim korisnicima portala ili jednoj ili više grupa.

Praćenje istorije prijava

Pododeljak Istorija prijavljivanja u podešavanjima Bezbednosti koristi se za praćenje najnovije aktivnosti prijavljivanja korisnika, uključujući uspešne prijave i neuspešne pokušaje, sa naznakom razloga.

Ova stranica prikazuje samo poslednjih 20 zapisa. Svaki zapis prikazuje koja se akcija dogodila, ko ju je izvršio i kada se događaj desio. Takođe možete podesiti period tokom kog se podaci čuvaju. Podrazumevano je podešen na 180 dana.

Da biste videli detaljnu statistiku za poslednjih šest meseci, kliknite na dugme Preuzmi i otvori izveštaj. Izveštaj će se otvoriti u .csv datoteci (LoginHistory_ReportStartDate-EndDate.csv).

note

Datoteka će takođe biti automatski sačuvana u odeljku Moji dokumenti.

Izveštaj o istoriji prijavljivanja uključuje sledeće detalje: IP adresu korisnika, Pregledač i Platformu koji su korišćeni kada se registrovani događaj desio, Datum i vreme događaja, ime Korisnika koji je pokušao da se prijavi ili odjavi, Stranicu portala na kojoj je akcija izvršena, konkretnu Akciju (na primer, Neuspešna prijava. Povezani nalog na društvenoj mreži nije pronađen).

Zapisi su sortirani hronološki u opadajućem redosledu, ali možete lako sortirati i filtrirati podatke po bilo kom parametru ili koristiti alatku za pretragu da biste brzo pronašli određeni zapis.

U odeljku Online korisnici možete takođe videti listu korisnika koji su trenutno prijavljeni, kao i trajanje sesije svakog online korisnika.

Primanje podataka o revizijskom tragu

Pododeljak Revizijski trag u podešavanjima Bezbednosti omogućava vam da pregledate listu najnovijih promena (kreiranje, izmena, brisanje itd.) koje su korisnici napravili na entitetima (zadaci, prilike, datoteke itd.) na vašem portalu.

note

Ova funkcija je trenutno dostupna za odeljak Opšta modula Dokumenti, module Projekti, CRM i Ljudi, kao i za podešavanja portala.

Ova stranica prikazuje samo poslednjih 20 zapisa. Svaki zapis prikazuje koja se akcija dogodila, ko ju je izvršio i kada se događaj desio. Takođe možete podesiti period tokom kog se podaci čuvaju. Podrazumevano je podešen na 180 dana.

Da biste videli detaljnu statistiku za poslednjih pola godine, kliknite na dugme Preuzmi i otvori izveštaj. Izveštaj će se otvoriti u .csv datoteci (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.csv).

note

Datoteka će takođe biti automatski sačuvana u odeljku Moji dokumenti.

Izveštaj o revizijskom tragu uključuje sledeće detalje: IP adresu korisnika, Pregledač i Platformu koji su korišćeni kada se registrovani događaj desio, Datum i vreme događaja, ime Korisnika koji je izvršio operaciju, Stranicu portala na kojoj je akcija izvršena, opšti Tip akcije (na primer, preuzimanje, prilaganje, ažuriran pristup), konkretnu Akciju (na primer, Projekti [Razvoj i promocija proizvoda]. Zadaci [Podela kupona]. Status ažuriran: Zatvoren), Proizvod i Modul na koji se promenjeni entitet odnosi.

Zapisi su sortirani hronološki u opadajućem redosledu, ali možete lako sortirati i filtrirati podatke po bilo kom parametru ili koristiti alatku za pretragu da biste brzo pronašli određeni zapis.

Podešavanja upravljanja podacima

Odeljak podešavanja Upravljanje podacima omogućava vam da zaštitite svoje podatke, upravljate rezervnim kopijama i kontrolišete status svog portala. Obuhvata tri pododeljka: Migracija, Rezervna kopija i Deaktivacija/Brisanje portala.

Promena regiona portala

note

Ova opcija je dostupna samo vlasnicima plaćenih portala.

Pododeljak Migracija u odeljku podešavanja Upravljanje podacima omogućava vam da promenite lokaciju servera na kom je vaš portal hostovan. Što je region servera bliži vašoj geografskoj lokaciji, to će vaš portal brže reagovati.

Trenutno možete birati između tri regiona servera: EU (Frankfurt), US West (Oregon) i Asia Pacific (Singapur). Da biste migrirali iz jednog regiona u drugi,

• izaberite potreban Server Region sa padajuće liste,

• izaberite polje za potvrdu Migrate Mail as well ako želite da prenesete i svoju poštu,

  note

  Migracija pošte može znatno povećati vreme migracije. Pored toga, biće prenesena samo pošta za poslednjih 30 dana. Stoga se preporučuje da ponovo podesite svoj nalog e-pošte nakon završetka migracije.

