Pređi na glavni sadržaj

Uvoz korisnika iz adresara klijenta za e-poštu

Uvod​

Najjednostavniji način da dodate sve svoje kolege na portal jeste da uvezete kontakt informacije sačuvane u adresaru vašeg klijenta za e-poštu.

Ovaj vodič objašnjava kako da izvezete kontakte iz adresara klijenta za e-poštu i uvezete ih na svoj portal.

Korak 1. Izvoz podataka iz klijenta za e-poštu u CSV datoteku​

Otvorite vaš MS Outlook Express.

Idite na sekciju File u glavnom meniju i izaberite Export > Address Book.... Zatim pratite uputstva čarobnjaka da izvezete kontakte u .csv datoteku:

How to add users using the contact information from a mail client address book? Step 1

  • u prozoru Address Book Export Tool, izaberite opciju Text File (Comma Separated Values) i kliknite na dugme Export,
  • postavite naziv i lokaciju rezultujuće datoteke, i kliknite na dugme Next,
  • izaberite polja koja želite da izvezete: First Name, Last Name i Email Address,
  • kliknite na Finish da započnete izvoz.

How to add users using the contact information from a mail client address book? Step 1

Vaše kontakt informacije će biti izvezene u CSV formatu na lokaciju koju ste odabrali.

Korak 2. Pristupite modulu Ljudi​

Prijavite se na svoj portal i kliknite na link Ljudi.

How to add users using the contact information from a mail client address book? Step 2

Ako ste već prijavljeni na portal i koristite ga neko vreme, da biste pristupili modulu Ljudi, otvorite padajući meni u gornjem levom uglu stranice i izaberite odgovarajuću opciju.

Korak 3. Učitajte kreiranu CSV datoteku na portal​

Kliknite na dugme pored dugmeta Kreiraj u gornjem levom uglu i izaberite opciju Uvezi ljude, ili koristite dugme Uvezi ljude na levoj strani panela. Otvoriće se čarobnjak Dodaj korisnike na portal.

Izaberite opciju Iz fajla. Otvoriće se prozor Učitavanje fajla. Pregledajte vaš hard disk da pronađete kreiranu .csv datoteku i kliknite na dugme Otvori.

How to add users using the contact information from a mail client address book? Step 3

Datoteka će biti učitana. Ako želite da je zamenite, koristite link Izaberi drugi izvor.

Korak 4. Proverite podatke iz .csv datoteke​

U čarobnjaku Dodaj korisnike na portal, proverite podešavanja .csv datoteke i podesite usklađenost između polja u .csv datoteci i polja na portalu koja su potrebna za dodavanje korisnika.

Za pravilno uvoženje, možete promeniti podešavanja učitane .csv datoteke:

  • Enkodiranje - Navedite tip kodiranja korišćen prilikom čuvanja vaše .csv datoteke. Podrazumevani tip je UTF-8.
  • Razdvojnik - Koristite ovu padajuću listu da izaberete karakter koji se koristi za razdvajanje vrednosti u vašoj .csv datoteci. Podrazumevani razdvojnik je Zarez.
  • Tekstualni razdvojnik - Koristite ovu padajuću listu da navedete karakter koji se koristi za obuhvatanje polja u vašoj .csv datoteci.

Ako vaša .csv datoteka ima red zaglavlja sa nazivima polja/kolona, označite polje Prikaži nazive polja; nazivi polja će biti prikazani u sekciji Polja u fajlu.

How to add users using the contact information from a CSV file? Step 4

U nastavku možete podesiti usklađenost između polja u .csv datoteci i polja na portalu.

  • Polja u fajlu - red vaše .csv datoteke koji sadrži nazive kolona/polja.

  • Primeri vrednosti - dostupne vrednosti kolona u datoteci. Da osvežite vrednosti, koristite ikonu Osveži vrednosti.

  • Polja na portalu - polja na portalu koja odgovaraju nazivima polja/kolona iz vaše datoteke.

    Ako nazivi polja u učitanoj .csv datoteci odgovaraju obaveznim poljima koja su neophodna za uvoz korisnika na portal (Ime, Prezime i Email), oni će biti automatski izabrani u sekciji Polja na portalu. Takođe možete ručno podesiti usklađenost biranjem potrebne vrednosti sa liste.

Kada sve završite, kliknite na dugme Idi na listu kontakata ispod da biste prešli na sledeći korak.

Korak 5. Upravljajte kontaktima i započnite uvoz​

Sve dostupne kontakt informacije će biti prikazane unutar čarobnjaka Dodaj korisnike na portal.

Proverite listu. Navedite ime i prezime korisnika ako nedostaju.

Da biste obrisali korisnike sa liste, izaberite nekoliko korisnika i koristite dugme Ne uvozi na vrhu ili izaberite stavku menija Ne uvozi desno od određenog korisnika.

Ako želite da dodate korisnike kao goste, izaberite nekoliko korisnika i koristite dugme Gost na vrhu ili izaberite stavku menija Gost desno od određenog korisnika. Da biste saznali više o pravima korisnika/gosta na portalu, pogledajte ovaj odsek.

How to add users using the contact information from a mail client address book? Step 4

Kada sve završite, kliknite na dugme Dodaj na portal da započnete dodavanje.

Izabrani korisnici će biti dodati na portal odmah i dobiće email obaveštenje sa linkom ka vašem portalu.

Ako treba da dodate novog člana na vaš portal i imate pristup njegovim detaljnim informacijama, iskoristite opciju Kreiraj novog korisnika.