• obavestite korisnike o migraciji portala, ostavljajući odgovarajuće polje za potvrdu izabranim,

• kliknite na dugme Change Server Region da biste pokrenuli proces migracije.

note

Kada se proces pokrene, ne može se otkazati.

Proces migracije može potrajati u zavisnosti od količine podataka na vašem portalu. Tokom ovog procesa portal neće biti dostupan. Kada se migracija završi, primićete e-poštu sa novom adresom portala.

Nakon migracije, trenutne lozinke će biti resetovane, a korisnici će morati da povrate pristup. Korisnici će primiti obaveštenja na adrese e-pošte navedene u njihovim profilima i moći će da koriste dugme Set password u ovoj poruci da navedu lozinku koja će se koristiti za prijavu.

Kreiranje rezervne kopije

Pododeljak Rezervna kopija u podešavanjima Upravljanja podacima omogućava vam da napravite rezervnu kopiju podataka svog portala.

Rezervna kopija podataka

Da biste ručno kreirali rezervnu kopiju podataka svog portala, koristite odeljak Data Backup:

1. izaberite željeni Storage za datoteke rezervne kopije:

   • izaberite radio dugme Temporary da biste preuzeli rezervnu kopiju na lokalni disk kada se izrada kopije završi. Ispod će se pojaviti link za preuzimanje.

   • izaberite radio dugme Documents i kliknite na dugme Choose pored polja koje se pojavi ispod. Otvoriće se prozor Select folder. Podesite fasciklu u odeljku Common Documents u koju želite da sačuvate rezervnu kopiju i kliknite na dugme OK.

   • izaberite radio dugme DropBox, Box, OneDrive, Google Drive i kliknite na dugme Choose pored polja koje se pojavi ispod. Otvoriće se prozor Select folder. Podesite direktorijum resursa treće strane koji se nalazi u odeljku Common Documents u koji želite da sačuvate rezervnu kopiju i kliknite na dugme OK.

     note

     Resurs treće strane mora prethodno biti povezan sa modulom Dokumenti, kao i deljen i smešten u odeljak Common Documents. U suprotnom će opcije Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive biti onemogućene.

   • izaberite radio dugme Third-Party Storage i izaberite jednu od dostupnih usluga sa liste: Amazon AWS S3 (Amazon Simple Storage Service), Google Cloud Storage, Rackspace Cloud Storage ili Selectel Cloud Storage. Unesite potrebne podatke za pristup izabranom skladištu treće strane u polja ispod.

     note

     Odgovarajuća usluga mora prethodno biti povezana u odeljku Integracija. U suprotnom će sledeća podešavanja biti onemogućena.

     • Za uslugu Amazon AWS S3 dostupna su sledeća polja:
       • Bucket - jedinstveno ime Amazon bucket-a, npr. my-new-test-bucket-12345.
       • Region - AWS region u kom se nalazi vaš Amazon bucket, npr. us-east-2.
       • Service Url - ovo je opciono svojstvo; promenite ga samo ako želite da isprobate drugu krajnju tačku usluge. Ostavite ovo polje praznim da biste koristili podrazumevanu vrednost.
       • Force Path Style - kada je true, zahtevi će uvek koristiti adresiranje u stilu putanje. Ostavite ovo polje praznim, jer svojstvo Service Url nije navedeno.
       • Use Http - ako je ovo svojstvo podešeno na true, klijent pokušava da koristi HTTP protokol ako ciljna krajnja tačka to podržava. Podrazumevano je ovo svojstvo podešeno na false. Podesite ga na true ili ostavite ovo polje praznim da biste koristili podrazumevanu vrednost.
       • Server Side Encryption Method - algoritam enkripcije na strani servera koji se koristi pri čuvanju ovog objekta u S3. Moguće vrednosti su:
         • None
         • Server-Side Encryption - SSE-S3 (vaša imovina će biti šifrovana jakim AES-256 GCM ključevima, po jedan zaseban ključ za svaki objekat. Sami ključevi su šifrovani rotirajućim korenskim ključem radi dodatne zaštite) ili SSE-KMS (vaša imovina će biti šifrovana svestranim mehanizmom šifrovanja. Kao i SSE-S3, oslanja se na jak AES-256 metod šifrovanja, ali pruža složeniji i fleksibilniji model, nudeći zasebne dozvole za KMS ključ, funkciju revizijskog traga i mogućnost kreiranja jedinstvenih prilagođenih ključeva). Za SSE-KMS možete izabrati Managed CMK - podrazumevani AWS upravljani CMK ili CMK kojim upravlja korisnik. Kada je izabrana opcija CMK kojim upravlja korisnik, potrebno je da navedete KMS Key Id.
         • Client-Side Encryption - kada je ova opcija izabrana, potrebno je da navedete KMS Key Id.
     • Za uslugu Google Cloud Storage dostupno je sledeće polje: Bucket.
     • Za uslugu Rackspace Cloud Storage dostupna su sledeća polja: Public container, Private container i Region.
     • Za uslugu Selectel Cloud Storage dostupna su sledeća polja: Private container i Public container.
   note

   Ako izaberete opciju Documents ili Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive, veličina datoteke rezervne kopije utiče na ukupan prostor na disku koji se koristi na vašem portalu.

2. izaberite polje za potvrdu Include Mail in backup da biste napravili rezervnu kopiju i podataka Mail. Ovo povećava vreme izrade kopije i veličinu datoteke rezervne kopije; ako ova opcija nije izabrana, podaci Mail biće izgubljeni nakon vraćanja i moraćete ponovo da povežete naloge.

3. kliknite na dugme Make copy.

Kada se proces izrade rezervne kopije završi, datoteku rezervne kopije .tar.gz (portal-name_date_time.tar.gz) naći ćete u navedenoj fascikli. Ako ste izabrali skladište Temporary, link za preuzimanje kreirane rezervne kopije biće dostupan 24 sata.

Da biste automatizovali proces izrade rezervnih kopija, koristite odeljak Automatic backup:

note

Funkcija Automatic backup dostupna je samo ako je vaš cenovni plan uključuje.

1. izaberite radio dugme Enable.
2. izaberite željeni Storage za datoteke rezervne kopije (dostupne opcije su iste kao one opisane gore, osim skladišta Temporary, koje je dostupno samo u odeljku Data Backup).
3. izaberite polje Include Mail in backup ako želite da napravite rezervnu kopiju i podataka Mail.
4. navedite vremenski interval u kom treba kreirati rezervne kopije: Every day uz naznaku potrebnog doba dana, Every week uz naznaku dana u nedelji i doba dana, ili Every month uz naznaku potrebnog dana u mesecu i doba dana.
5. podesite The maximal number of backup copies to be stored biranjem željene vrednosti sa odgovarajuće padajuće liste.
6. kliknite na dugme Save.

Rezervne kopije će se kreirati automatski sa navedenom učestalošću.

Vraćanje podataka

note

Funkcija Restore dostupna je samo ako vaš cenovni plan uključuje vraćanje iz rezervne kopije.

Da biste vratili podatke svog portala iz prethodno kreirane datoteke rezervne kopije (za ONLYOFFICE Workspace Cloud 11.5 ili noviji),

1. Izaberite Source u kom je rezervna kopija sačuvana.

   • izaberite opciju ONLYOFFICE Documents i kliknite na dugme Choose ispod. U prozoru Select file izaberite datoteku rezervne kopije sačuvanu u fascikli Common i kliknite na OK.

   • izaberite opciju DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive (usluge trećih strana povezane sa modulom Documents, uključujući usluge povezane putem WebDAV protokola) i kliknite na dugme Choose ispod. U prozoru Select file izaberite datoteku rezervne kopije sačuvanu u direktorijumu resursa treće strane i kliknite na OK.

   • izaberite opciju Third-Party Storage, izaberite potrebno skladište treće strane prethodno povezano u odeljku Integration i unesite podatke potrebne za pristup izabranom skladištu.

   • izaberite opciju Computer file, kliknite na dugme Choose ispod i potražite datoteku rezervne kopije sačuvanu na lokalnom disku.

     note

     Umesto biranja datoteke rezervne kopije iz određenog Source, možete kliknuti na link Show the backup list ispod polja Choose da biste izabrali datoteku rezervne kopije iz istorije rezervnih kopija (ako je datoteka rezervne kopije ručno obrisana iz skladišta, neće biti dostupna na listi). Kliknite na link Restore pored datoteke rezervne kopije. Da biste obrisali datoteku rezervne kopije sa liste, kliknite na ikonu .

2. Ostavite izabrano polje za potvrdu Send notification about portal restoring to users da biste obavestili korisnike svog portala;

3. Kliknite na dugme Restore.

Nakon vraćanja rezervne kopije u cloud verziji, trenutne lozinke će biti resetovane, a korisnici će morati da povrate pristup putem adresa e-pošte navedenih u njihovim profilima, navođenjem lozinke koja će se koristiti za prijavu.

note

Ako kreirate datoteku rezervne kopije u cloud verziji, a zatim je vratite u server verziji, pristup se može povratiti samo putem linka Zaboravili ste lozinku? na stranici za autorizaciju.

Za više saveta možete pogledati ovaj članak za cloud verziju i server verziju.

Deaktivacija/brisanje portala

Pododeljak Deaktivacija/Brisanje portala u podešavanjima Upravljanja podacima omogućava vam da privremeno deaktivirate ili trajno obrišete svoj portal.

Deaktivacija portala

Ako odlučite da ne koristite portal iz nekih privremenih razloga, deaktivirajte ga. Da biste to uradili,

1. kliknite na dugme Deaktiviraj.
2. link za potvrdu operacije biće poslat na adresu e-pošte vlasnika portala. Pratite link da biste potvrdili operaciju.

note

Ovaj link važi samo 7 dana. Molimo vas da proces deaktivacije portala završite u tom roku.

Nakon toga, vaš portal i sve informacije povezane sa njim biće blokirani tako da niko nema pristup u određenom periodu.

Portal ćete moći ponovo da aktivirate u bilo kom trenutku. Da biste se vratili na portal i ponovo počeli da ga koristite, koristite drugi link naveden u poruci za potvrdu. Čuvajte ovu poruku na sigurnom mestu.

Brisanje portala

Ako vam portal više nije potreban i želite da ga trajno obrišete,

1. kliknite na dugme Izbriši da biste poslali zahtev.
2. link za potvrdu operacije biće poslat na adresu e-pošte vlasnika portala. Pratite link da biste potvrdili operaciju.

note

Ovaj link važi samo 7 dana. Molimo vas da proces brisanja portala završite u tom roku.

Svi podaci sačuvani na vašem portalu, kao i vaši registracioni podaci, biće obrisani. Nećete moći ponovo da aktivirate svoj portal niti da povratite bilo kakve informacije povezane sa njim.

Podešavanja integracije

Odeljak Integracija koristi se za omogućavanje LDAP i SSO podešavanja, integraciju vašeg portala sa uslugama trećih strana i prilagođavanje SMTP podešavanja.

LDAP podešavanja

Kada koristite ONLYOFFICE Workspace, kreiranje naloga za više od 50 zaposlenih može oduzeti mnogo vremena. Opcija LDAP podešavanja omogućava vam da za nekoliko minuta uvezete korisnike i grupe sa LDAP servera. Novi korisnici se prijavljuju svojim postojećim LDAP akreditivima, čime se eliminiše potreba za novim lozinkama ili prijavama.

Popunite obavezna polja i kliknite na Sačuvaj.

Za detaljnije informacije o svakom polju i odgovarajućim vrednostima pogledajte sledeća uputstva za SaaS verziju i server verziju.

Podešavanja jedinstvene prijave

Odeljak Jedinstvena prijava omogućava vam da omogućite/onemogućite autentifikaciju treće strane pomoću SAML-a, čime korisnicima pružate brži, lakši i bezbedniji način pristupa portalu.

Uopšteno, tehnologija Jedinstvene prijave omogućava korisnicima da se prijave samo jednom i zatim dobiju pristup većem broju ovlašćenih (tj. integrisanih sa provajderom identiteta) aplikacija/usluga bez potrebe da svaki put unose svoje akreditive kada pristupaju drugoj aplikaciji.

Da biste saznali više o konfigurisanju SSO-a, pročitajte odgovarajuće članke za SaaS verziju i server verziju.

Integracija usluga trećih strana

Ako koristite SaaS verziju, parametri ključa za autorizaciju za većinu usluga, kao što su Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, Box, Dropbox, OneDrive, Bitly, Firebase i Yahoo, podešavaju se automatski, pa su odgovarajući prekidači onemogućeni. Svoj nalog Facebook/Google/LinkedIn/Twitter možete odmah povezati na stranici svog profila ili pratiti odgovarajuća uputstva da biste saznali kako da povežete usluge trećih strana unutar modula Dokumenti.

U SaaS verziji možete povezati sledeće usluge na stranici Usluge trećih strana:

• DocuSign - za slanje datoteke iz modula Dokumenti na elektronski potpis zaposlenima na vašem portalu.
• Twilio - da biste mogli da pozivate svoje CRM kontakte iz veb-pregledača. Twilio možete koristiti i za omogućavanje dvofaktorske autentifikacije.
• Amazon AWS S3, Google Cloud Storage, Rackspace Cloud Storage ili Selectel Cloud Storage - za pravljenje rezervnih kopija i čuvanje podataka sa vašeg portala.

Za više detalja o integraciji usluga trećih strana pogledajte naša uputstva.

Podešavanje SMTP podešavanja

Pododeljak SMTP Podešavanja omogućava vam da podesite svoj portal tako da se obaveštenja e-poštom šalju putem vašeg sopstvenog SMTP servera. Da biste to uradili,

• u polju Host navedite ime domena SMTP servera koji koristite;

• u polju Port navedite broj SMTP porta. Preporučuje se korišćenje porta 587 ili 25.

• izaberite polje za potvrdu Autentifikacija ako SMTP server zahteva autentifikaciju;

• u poljima Host Login i Host Password navedite korisničko ime i lozinku koje koristite za pristup SMTP serveru;

• izaberite polje za potvrdu Autentifikacija putem NTLM da biste mogli da se prijavite pomoću SaslMechanismNtlm;

• u polju Prikazano Ime Pošiljaoca navedite ime pošiljaoca, koje će biti prikazano u polju Od:;

• u polju Email Adresa Pošiljaoca navedite adresu e-pošte pošiljaoca;

• izaberite polje za potvrdu Omogući SSL da biste omogućili šifrovane veze;

• kliknite na dugme Sačuvaj.

  note

  Da biste proverili da li su navedena podešavanja ispravna, kliknite na dugme Pošalji Test Email. Ako su podešavanja ispravno navedena, primićete SMTP Test Poruku na adresu e-pošte navedenu u vašem korisničkom profilu na portalu.

Za više detalja pogledajte vodič za SMTP konfiguraciju.

Podešavanja statistike

Odeljak Statistika koristi se za prikaz i sumiranje podataka vašeg portala radi analize i upravljanja.

Pregled statistike portala

Ovde možete videti sledeće informacije:

• datum kreiranja vašeg portala,

• broj aktivnih korisnika registrovanih na vašem portalu,

• prostor za skladištenje dozvoljen za izabrani cenovni plan (za SaaS rešenje),

• osnovnu kvotu memorije za sve nove korisnike i listu korisnika sa količinom prostora koji koristi svaki modul (za SaaS rešenje),

• ukupan iskorišćeni prostor za skladištenje,

  Možete takođe videti prostor za skladištenje koji koristi svaki modul ili alat portala.

• ukupan broj poseta po danu,

  Podrazumevano, Grafik korišćenja prikazuje podatke za poslednja 3 meseca. Period možete promeniti biranjem jedne od dostupnih opcija: poslednja nedelja, poslednji mesec ili za period, podešavanjem početnog i krajnjeg datuma u odgovarajućim poljima.

Upravljanje kvotom memorije

Možete omogućiti i podesiti osnovnu kvotu memorije koja će se primenjivati na sve nove korisnike:

1. Izaberite radio dugme Sa kvotom.
2. Podesite željenu vrednost u polju za unos i izaberite jedinicu mere sa padajuće liste (bajtovi, Kb, Mb, Gb, Tb).
3. Kliknite na Sačuvaj.

Da biste onemogućili kvotu, koristite opciju Bez kvote. Dugme Preračunaj koristi se za ponovno izračunavanje prostora koji koriste korisnici.

Lista korisnika ispod omogućava vam da podesite kvotu za više korisnika ili za određenog korisnika posebno. Da biste lako pronašli korisnike, listu možete filtrirati po e-pošti (Aktivan, Na čekanju), po tipu (Administrator, Korisnik, Gost) ili po grupi. Listu je takođe moguće sortirati po imenu ili prezimenu ili uneti potrebno ime u polje za pretragu.

Da biste podesili kvotu za više korisnika:

1. Izaberite potrebne korisnike na listi.
2. Kliknite na dugme Izmeni kvotu iznad.
3. Podesite željenu vrednost u polju za unos i izaberite jedinicu mere sa padajuće liste (bajtovi, Kb, Mb, Gb, Tb).
4. Kliknite na dugme sa kvačicom da biste sačuvali podešavanja.

note

Ako je kvota memorije koju podesite manja od memorije koju koristi jedan od izabranih korisnika, dobićete grešku.

Da biste podesili kvotu za određenog korisnika:

1. Kliknite na odeljak Bez kvote desno od imena korisnika.
2. Izaberite opciju Izmeni kvotu sa padajuće liste.
3. Podesite željenu vrednost u polju za unos i izaberite jedinicu mere sa padajuće liste (bajtovi, Kb, Mb, Gb, Tb).
4. Kliknite na dugme sa kvačicom da biste sačuvali podešavanja.

note

Ako je kvota memorije koju podesite manja od memorije koju koristi izabrani korisnik, dobićete grešku.